Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia rejestru systemu zapasów interwencyjnych, zwanego dalej „rejestrem”;

2) dane podlegające wpisowi do rejestru;

3) dokumenty będące podstawą dokonania wpisu do rejestru, zmiany wpisu lub wykreślenia z rejestru;

4) wzory wniosków o dokonanie wpisu do rejestru i o wykreślenie z rejestru;

5) sposób przekazywania informacji, o których mowa w art. 8 ust. 5, art. 22 oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2.[Prowadzenie rejestru] 1. Rejestr prowadzi się w systemie informatycznym w formie zapisu elektronicznego, umożliwiającego edytowanie i zmianę przechowywanych w nim danych oraz zapewniającego możliwość ich podglądu i wydruku.

2. Dane zawarte w rejestrze przechowuje się w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie i dostęp osób nieuprawnionych.

§ 3.[Usunięcie wpisu w rejestrze] Wpis w rejestrze nie może być trwale usunięty, chyba że upłynął okres przechowywania dokumentów stanowiących podstawę dokonania wpisu w rejestrze.

§ 4.[Zapewnienie identyfikacji zmiany danych] System informatyczny rejestru zapewnia identyfikację zmiany danych, jej daty oraz osoby upoważnionej, która ją wprowadziła.

§ 5.[Sprostowanie oczywistego błędu] Jeżeli w rejestrze znajduje się wpis zawierający oczywisty błąd, Prezes Agencji jest uprawniony do jego sprostowania.

§ 6.[Adnotacje o dokonanych sprostowaniach] Rejestr zawiera adnotacje o dokonanych sprostowaniach.

§ 7.[Wpis na wniosek lub z urzędu] Wpisu do rejestru dokonuje się na wniosek producenta lub handlowca lub z urzędu.

Rozdział 2

Rejestr producentów i handlowców

§ 8. [Rejestr producentów i handlowców] Rejestr producentów i handlowców składa się z:

1) działu ogólnego;

2) działu szczegółowego.

§ 9.[Dział ogólny] Dział ogólny zawiera wykaz obejmujący producentów i handlowców wpisanych pod kolejnymi numerami rejestrowymi wraz z datą i podstawą dokonania wpisu, zmiany wpisu lub wykreślenia z rejestru producentów i handlowców.

§ 10.[Dział szczegółowy] Dział szczegółowy zawiera:

1) numer rejestrowy producenta lub handlowca;

2) datę wpisu do rejestru;

3) oznaczenie producenta lub handlowca oraz dane dotyczące adresu siedziby, adresu zakładu głównego i adresu do doręczeń;

4) oznaczenie formy prawnej producenta lub handlowca;

5) określenie:

a) przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej,

b) numeru identyfikacji podatkowej (NIP),

c) numeru identyfikacyjnego w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON),

d) numeru akcyzowego nadanego przez właściwego naczelnika urzędu celnego,

e) numeru PESEL osoby kierującej działalnością producenta lub handlowca lub dla osób nieposiadających numeru PESEL – numeru innego dokumentu tożsamości;

6) numer, rodzaj i okres obowiązywania koncesji na produkcję paliw lub obrót paliwami z zagranicą, o ile jest wymagana;

7) datę planowanego podjęcia wykonywania działalności gospodarczej w zakresie produkcji paliw lub przywozu ropy naftowej lub paliw;

8) dane dotyczące ilości przywozu ropy naftowej oraz produkcji i przywozu paliw, a także struktury produkcji i przywozu paliw, gromadzone w trybie art. 22 lub 38 ustawy;

9) dane dotyczące ilości ropy naftowej lub paliw wywiezionych z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dane o ich strukturze, gromadzone w trybie art. 22 lub 38 ustawy;

10) dane dotyczące ilości zapasów ropy naftowej lub paliw, do których utworzenia i utrzymywania producent lub handlowiec jest zobowiązany w danym roku kalendarzowym;

11) dane dotyczące umów zawartych przez producenta lub handlowca na podstawie art. 10 ust. 1, art. 11 ust. 1 i 4 oraz art. 11a ust. 5 i ust. 13 ustawy;

12) datę zmiany wpisu i adnotację o podstawie zmiany;

13) datę wykreślenia z rejestru producentów i handlowców oraz adnotację o podstawie wykreślenia.

