§ 1.[Biblioteka w zakładzie karnym, poprawczym i schronisku dla nieletnich] W zakładzie karnym, poprawczym i schronisku dla nieletnich, zwanych dalej „zakładem”, organizuje się i prowadzi bibliotekę dla skazanych, tymczasowo aresztowanych oraz nieletnich umieszczonych w zakładzie poprawczym i schronisku dla nieletnich, a także dla pracowników zakładu oraz pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej.

§ 2.[Definicja] Ilekroć w niniejszym rozporządzeniu jest mowa o zakładzie karnym, należy przez to rozumieć zakład karny w rozumieniu art. 242 § 3a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.¹⁾).

§ 3.[Podmiot zapewniający obsługę biblioteczną zakładu] 1. Obsługę biblioteczną zakładu zapewnia biblioteka wchodząca w skład jego struktury organizacyjnej.

2. Obsługę biblioteczną zakładu może również zapewniać biblioteka publiczna na zasadzie współdziałania z biblioteką, o której mowa w ust. 1.

§ 4.[Obowiązki dyrektora zakładu jako organizatora biblioteki w zakładzie] 1. Organizatorem biblioteki w zakładzie jest dyrektor zakładu.

2. Dyrektor zakładu zapewnia odpowiednie warunki do obsługi bibliotecznej, w szczególności:

1) usytuowanie biblioteki w zakładzie w sposób dostępny dla wszystkich jej użytkowników;

2) odpowiednie wyposażenie biblioteki w niezbędny sprzęt biblioteczny oraz podręczny warsztat introligatorski zapewniający możliwość bieżącej konserwacji księgozbioru;

3) wyodrębnienie, w miarę możliwości, stanowiska przeznaczonego na czytelnię lub stanowiska komputerowego;

4) środki finansowe na wyposażenie i prowadzenie działalności bibliotecznej, w szczególności na:

a) zakup materiałów bibliotecznych,

b) doskonalenie zawodowe pracowników związanych z działalnością biblioteczną.

§ 5.[Obowiązki pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich] Organizacja obsługi bibliotecznej, kompletowanie oraz utrzymanie w należytym stanie księgozbioru należy do zakresu czynności pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich.

§ 6.[Określenie zasad korzystania ze zbiorów bibliotecznych] Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych odbywa się na zasadach i w godzinach otwarcia biblioteki, które dyrektor zakładu określa w regulaminie biblioteki.

§ 7.[Księgozbiory udostępniane w bibliotece] 1. W bibliotece zakładu gromadzi się, opracowuje i udostępnia następujące księgozbiory:

1) ogólny – przeznaczony dla wszystkich użytkowników;

2) podręczny – stanowiący księgozbiór czytelni, o ile została ona utworzona w bibliotece, przeznaczony dla wszystkich użytkowników;

3) fachowy – przeznaczony wyłącznie dla:

a) pracowników zakładu – w przypadku biblioteki w zakładzie poprawczym i schronisku dla nieletnich,

b) pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej – w przypadku biblioteki w zakładzie karnym.

2. W miarę potrzeby, w bibliotece zakładu tworzy się zbiory dokumentów audiowizualnych i elektronicznych dopuszczonych do publicznego odtwarzania.

§ 8.[Punkt biblioteczny] 1. W zakładzie karnym prowadzi się, w miarę potrzeby, punkty biblioteczne, które mogą być zlokalizowane w oddziałach mieszkalnych, szpitalach, ośrodkach diagnostycznych, oddziałach, o których mowa w art. 88a § 1 i art. 212a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy, oddziałach zewnętrznych oraz w oddziałach terapeutycznych.

2. W punkcie bibliotecznym szpitala, w oddziale zakaźnym gromadzi się, opracowuje i udostępnia księgozbiór, który jest stały, niewymienny, obłożony folią i dezynfekowany.

§ 9.[Ewidencje i katalogi prowadzone w bibliotece] 1. W bibliotece zakładu są prowadzone:

1) ewidencja czytelników i wypożyczeń;

2) ewidencja materiałów bibliotecznych;

3) katalog alfabetyczny i katalog rzeczowy.

2. W ewidencji czytelników i wypożyczeń gromadzi się następujące dane osobowe:

1) imię i nazwisko czytelnika;

2) numer PESEL czytelnika;

3) numer karty czytelnika.

3. Ewidencje i katalogi mogą być prowadzone w formie elektronicznej.

4. Do prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, stosuje się przepisy dotyczące sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych.

§ 10.[Współpraca biblioteki publicznej z biblioteką zakładu] 1. Współdziałanie biblioteki publicznej z biblioteką zakładu polega w szczególności na:

1) udostępnianiu lub przekazywaniu materiałów bibliotecznych;

2) przekazywaniu informacji na temat gromadzonych materiałów bibliotecznych;

3) udzielaniu pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej;

4) współpracy przy prowadzeniu działalności edukacyjnej.

2. Zasady współdziałania określa porozumienie zawarte pomiędzy dyrektorem biblioteki publicznej a dyrektorem zakładu.

3. Porozumienia zawarte na podstawie § 9 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 1999 r. w sprawie zasad organizacji obsługi bibliotecznej w zakładach karnych, poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz zasad współdziałania bibliotek publicznych w wykonywaniu tej obsługi (Dz. U. Nr 111, poz. 1309) zostaną dostosowane do wymogów określonych w niniejszym rozporządzeniu w terminie 12 miesięcy od dnia jego wejścia w życie.

§ 11.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