Na podstawie art. 67 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa wzór oraz sposób prowadzenia wykazów służbowych sędziów.

§ 2.[Wykaz służbowy] 1. Dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, zwany dalej „wykazem”, bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego.

2. Wykaz otwiera się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego.

3. Wykaz zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego.

4. W razie powrotu sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko w trybie art. 98 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej „ustawą”, wykaz, który go dotyczy, otwiera się ponownie i prowadzi w dalszym ciągu.

§ 3.[Wzór wykazu] Wzór wykazu określa załącznik do rozporządzenia.

§ 4.[Wykorzystanie systemów teleinformatycznych] Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.

§ 5.[Wpis danych do wykazu] 1. Wpisu danych do wykazu dokonuje się na podstawie dokumentów gromadzonych w aktach osobowych sędziego bądź na podstawie innych dokumentów lub informacji, stwierdzających fakty ujawniane w wykazie, niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości.

2. Prezes sądu rejonowego niezwłocznie przekazuje prezesowi przełożonego sądu okręgowego informacje stanowiące podstawę wpisu danych do wykazów prowadzonych dla sędziów sądów rejonowych.

3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do informacji przekazywanych prezesowi sądu rejonowego przez prezesa sądu okręgowego.

§ 6.[Wpisy nieaktualne] 1. Wpisy nieaktualne przekreśla się, umieszczając na marginesie adnotację o dacie przekreślenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.

2. W razie pomyłki przy dokonywaniu wpisu przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 7.[Przechowywanie i udostępnianie wykazu] 1. Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

2. Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego.

3. Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.

§ 8.[Przepis przejściowy] W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia prezesi sądów przeniosą dane zawarte w wykazach prowadzonych na dotychczasowych zasadach do wykazów założonych na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia.

§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾

Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 29 marca 2012 r. (poz. 389)

WZÓR – WYKAZ SŁUŻBOWY SĘDZIEGO