Na podstawie art. 40 ust. 6 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619, z 2011 r. Nr 84, poz. 455 oraz z 2013 r. poz. 675) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Skład komisji do spraw etyki w nauce] W skład komisji do spraw etyki w nauce, zwanej dalej „komisją”, wchodzi nie więcej niż 9 członków wybranych przez Zgromadzenie Ogólne Polskiej Akademii Nauk, zwanej dalej „Akademią”.

§ 2.[Ogłoszenie o przyjmowaniu zgłoszeń kandydatów na członków komisji] 1. Prezes Akademii, w celu wyłonienia kandydatów na członków komisji, zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Akademii oraz w siedzibie Akademii ogłoszenie o przyjmowaniu zgłoszeń kandydatów na członków komisji, zwane dalej „ogłoszeniem”.

2. Ogłoszenie zawiera w szczególności termin, sposób i miejsce składania zgłoszeń.

§ 3.[Podmioty zgłaszające kandydatów] Członkowie komisji są wybierani spośród kandydatów zgłoszonych przez:

1) Komitet Polityki Naukowej;

2) Konferencję Rektorów Akademickich Szkół Polskich;

3) Konferencję Rektorów Zawodowych Szkół Polskich;

4) Prezydium Akademii;

5) Radę Główną Instytutów Badawczych;

6) Radę Główną Szkolnictwa Wyższego[1];

7) inne podmioty reprezentujące środowisko nauki i szkolnictwa wyższego w Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 4.[Zawartość zgłoszenia kandydata na członka] 1. Zgłoszenie kandydata na członka komisji zawiera:

1) wskazanie podmiotu zgłaszającego kandydata;

2) dane osobowe kandydata;

3) opis kwalifikacji i doświadczenia zawodowego kandydata;

4) uzasadnienie zgłoszenia kandydata;

5) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie.

2. Zgłoszenie kandydata na członka komisji przekazane po terminie podanym w ogłoszeniu nie podlega rozpatrzeniu.

§ 5.[Zadania Prezesa Akademii] Prezes Akademii:

1) sporządza listę kandydatów na członków komisji, których zgłoszenia spełniają wymagania formalne;

2) przekazuje listę kandydatów na członków komisji do wiadomości członkom Zgromadzenia Ogólnego Akademii;

3) zamieszcza listę kandydatów na członków komisji w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Akademii;

4) zarządza sporządzenie kart do głosowania, na których są umieszczone w kolejności alfabetycznej imiona i nazwiska kandydatów na członków komisji, ze wskazaniem podmiotu, który zgłosił kandydaturę.

§ 6.1. Zgromadzenie Ogólne Akademii wybiera członków komisji w głosowaniu tajnym.

2. Głosowanie przeprowadza się z użyciem kart do głosowania, o których mowa w § 5 pkt 4.

3. Karta do głosowania jest ważna, jeżeli oddano głos na co najmniej jednego kandydata.

§ 7.[Skład komisji] W skład komisji wchodzą osoby, które uzyskały największą liczbę głosów, z uwzględnieniem § 1.

§ 8.[Ogłoszenie komunikatu o powołanych członkach komisji] Prezes Akademii ogłasza komunikat o powołanych członkach komisji w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Akademii.

§ 9.[Wybór przewodniczącego] 1. Członkowie komisji ze swojego składu wybierają przewodniczącego.

2. Przewodniczący komisji kieruje pracami komisji oraz w szczególności:

1) zwołuje posiedzenie plenarne komisji;

2) powołuje zespoły orzekające w sprawach naruszenia zasad etyki w nauce i wyznacza ich przewodniczących;

3) kieruje do zespołów orzekających sprawy dotyczące naruszeń zasad etyki w nauce;

4) zapewnia sprawne i terminowe załatwianie spraw i wyrażanie opinii w sprawach naruszeń zasad etyki w nauce;

5) informuje Prezesa Akademii o pracach komisji;

6) przedstawia Zgromadzeniu Ogólnemu Akademii informację o działalności komisji, w terminie do dnia 31 maja każdego roku.

