Na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2012 r. poz. 1514) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „Rejestrem”, kart rejestracyjnych i zawiadomień;

2) szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu o zmianach ewidencyjnych lub zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego w postaci papierowej;

3) wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień.

§ 2.[Przesłanie kart rejestracyjnych i zawiadomień] 1. Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 654 i 1514), zwanej dalej „ustawą”, do sporządzania kart rejestracyjnych i zawiadomień przesyłają do Rejestru karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę ich sporządzenia.

2. Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.

3. Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.

4. Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego do ich sporządzania oraz wpisuje się datę sporządzenia.

§ 3.[Formularz karty rejestracyjnej karnej] Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 4.[Formularz karty rejestracyjnej nieletniego] Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 5.[Formularz karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego] 1. Na formularzu karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składa się: nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, lub w przypadku podmiotu zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, nazwa oraz numer właściwego rejestru.

2. Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 6.[Formularz zawiadomienia w postępowaniu karnym] 1. Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o:

1) odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;

2) zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;

3) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;

4) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;

5) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;

6) wykonaniu kary;

7) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.¹⁾), zwanej dalej „Kodeksem karnym”, w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.²⁾), zwanej dalej „Kodeksem karnym skarbowym”, oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2013 r. poz. 482, z późn. zm.³⁾);

8) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których mowa w art. 93–98 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;

9) zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego lub od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.⁴⁾), zwanej dalej „Kodeksem karnym wykonawczym”;

10) umorzeniu postępowania wykonawczego;

11) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;

12) przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;

13) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.

2. Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1–11, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 12 lub 13, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach, przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

4. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 7.[Formularz zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności] 1. Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

§ 8.[Formularz zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności] 1. Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zawieszeniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.

§ 9.[Formularz zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia] 1. Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza się informacje o:

1) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;

2) zastosowaniu amnestii;

3) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;

5) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;

6) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.

§ 10.[Formularz zawiadomienia o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe] 1. Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

2. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

§ 11.[Formularz zawiadomienia o zarządzeniu zatarcia skazania] 1. Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

2. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

§ 12.[Formularz zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym] 1. Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o:

1) zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

2) uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

3) wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

4) przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;

5) warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.

2. Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.

§ 13.[Formularz zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego UE] 1. Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się informacje o:

1) przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

2) rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;

3) dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;

4) przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;

5) przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;

6) umorzeniu postępowania wykonawczego;

7) podjęciu postępowania wykonawczego.

2. Zawiadomienie o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.

§ 14.[Formularz zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich] 1. Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje o:

1) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;

2) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;

3) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;

4) zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;

5) odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;

6) przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;

7) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;

8) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;

9) wykonaniu środka zabezpieczającego – przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego;

10) umorzeniu postępowania wykonawczego.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

§ 15.[Formularz zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich] 1. Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska umieszcza się informacje o:

1) umieszczeniu w schronisku dla nieletnich;

2) przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich;

3) zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 Kodeksu karnego.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

§ 16.[Formularz zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego] 1. Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu bądź odwołaniu poszukiwań listem gończym.

3. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.

§ 17.[Formularz zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania] 1. Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania umieszcza się informacje o:

1) zastosowaniu tymczasowego aresztowania, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym;

2) uchyleniu tymczasowego aresztowania;

3) miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego.

2. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.

3. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator, który uchylił tymczasowe aresztowanie.

4. Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.

5. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia.

§ 18.[Formularz zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego] 1. Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje o:

1) wykonaniu kary pieniężnej;

2) wykonaniu przepadków;

3) wykonaniu zakazów;

4) podaniu wyroku do publicznej wiadomości;

5) zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony pod groźbą kary;

6) likwidacji podmiotu zbiorowego.

2. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.

3. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.

4. Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia.

§ 19.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 2 grudnia 2013 r. (poz. 1528)

Załącznik nr 1

WZÓR – KARTA REJESTRACYJNA KARNA

Załącznik nr 2

WZÓR – KARTA REJESTRACYJNA NIELETNIEGO

Załącznik nr 3

WZÓR – KARTA REJESTRACYJNA PODMIOTU ZBIOROWEGO

Załącznik nr 4

WZÓR – ZAWIADOMIENIE W POSTĘPOWANIU KARNYM

Załącznik nr 5

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ZARZĄDZENIU WYKONANIA WARUNKOWO ZAWIESZONEJ KARY POZBAWIENIA WOLNOŚCI, OGRANICZENIA WOLNOŚCI LUB GRZYWNY

Załącznik nr 6

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ZAWIESZENIU WYKONANIA ODROCZONEJ KARY POZBAWIENIA WOLNOŚCI NA PODSTAWIE ART. 152 KODEKSU KARNEGO WYKONAWCZEGO

Załącznik nr 7

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE LUB UCHYLENIU PRAWOMOCNEGO ORZECZENIA

Załącznik nr 8

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O PODJĘCIU WARUNKOWO UMORZONEGO POSTĘPOWANIA KARNEGO W SPRAWACH O PRZESTĘPSTWA SKARBOWE

Załącznik nr 9

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ZARZĄDZENIU ZATARCIA SKAZANIA

Załącznik nr 10

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O WYKONYWANIU KARY POZBAWIENIA WOLNOŚCI POZA ZAKŁADEM KARNYM W SYSTEMIE DOZORU ELEKTRONICZNEGO

Załącznik nr 11

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O PRZEKAZANIU DO WYKONANIA ORZECZONEJ KARY WŁAŚCIWEMU ORGANOWI SĄDOWEMU PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO UNII EUROPEJSKIEJ LUB O JEJ WYKONANIU PRZEZ TEN ORGAN

Załącznik nr 12

WZÓR – ZAWIADOMIENIE W POSTĘPOWANIU W SPRAWACH NIELETNICH

Załącznik nr 13

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O UMIESZCZENIU, PRZEDŁUŻENIU POBYTU W SCHRONISKU DLA NIELETNICH LUB ZWOLNIENIU NIELETNIEGO ZE SCHRONISKA

Załącznik nr 14

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ROZESŁANIU ORAZ ODWOŁANIU LISTU GOŃCZEGO

Załącznik nr 15

WZÓR – ZAWIADOMIENIE O ZASTOSOWANIU ORAZ UCHYLENIU TYMCZASOWEGO ARESZTOWANIA

Załącznik nr 16

WZÓR – ZAWIADOMIENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU ZBIOROWEGO