Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) tryb udzielania żołnierzom zawodowym pomocy w związku z pobieraniem przez nich nauki, rodzaj, formę, zakres i wysokość pomocy oraz sposób jej ustalania i tryb jej zwrotu, a także sposób dokumentowania poniesionych przez żołnierza zawodowego wydatków objętych pomocą;

2) tryb kierowania żołnierzy zawodowych na studia lub naukę do szkoły wojskowej albo niewojskowej oraz na staż, kurs lub specjalizację w kraju lub za granicą i organy właściwe w tych sprawach;

3) tryb odwołania ze studiów lub z nauki w szkole wojskowej albo niewojskowej oraz ze stażu, z kursu lub ze specjalizacji w kraju lub za granicą i organy właściwe w tych sprawach;

4) wzory umów, o których mowa w art. 52 ust. 5 i art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, zwanej dalej „ustawą”.

Rozdział 2

Pomoc udzielana żołnierzowi zawodowemu w związku z pobieraniem przez niego nauki

§ 2.[Pomoc, która może zostać udzielana żołnierzowi zawodowemu pobierającemu naukę] Żołnierzowi zawodowemu pobierającemu naukę może zostać udzielona pomoc:

1) w formie finansowej:

a) pokrycie czesnego za naukę,

b) zwrot należności z tytułu kosztów noclegu oraz przejazdu do i z miejsca pobierania nauki na obszarze kraju w wysokości i w zakresie określonych w przepisach o należnościach przysługujących żołnierzom z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju;

2) w formie niefinansowej:

a) zmniejszenie liczby służb dyżurnych,

b) zmniejszenie liczby wyjazdów służbowych,

c) ograniczenie zlecania dodatkowych zadań służbowych.

§ 3.[Wniosek o udzielenie pomocy] 1. Żołnierzowi zawodowemu pomocy w związku z pobieraniem nauki udziela dowódca jednostki wojskowej na pisemny wniosek żołnierza.

2. We wniosku o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki określa się w szczególności:

1) formę i rodzaj wnioskowanej pomocy;

2) nazwę i rodzaj podmiotu prowadzącego naukę;

3) poziom, kierunek i tryb pobierania nauki;

4) terminy i miejsce odbywania zajęć;

5) planowany termin ukończenia nauki;

6) kwalifikacje, wykształcenie lub tytuły, które uzyska po ukończeniu nauki;

7) wysokość czesnego;

8) przewidywaną wysokość kosztów noclegów i przejazdów, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. b.

3. Do wniosku dołącza się zaświadczenie o pobieraniu nauki wystawione przez podmiot prowadzący naukę.

4. Informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 7 i 8, żołnierz zawodowy nie zamieszcza we wniosku, jeżeli ubiega się o pomoc, o której mowa w § 2 pkt 2.

5. Dowódca jednostki wojskowej może zażądać od żołnierza zawodowego przedstawienia odpowiednio programu studiów lub nauki w podmiocie prowadzącym naukę.

§ 4.[Ustalanie spełnienia warunków do udzielenia pomocy w związku z pobieraniem nauki] Dowódca jednostki wojskowej, ustalając spełnienie warunków do udzielenia pomocy w związku z pobieraniem nauki, określonych w art. 52 ust. 4 ustawy, uwzględnia kierunki rozwoju zawodowego i potrzeby szkoleniowe żołnierza zawodowego zawarte w jego opinii służbowej.

§ 5.[Wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie umowy] 1. Dowódca jednostki wojskowej po ustaleniu spełnienia warunków do udzielenia pomocy w związku z pobieraniem nauki występuje do organu uprawnionego do wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe wyższe od zajmowanego z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie umowy, o której mowa w art. 52 ust. 5 ustawy. Do wniosku dołącza się:

1) wniosek żołnierza zawodowego o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;

2) kopię ostatniej opinii służbowej żołnierza zawodowego;

3) opinię dowódcy jednostki wojskowej, w tym informację o środkach finansowych przeznaczonych na udzielenie pomocy żołnierzowi zawodowemu w związku z pobieraniem nauki;

4) inne dokumenty w sprawie.

2. Wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie sporządza się, jeżeli dowódca jednostki wojskowej jest organem uprawnionym do wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe wyższe od zajmowanego.

§ 6.[Zawarcie umowy] 1. Po uzyskaniu zgody, o której mowa w § 5 ust. 1, dowódca jednostki wojskowej zawiera z żołnierzem zawodowym umowę, o której mowa w art. 52 ust. 5 ustawy.

2. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, umowę wskazaną w art. 52 ust. 5 ustawy zawiera się po podjęciu przez dowódcę jednostki wojskowej decyzji o udzieleniu pomocy w związku z pobieraniem nauki.

3. Wzór umowy jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 7.[Odmowa udzielenia pomocy finansowej] Dowódca jednostki wojskowej, w drodze decyzji, odmawia żołnierzowi zawodowemu udzielenia pomocy finansowej w związku z pobieraniem nauki w przypadku:

1) niezaplanowania środków w planie finansowym;

2) niespełnienia warunków, o których mowa w art. 52 ust. 4 ustawy;

3) niewyrażenia zgody, o której mowa w art. 52 ust. 5 ustawy.

Rozdział 3

Kierowanie żołnierzy zawodowych na naukę w kraju lub za granicą oraz odwołanie żołnierza z nauki w kraju lub za granicą

§ 8.[Kierowanie żołnierzy zawodowych na naukę] Na studia lub naukę do szkoły wojskowej albo niewojskowej oraz na staż, kurs lub specjalizację, zwane dalej „nauką”, w kraju:

1) żołnierza zawodowego przewidzianego do wyznaczenia na stanowisko służbowe wyższe od zajmowanego – kieruje organ uprawniony do wyznaczania na to stanowisko;

2) żołnierza zawodowego podejmującego naukę na potrzeby zajmowanego przez niego stanowiska służbowego – kieruje organ uprawniony do wyznaczania na stanowisko służbowe;

3) żołnierza zawodowego wyznaczonego na stanowisko służbowe i skierowanego do wykonywania zadań służbowych w Służbie Wywiadu Wojskowego i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego – kierują odpowiednio szefowie tych służb.

§ 9.[Zgłoszenie kandydata] 1. Zgłoszenie kandydata na naukę organ kierujący na naukę przesyła drogą służbową nie później niż na 3 miesiące przed planowanym rozpoczęciem nauki w kraju do:

1) dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr – w przypadku nauki w uczelniach wojskowych;

2) dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw szkolnictwa wojskowego – w przypadku kursów językowych prowadzonych w uczelniach wojskowych i Wojskowym Studium Nauczania Języków Obcych;

3) Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych, szefa jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrony Narodowej właściwej do spraw zdrowia, dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw wychowania i promocji obronności lub Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej – w przypadku nauki organizowanej w podległych im centrach i ośrodkach szkolenia lub szkołach podoficerskich.

2. W zgłoszeniu określa się:

1) rodzaj i termin nauki;

2) nazwę podmiotu prowadzącego naukę;

3) stopień wojskowy, nazwisko, imiona, imię ojca, numer PESEL, serię i numer dowodu osobistego i paszportu, klauzulę i termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa, zaświadczenie NATO/UE, telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej kierowanego żołnierza zawodowego;

4) wykształcenie kierowanego żołnierza zawodowego, a w przypadku żołnierzy zawodowych korpusu osobowego medycznego – specjalizację medyczną, rok ukończenia nauki lub nabycia specjalizacji;

5) poziom znajomości języka obcego według STANAG 6001 i rok otrzymania świadectwa przez kierowanego żołnierza zawodowego;

6) nazwę stanowiska służbowego, specjalność wojskową oraz nazwę jednostki wojskowej kierowanego żołnierza zawodowego;

7) nazwę stanowiska służbowego, nazwę jednostki wojskowej oraz specjalność wojskową wynikającą z kierunku rozwoju zawodowego kierowanego żołnierza zawodowego lub podstawę skierowania na naukę wynikającą z zajmowanego stanowiska służbowego, ujęte w opinii służbowej żołnierza zawodowego lub wynikające z potrzeb Sił Zbrojnych.

§ 10.[Weryfikacja zgłoszenia i kwalifikowanie na naukę] 1. Organ, o którym mowa w § 9 ust. 1:

1) dokonuje weryfikacji przesłanego zgłoszenia i kwalifikuje na naukę;

2) sporządza wykaz imienny żołnierzy zawodowych zakwalifikowanych na naukę i przesyła do podmiotu prowadzącego naukę;

3) informuje organ kierujący na naukę o zakwalifikowaniu żołnierza zawodowego na zgłaszany rodzaj i kierunek nauki.

2. Organ kierujący na naukę, na podstawie informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3, kieruje żołnierza zawodowego do podmiotu prowadzącego naukę.