§ 10.[Kodeks etyki pracownika naukowego] 1. Komisja opracowuje kodeks etyki pracownika naukowego na posiedzeniu plenarnym, w którym uczestniczą wszyscy członkowie komisji. Posiedzenie plenarne jest zwoływane również w sprawach związanych z działalnością komisji dotyczącą upowszechniania standardów rzetelności badań naukowych.

2. Przewodniczący komisji lub upoważniony przez niego członek komisji wyznacza termin posiedzenia plenarnego i zawiadamia członków komisji o posiedzeniu, nie później niż w terminie 7 dni przed dniem posiedzenia komisji, oraz przekazuje materiały przeznaczone do rozpatrzenia na posiedzeniu plenarnym.

3. Członkowie komisji, którzy nie mogą wziąć udziału w posiedzeniu plenarnym, przesyłają swoje stanowiska w formie pisemnej.

4. Przewodniczący komisji może zapraszać inne osoby do udziału w posiedzeniu plenarnym komisji, bez prawa głosu.

5. Z posiedzenia plenarnego komisji sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący komisji.

§ 11.[Uchwalenie regulaminu działania komisji] Na pierwszym posiedzeniu plenarnym komisja uchwala regulamin działania komisji.

§ 12.[Organizacja pracy zespołu orzekającego] 1. Przewodniczący zespołu orzekającego organizuje pracę zespołu orzekającego i wyznacza terminy posiedzeń tego zespołu.

2. Przewodniczący zespołu orzekającego zawiadamia członków komisji o posiedzeniu zespołu, nie później niż w terminie 7 dni przed dniem posiedzenia zespołu, oraz przekazuje materiały przeznaczone do rozpatrzenia na posiedzeniu.

3. Przewodniczący zespołu orzekającego może zapraszać inne osoby do udziału w posiedzeniu zespołu, bez prawa głosu.

4. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zespołu.

§ 13.[Opinie i stanowiska zespołów orzekających] 1. Opinie i stanowiska komisji oraz zespołów orzekających są przyjmowane większością głosów.

2. W przypadku równej liczby głosów decyduje odpowiednio głos przewodniczącego komisji albo zespołu.

3. Opinie i stanowiska zespołów orzekających są przedstawiane przewodniczącemu komisji niezwłocznie po ich przyjęciu.

4. Odpisy opinii i stanowisk komisji oraz zespołów orzekających są przekazywane Prezesowi Akademii.

§ 14.[Sprawy dotyczące naruszeń zasad etyki w nauce] 1. Opinie komisji są wiążące przy rozstrzyganiu spraw związanych z naruszeniem zasad etyki w nauce przez pracowników uczelni, jednostki naukowej Akademii oraz instytutu badawczego, o którym mowa w ustawie z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 185, poz. 1092).

2. W sprawach naruszeń dyscyplinarnych, które stanowią jednocześnie naruszenie zasad etyki w nauce, komisja przekazuje opinię, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, w terminie 14 dni od dnia jej przyjęcia, do właściwej komisji dyscyplinarnej miejsca zatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 1.

3. Sprawy dotyczące naruszeń zasad etyki w nauce, o których mowa w art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk, podjęte z inicjatywy własnej komisji, komisja kieruje, w terminie 14 dni od dnia podjęcia decyzji w tym zakresie, do właściwej komisji dyscyplinarnej miejsca zatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 1, z zaleceniem przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

§ 15.[Rezygnacja lub śmierć członka komisji] W przypadku złożenia rezygnacji lub śmierci członka komisji w trakcie trwania kadencji, w skład komisji wchodzi na jego miejsce do końca kadencji kandydat, który w wyborach uzyskał kolejno największą liczbę głosów.

§ 16.[Wykonywanie zadań do czasu powołania komisji nowej kadencji] Komisja wykonuje swoje zadania do czasu powołania komisji nowej kadencji.

§ 17.[Koszty funkcjonowania komisji] Koszty funkcjonowania komisji są pokrywane z wyodrębnionej części budżetu państwa „Polska Akademia Nauk”.

§ 18.[Termin wyboru członków komisji pierwszej kadencji] Wyboru członków komisji pierwszej kadencji dokonuje się do dnia 30 czerwca 2011 r.

§ 19.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.