§ 1.[Dotacja] 1. W 2014 r. dofinansowanie z budżetu państwa w formie dotacji celowej kosztów związanych z uczestnictwem izb rolniczych, związków zawodowych rolników indywidualnych oraz społeczno-zawodowych organizacji rolników w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej, zwane dalej „dotacją”, jest udzielane na pisemny wniosek o udzielenie dotacji złożony przez Krajową Radę Izb Rolniczych do ministra właściwego do spraw rolnictwa, zwanego dalej „ministrem”.

2. Dotacja jest udzielana do wysokości limitu określonych na ten cel środków finansowych, których dysponentem jest minister.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do ministra na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów, sporządzoną przez Krajową Radę Izb Rolniczych na podstawie kalkulacji jej kosztów i kalkulacji kosztów związków zawodowych rolników indywidualnych oraz społeczno-zawodowych organizacji rolników, zwanych dalej „organizacjami rolniczymi”, przekazanych przez organizacje rolnicze.

5. Organizacje rolnicze przekażą Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów, o których mowa w ust. 4, w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

§ 2.[Koszty objęte dotacją] 1. Dotacja obejmuje dofinansowanie:

1) składek członkowskich – do 95% ich wysokości;

2) kosztów obsługi w języku polskim prac w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) – do 95% kosztów;

3) kosztów uczestnictwa w konferencjach, kongresach, posiedzeniach organów i grup roboczych ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej – do 50% kosztów;

4) kosztów funkcjonowania prowadzonego przez Krajową Radę Izb Rolniczych biura w Brukseli, obsługującego izby rolnicze oraz organizacje rolnicze w zakresie ich uczestnictwa w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) – do 50% kosztów;

5) kosztów funkcjonowania prowadzonych przez organizacje rolnicze biur w Brukseli, poniesionych w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia – do 50% kosztów.

2. Rodzaje kosztów objętych dotacją, o których mowa w ust. 1, są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 3.[Udzielenie dotacji] Udzielenie dotacji następuje po rozpatrzeniu przez ministra wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 1, w drodze umowy zawartej między Krajową Radą Izb Rolniczych a ministrem.

§ 4.[Umowa] 1. Umowa, o której mowa w § 3:

1) zawiera oznaczenie stron umowy;

2) określa warunki udzielenia dotacji;

3) wskazuje cel, na jaki jest udzielana dotacja;

4) określa wysokość dotacji z podziałem na poszczególne koszty, o których mowa w § 2, z uwzględnieniem organizacji rolniczych, którym zostanie udzielona dotacja;

5) określa termin złożenia wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1;

6) zawiera numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja;

7) określa termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia 2014 r.;

8) określa termin rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin i warunki zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

2. Krajowa Rada Izb Rolniczych, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 3, dokonuje rozliczenia udzielonej dotacji w formie sprawozdania sporządzonego na formularzu stanowiącym załącznik do tej umowy.

3. Sprawozdanie zawiera w szczególności zestawienie dowodów księgowych, rodzaj i wysokość poniesionych kosztów oraz szczegółowy opis tych kosztów.

§ 5.[Umowa o udzielenie dotacji między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacją rolniczą] 1. Krajowa Rada Izb Rolniczych po zawarciu umowy, o której mowa w § 3, informuje organizacje rolnicze o możliwości zawierania z tymi organizacjami umów o udzielenie dotacji.

2. Umowa o udzielenie dotacji między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacją rolniczą zawiera co najmniej:

1) warunki i sposób udzielenia oraz rozliczenia dotacji;

2) termin i warunki zwrotu niewykorzystanej części dotacji;

3) tryb przeprowadzania przez Krajową Radę Izb Rolniczych kontroli prawidłowości wykorzystania przez organizacje rolnicze dotacji.

§ 6.[Wniosek o przekazanie środków z tytułu udzielenia dotacji] 1. Środki finansowe z tytułu dotacji są przekazywane Krajowej Radzie Izb Rolniczych na jej wniosek o przekazanie środków z tytułu udzielenia dotacji, złożony do ministra, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) kwotę dotacji;

2) wykaz organizacji rolniczych, z którymi Krajowa Rada Izb Rolniczych zawarła umowy o udzielenie dotacji, z podaniem daty zawarcia każdej z tych umów i kwoty objętej daną umową.

§ 7.[Forma przekazywania środków finansowych organizacjom rolniczym] 1. Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym, z którymi zawarła umowy na dofinansowanie kosztów, środki finansowe w formie refundacji poniesionych kosztów, w dwóch transzach.

2. W ramach transz Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji poniesionych kosztów w wysokości określonej w umowach z organizacjami rolniczymi, z tym że w pierwszej kolejności refundacji podlegają koszty, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2.

3. Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji poniesionych kosztów na podstawie przedłożonych przez organizacje rolnicze opisanych kopii dowodów księgowych i wyciągów bankowych, potwierdzających dokonanie zapłaty całości zobowiązań, zweryfikowanych przez Krajową Radę Izb Rolniczych.

4. Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji w ramach drugiej transzy kosztów poniesionych przez organizacje rolnicze po dokonaniu refundacji w ramach pierwszej transzy całości kosztów poniesionych przez poszczególne organizacje rolnicze.

§ 8.[Treść informacji, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy o izbach rolniczych] 1. Informacja, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych, zawiera:

1) daty i tematykę posiedzeń, o których mowa w § 2 pkt 3, w których uczestniczyli przedstawiciele organizacji rolniczych;

2) opis stanowisk prezentowanych na forum ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, Krajowa Rada Izb Rolniczych opracowuje na podstawie informacji przekazanych przez organizacje rolnicze.

3. Organizacje rolnicze przekażą informację, o której mowa w ust. 2, w terminie do dnia 20 grudnia 2014 r.

§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.