§ 11.[Rozkaz o skierowaniu żołnierza na szkolenie wojskowe zakończone egzaminem na oficera] 1. Rozkaz o skierowaniu żołnierza na szkolenie wojskowe zakończone egzaminem na oficera, o którym mowa w art. 28 ustawy, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr wydaje na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego w uczelni wojskowej.

2. Na przystąpienie do postępowania rekrutacyjnego na szkolenie, o którym mowa w ust. 1, dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr wyraża zgodę na podstawie pisemnego wniosku żołnierza przesłanego drogą służbową.

§ 12.[Rozkaz o skierowaniu żołnierza na szkolenie wojskowe zakończone egzaminem na podoficera] 1. Rozkaz o skierowaniu żołnierza na szkolenie wojskowe zakończone egzaminem na podoficera, o którym mowa w art. 29 ustawy, wydaje organ uprawniony do wyznaczenia na stanowisko służbowe, na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego przeprowadzonego w szkole podoficerskiej.

2. Na przystąpienie do egzaminu na podoficera dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr wyraża zgodę na podstawie pisemnego wniosku żołnierza przesłanego drogą służbową.

§ 13.[Skierowanie na naukę za granicą] Na naukę za granicą:

1) żołnierza zawodowego zajmującego lub przewidzianego do wyznaczenia na stanowisko służbowe zaszeregowane od stopnia etatowego pułkownika (komandora) i wyższych stopni wojskowych – kieruje Minister Obrony Narodowej;

2) żołnierza zawodowego zajmującego stanowisko służbowe zaszeregowane do pozostałych stopni etatowych, na wniosek organu uprawnionego do wyznaczenia na stanowisko służbowe – kieruje dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr;

3) żołnierza zawodowego wyznaczonego na stanowisko służbowe i skierowanego do wykonywania zadań w Służbie Wywiadu Wojskowego i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego – kierują odpowiednio szefowie tych służb.

§ 14.[Zgłoszenie kandydata na naukę za granicą] 1. Zgłoszenie kandydata na naukę za granicą przedstawiają organy, o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy.

2. Do zgłoszenia stosuje się przepis § 9 ust. 2.

3. Dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr:

1) w przypadku żołnierza zawodowego, o którym mowa w § 13 pkt 1, przedstawia Ministrowi Obrony Narodowej kandydaturę żołnierza do skierowania na naukę za granicą;

2) żołnierza zawodowego, o którym mowa w § 13 pkt 2, kieruje na naukę za granicą.

§ 15.[Żołnierze pełniący służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego] Czynności przewidziane w § 9 i 14 w przypadku żołnierzy pełniących służbę w Służbie Wywiadu Wojskowego lub Służbie Kontrwywiadu Wojskowego realizują szefowie tych służb.

§ 16.[Wzór umowy o skierowanie na naukę w kraju lub za granicą] Wzór umowy, o której mowa w art. 54 ust. 1 ustawy, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 17.[Organ uprawniony do odwołania żołnierza zawodowego z nauki] Organem uprawnionym do odwołania żołnierza zawodowego z nauki w kraju lub za granicą jest organ, który skierował żołnierza zawodowego na tę naukę.

§ 18.[Odwołanie żołnierza z kształcenia] 1. W przypadkach, o których mowa w art. 54 ust. 1a pkt 1 i 2 ustawy, organizator kształcenia w kraju lub za granicą informuje o tym organ kierujący żołnierza zawodowego na naukę w kraju lub za granicą.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 54 ust. 1a pkt 3 ustawy, żołnierz zawodowy składa wniosek o odwołanie z nauki w kraju lub za granicą do organu kierującego go na naukę za pośrednictwem organizatora kształcenia.

§ 19.[Skierowanie i odwołanie w drodze decyzji] Skierowanie żołnierza zawodowego na naukę w kraju lub za granicą i odwołanie go z tej nauki następuje w drodze decyzji.

Rozdział 4

Sposób ustalania pomocy w związku z pobieraniem przez żołnierza zawodowego nauki, tryb jej zwrotu oraz sposób dokumentowania poniesionych przez żołnierza zawodowego wydatków objętych pomocą

§ 20.[Koszty poniesione w związku z pobieraniem nauki] 1. Do kosztów poniesionych w związku z pobieraniem przez żołnierza zawodowego nauki, o których mowa w art. 54 ust. 1 ustawy, zalicza się koszty przypadające na jednego żołnierza w zakresie zakwaterowania, umundurowania, wyżywienia oraz nauki.