§ 11.[Wniosek o wpis do rejestru] 1. Dokumentem będącym podstawą do dokonania wpisu do rejestru na wniosek producenta lub handlowca jest wniosek o wpis do rejestru.

2. Dokumentami będącymi podstawą do dokonania wpisu z urzędu są odpowiednie dokumenty potwierdzające rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie produkcji lub przywozu ropy naftowej lub paliw, w szczególności dokumenty otrzymane od organów celnych.

§ 12.[Dokumenty będące podstawą do wykreślenia wpisu do rejestru] 1. Dokumentami będącymi podstawą do wykreślenia wpisu do rejestru na wniosek producenta lub handlowca są:

1) wniosek producenta lub handlowca o wykreślenie wpisu w rejestrze;

2) kopia decyzji właściwego naczelnika urzędu celnego o cofnięciu zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego lub zezwolenia na nabywanie wyrobów akcyzowych lub informacja o wygaśnięciu takiego zezwolenia w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy;

3) kopia decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o cofnięciu koncesji w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy;

4) kopia odpisu prawomocnego orzeczenia sądu o ogłoszeniu upadłości producenta lub handlowca w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 2 pkt 2 lit. d ustawy.

2. Dokumentami będącymi podstawą do wykreślenia wpisu do rejestru z urzędu są:

1) kopia odpisu prawomocnego orzeczenia sądu o zakazie wykonywania działalności gospodarczej w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 4 pkt 1 ustawy;

2) kopia każdego dokumentu potwierdzającego trwałe zaprzestanie wykonywania działalności w zakresie wytwarzania lub przetwarzania, lub przywozu ropy naftowej lub paliw pozyskanego od innych organów lub producenta, lub handlowca;

3) kopia decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o cofnięciu koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania paliw lub obrotu paliwami lub inny dokument wydany przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zawierający informację o jej cofnięciu albo wygaśnięciu w przypadku, o którym mowa w art. 16 ust. 4 pkt 3 ustawy.

§ 13.[Wpis pod kolejnym numerem rejestrowym] 1. Wpisu dokonuje się pod kolejnym numerem rejestrowym z dniem wydania decyzji o dokonaniu wpisu do rejestru.

2. W przypadku wykreślenia producenta lub handlowca z rejestru nadany numer rejestrowy nie może być powtórnie wykorzystany.

§ 14.[Dokumenty będące podstawą do dokonania zmian w rejestrze] Dokumentami będącymi podstawą do dokonania zmian w rejestrze są uzasadniony wniosek producenta lub handlowca oraz dokumenty potwierdzające uzasadnienie dokonania zmian.

Rozdział 3

Rejestr zapasów interwencyjnych

§ 15. [Rejestr zapasów interwencyjnych] Rejestr zapasów interwencyjnych zawiera:

1) dane dotyczące ilości oraz postaci, w jakich są utrzymywane zapasy obowiązkowe i handlowe ropy naftowej lub paliw w danym roku kalendarzowym, według kategorii określonych w pkt 3.1 akapit pierwszy załącznika C do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1099/2008 z dnia 22 października 2008 r. w sprawie statystyki energii (Dz. Urz. UE L 304 z 14.11.2008, str. 1, z późn. zm.²⁾), zwanego dalej „rozporządzeniem (WE) nr 1099/2008”, z podziałem na miesiące i poszczególnych producentów lub handlowców;

2) dane dotyczące ilości oraz postaci, w jakich są utrzymywane zapasy agencyjne ropy naftowej lub paliw w danym roku kalendarzowym, według kategorii określonych w pkt 3.1 akapit pierwszy załącznika C do rozporządzenia (WE) nr 1099/2008, z podziałem na miesiące;

3) dane dotyczące ilości oraz postaci, w jakich są utrzymywane zapasy interwencyjne ropy naftowej lub paliw w danym roku kalendarzowym według kategorii określonych w pkt 3.1 akapit pierwszy załącznika C do rozporządzenia (WE) nr 1099/2008, z podziałem na miesiące;

