Na podstawie art. 31 ust. 20 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 568 i 628) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób dokumentowania prowadzonej przez Żandarmerię Wojskową kontroli operacyjnej, zwanej dalej „kontrolą”;

2) sposób przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń związanych ze stosowaniem kontroli;

3) sposób przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli;

4) wzory stosowanych druków i rejestrów.

§ 2.[Dokumentacja kontroli] Dokumentację kontroli stanowią:

1) pisemny wniosek Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

2) zarządzenie Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej przeprowadzenia kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki;

3) postanowienie wojskowego sądu okręgowego o zarządzeniu kontroli;

4) postanowienie wojskowego sądu okręgowego o przedłużeniu kontroli;

5) postanowienie wojskowego sądu okręgowego w sprawie prowadzenia kontroli zarządzonej przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej w przypadkach niecierpiących zwłoki;

6) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na złożenie przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej wniosku o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

7) pisemna zgoda Prokuratora Generalnego na zarządzenie przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej przeprowadzenia kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki;

8) pisemna zgoda właściwego miejscowo wojskowego prokuratora okręgowego na złożenie przez komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej wniosku o zarządzenie lub przedłużenie kontroli;

9) pisemna zgoda właściwego miejscowo wojskowego prokuratora okręgowego na zarządzenie przez komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki;

10) zgoda Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej na złożenie przez komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej wniosku o zarządzenie kontroli;

11) zgoda Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej na zarządzenie przez komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej kontroli w przypadkach niecierpiących zwłoki;

12) pisemny wniosek Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej o przedłużenie kontroli;

13) pisemna zgoda właściwego miejscowo wojskowego prokuratora okręgowego na złożenie wniosku o przedłużenie kontroli;

14) pisemna zgoda Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej na złożenie przez komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej wniosku o przedłużenie kontroli;

15) pisemna zgoda właściwego miejscowo wojskowego prokuratora okręgowego na złożenie przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej wniosku, o którym mowa w pkt 12;

16) notatka służbowa;

17) rejestry:

a) zgód dotyczących kontroli operacyjnej,

b) wniosków i zarządzeń dotyczących kontroli operacyjnej,

c) postanowień dotyczących kontroli operacyjnej,

d) centralny rejestr kontroli operacyjnych;

18) protokoły komisyjnego zniszczenia materiałów;

19) informacja o wynikach kontroli operacyjnej;

20) informacja o przebiegu kontroli operacyjnej;

21) informacja o wynikach przeprowadzonych czynności w toku kontroli operacyjnej;

22) informacja o zarządzeniu i wykonaniu zarządzenia o zniszczeniu materiałów niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub niemających znaczenia dla toczącego się postępowania karnego;

23) zażalenie Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej lub komendanta oddziału Żandarmerii Wojskowej na postanowienie Wojskowego Sądu Okręgowego w przedmiocie kontroli;

24) nośniki, na których utrwalone zostały zapisy informacji w postaci cyfrowej, taśmy elektromagnetycznej, filmy, negatywy lub fotografie, na których zarejestrowane zostały informacje uzyskane w wyniku czynności dokonywanych w ramach kontroli;

25) opis, tłumaczenie z języka obcego lub odszyfrowanie informacji zarejestrowanych na nośnikach, o których mowa w pkt 24;

26) kopie, odpisy, wypisy, wyciągi lub zbiory informacji uzyskanych w wyniku czynności dokonywanych w zakresie kontroli.

§ 3.[Dokumenty sporządzane na druku] Dokument sporządza się na druku:

1) wniosku o zarządzenie/przedłużenie kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) zarządzenia kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) protokołu zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) rejestru postanowień dotyczących kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) rejestru zgód dotyczących kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) rejestru wniosków i zarządzeń dotyczących kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) centralnego rejestru kontroli operacyjnych określonym w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) zgody na przeprowadzenie kontroli operacyjnej w przypadkach niecierpiących zwłoki określonym w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9) informacji o wynikach kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10) informacji o przebiegu kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11) informacji o wynikach przeprowadzonych czynności w toku kontroli operacyjnej określonym w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12) informacji o zarządzeniu i wykonaniu zarządzenia o zniszczeniu materiałów niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub niemających znaczenia dla toczącego się postępowania karnego określonym w załączniku nr 12 do rozporządzenia.

§ 4.[Notatka służbowa] 1. Z każdej czynności wykonywanej w ramach kontroli operacyjnej sporządza się notatkę służbową.

2. Notatka służbowa zawiera:

1) numer sprawy i kryptonim, jeśli jej nadano;

2) określenie czynności dokonanych w ramach kontroli;

3) czas i miejsce przeprowadzenia tych czynności;

4) dane dotyczące podmiotu, wobec którego dokonano czynności;

5) dane dotyczące osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie czynności (stopień, imię i nazwisko);

6) rodzaj użytego środka technicznego;

7) informacje o wyniku czynności;

8) inne informacje niezbędne do wykonania czynności.

§ 5.[Stosowanie ustawy o ochronie informacji niejawnych] Do przechowywania wniosków, zarządzeń oraz materiałów uzyskanych podczas stosowania kontroli oraz przetwarzania tych materiałów stosuje się ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

§ 6.[Niszczenie materiałów niezawierających dowodów] 1. Niszczenie materiałów zgromadzonych w wyniku stosowania kontroli niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania w sprawie o przestępstwo lub przestępstwo skarbowe albo niemających znaczenia dla postępowania kontrolnego przeprowadza się przez:

1) fizyczne niszczenie materiałów;

2) usunięcie zapisów utrwalonych na nośnikach w sposób uniemożliwiający odtworzenie ich treści, w szczególności danych osobowych.

2. W przypadku gdy usunięcie z nośników utrwalonych na nich zapisów nie jest możliwe, uszkadza się te nośniki w sposób uniemożliwiający odczytanie zapisów albo dokonuje się ich fizycznego zniszczenia.

3. Protokolarnego niszczenia materiałów niezawierających dowodów dokonuje stała lub powoływana doraźnie komisja.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 21 sierpnia 2013 r. (poz. 1071)

Załącznik nr 1

WZÓR – ZARZĄDZENIE/PRZEDŁUŻENIE KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR

Załącznik nr 3

WZÓR – PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Załącznik nr 4

WZÓR – REJESTR POSTANOWIEŃ DOTYCZĄCYCH KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 5

WZÓR – REJESTR ZGÓD DOTYCZĄCYCH KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 6

WZÓR – REJESTR WNIOSKÓW I ZARZĄDZEŃ DOTYCZĄCYCH KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 7

WZÓR – CENTRALNY REJESTR KONTROLI OPERACYJNYCH

Załącznik nr 8

WZÓR – ZGODA NA PRZEPROWADZENIE KONTROLI OPERACYJNEJ W PRZYPADKACH NIECIERPIĄCYCH ZWŁOKI

Załącznik nr 9

WZÓR – INFORMACJA O WYNIKACH KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 10

WZÓR – INFORMACJA O PRZEBIEGU KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 11

WZÓR – INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONYCH CZYNNOŚCI W TOKU KONTROLI OPERACYJNEJ

Załącznik nr 12

WZÓR – INFORMACJA O ZARZĄDZENIU I WYKONANIU ZARZĄDZENIA O ZNISZCZENIU MATERIAŁÓW NIEZAWIERAJĄCYCH DOWODÓW POZWALAJĄCYCH NA WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA KARNEGO LUB NIEMAJĄCYCH ZNACZENIA DLA TOCZĄCEGO SIĘ POSTĘPOWANIA KARNEGO