2. Przy wyliczaniu kosztów, o których mowa w ust. 1, bierze się pod uwagę średnią wartość świadczeń należnych żołnierzowi zawodowemu, które zostaną mu wydane w naturze lub wypłacone w postaci ekwiwalentu i obejmują:

1) zakwaterowanie:

a) wartość zużytych mediów i usług komunalnych,

b) wartość sprzętu kwaterunkowego i przeciwpożarowego oraz wyposażenia nieuznawanego za środki trwałe,

c) wartość pościeli,

d) wartość usług w zakresie remontów i konserwacji pomieszczeń i budynków;

2) umundurowanie:

a) wartość wydanego umundurowania i wyekwipowania,

b) wartość wydanych środków czystości i środków higieny osobistej,

c) wartość usług pralniczych i krawieckich,

d) wartość otrzymanych równoważników;

3) wyżywienie, w przypadku korzystania z bezpłatnego wyżywienia w czasie pobierania nauki:

a) wartość odpowiedniej normy wyżywienia,

b) koszty przygotowania i wydania posiłków;

4) świadczenia związane z nauką:

a) stypendia,

b) czesne,

c) wartość wydanych książek i pomocy dydaktycznych,

d) wartość wydanych do zużycia pomocy naukowych i dydaktycznych,

e) wartość dojazdu i przejazdu do miejsca pobierania nauki – zwrot należności z tytułu kosztów podróży służbowej na obszarze kraju w wysokości określonej w przepisach o należnościach przysługujących z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju.

§ 21.[Ustalanie wysokości kosztów] 1. Wysokość kosztów, o których mowa w art. 54 ust. 1 ustawy, w odniesieniu do żołnierza zawodowego ustala rektor-komendant uczelni wojskowej, komendant szkoły podoficerskiej, komendant ośrodka szkolenia albo instytucji prowadzącej naukę, w porozumieniu z dyrektorem departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw szkolnictwa wojskowego.

2. Za okres pobierania nauki uznaje się okres od dnia rozpoczęcia nauki do dnia jej ukończenia albo przerwania, w tym urlopy i inne okresy nieobecności.

§ 22.[Koszty pomocy finansowej] Koszty poniesione w związku z pobieraniem przez żołnierza zawodowego nauki, o których mowa w art. 52 ust. 5 ustawy, obejmują zwrot poniesionych przez organ wojskowy kosztów pomocy finansowej.

§ 23.[Włączenie umowy do teczki akt personalnych] Umowę, o której mowa w art. 52 ust. 5 i art. 54 ust. 1 ustawy, włącza się do teczki akt personalnych żołnierza zawodowego.

§ 24.[Zwrot kosztów] 1. Zwrot kosztów, o których mowa w art. 52 ust. 5 i art. 54 ust. 1 ustawy, następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez żołnierza zawodowego wezwania do zapłaty.

2. W wezwaniu, o którym mowa w ust. 1, określa się kwotę podlegającą zwrotowi i wskazuje numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot.

§ 25.[Czynności związane ze zwrotem przez żołnierzy kosztów wynikających z podpisanych umów] Czynności związanych ze zwróceniem przez żołnierzy zawodowych kosztów wynikających z podpisanych przez nich umów dokonuje:

1) w przypadku przerwania nauki przez:

a) podoficera zawodowego i szeregowego zawodowego posiadającego tytuł zawodowy magistra lub tytuł równorzędny skierowanego na naukę w uczelni wojskowej – rektor-komendant uczelni wojskowej,

b) żołnierza zawodowego, o którym mowa:

– w art. 52 ust. 5 ustawy – dowódca jednostki wojskowej,

– w art. 54 ust. 1 ustawy – organ, który skierował żołnierza zawodowego na naukę;

2) po zakończeniu nauki w przypadku zwolnienia żołnierza zawodowego z zawodowej służby wojskowej z przyczyn określonych w art. 111 pkt 1, 4, 6–7, pkt 9 lit. a i pkt 11–16 oraz art. 112 ust. 1 pkt 1 ustawy, przed terminem określonym w umowie – dowódca jednostki wojskowej.

Rozdział 5

Przepisy przejściowe i przepis końcowy

§ 26.[Przepisy dotychczasowe] 1. Umowy, o których mowa w art. 52 ust. 5 i art. 54 ust. 1 ustawy, zawarte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zachowują ważność.

2. Wnioski żołnierzy zawodowych o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem przez nich nauki złożone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia są rozpatrywane na podstawie dotychczasowych przepisów.

§ 27.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