4) dane dotyczące miejsca lub miejsc magazynowania zapasów interwencyjnych z podziałem na poszczególnych producentów lub handlowców oraz Agencję;

5) dane dotyczące właściciela zapasów obowiązkowych ropy naftowej lub paliw i zapasów agencyjnych, w tym:

a) oznaczenie właściciela oraz dane dotyczące adresu siedziby, adresu zakładu głównego, adresu do doręczeń oraz adresu magazynu, w którym są przechowywane zapasy interwencyjne,

b) oznaczenie formy prawnej właściciela

– w przypadku tworzenia zapasów obowiązkowych na podstawie art. 11 ust. 1 lub art. 11a ust. 5 i ust. 13 ustawy lub zapasów agencyjnych na podstawie art. 21d ust. 2 ustawy.

§ 16.[Dokumenty będące podstawą dokonywania wpisów w rejestrze zapasów interwencyjnych] Dokumentami będącymi podstawą dokonywania wpisów w rejestrze zapasów interwencyjnych są informacje przekazywane zgodnie z art. 22 lub art. 38 ustawy, umowy, o których mowa w art. 11 ust. 1 lub art. 11a ust. 5 i ust. 13, lub art. 21d ust. 2 ustawy, oraz inne dokumenty zawierające informacje, o których mowa w § 15.

Rozdział 4

Rejestr zapasów specjalnych

§ 17. [Rejestr zapasów specjalnych] Rejestr zapasów specjalnych składa się z:

1) rejestru zapasów specjalnych, który zawiera:

a) dane dotyczące ilości zapasów specjalnych,

b) dane dotyczące produktów naftowych, w których utrzymywane są zapasy specjalne,

c) dane dotyczące miejsca lub miejsc magazynowania zapasów specjalnych,

d) wskazanie decyzji ministra właściwego do spraw gospodarki, o której mowa w art. 21e ust. 1 ustawy;

2) rejestru zapasów utrzymywanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na rzecz państw członkowskich Unii Europejskiej, które mają w tych państwach status zapasów specjalnych w rozumieniu art. 9 dyrektywy Rady 2009/119/WE z dnia 14 września 2009 r. nakładającej na państwa członkowskie obowiązek utrzymywania minimalnych zapasów ropy naftowej lub produktów ropopochodnych (Dz. Urz. UE L 265 z 09.10.2009, str. 9), który zawiera:

a) oznaczenie państwa lub państw członkowskich Unii Europejskiej, na rzecz których są utrzymywane zapasy specjalne,

b) dane dotyczące ilości tych zapasów,

c) dane dotyczące produktów naftowych, w których utrzymywane są te zapasy,

d) dane dotyczące miejsca lub miejsc magazynowania tych zapasów,

e) wskazanie decyzji organu właściwego, o którym mowa w art. 9a ust. 2 pkt 1 ustawy, zawierającej zgodę tego organu na utrzymywanie zapasów na rzecz państwa członkowskiego.

§ 18.[Dokumenty będące podstawą do dokonania wpisu w rejestrze zapasów specjalnych] Dokumentem będącym podstawą do dokonania wpisu w rejestrze zapasów specjalnych jest:

1) decyzja ministra właściwego do spraw gospodarki o nadaniu paliwom utrzymywanym w ramach zapasów agencyjnych statusu zapasów specjalnych lub

2) decyzja organu właściwego, o którym mowa w art. 9a ust. 2 pkt 1 ustawy, zawierająca zgodę tego organu na utrzymywanie zapasów na rzecz państwa członkowskiego.

Rozdział 5

Wzory wniosków

§ 19. [Wzór wniosku] Wzór wniosku o:

1) dokonanie wpisu lub dokonanie zmiany wpisu do rejestru określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) wykreślenie z rejestru określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Rozdział 6

Przekazywanie informacji

§ 20. [Przekazywanie informacji] Informacje, o których mowa w art. 8 ust. 5, art. 22 oraz art. 38 ust. 1 ustawy, są przekazywane Prezesowi Agencji w formie:

1) pisemnej lub

2) dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, lub

3) przy użyciu innych środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku informacje powinny być przesłane także w jednej z form określonych w pkt 1 i pkt 2.

Rozdział 7

Przepis końcowy

§ 21. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.³⁾