Na podstawie art. 249 § 3 pkt 6 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 października 2003 r. w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz. U. Nr 192, poz. 1881 oraz z 2005 r. Nr 95, poz. 802) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Osadzonemu, z wyjątkiem przetransportowanego z innego zakładu, depozytor zakłada kartę depozytową, składającą się z czterech części.”;

2) w § 4:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W części I karty depozytowej wpisuje się w szczególności dane osobowe osadzonego, adnotacje o pracy oraz przyznane mu nagrody i kary dyscyplinarne, dotyczące prawa dokonywania zakupów lub rozliczenia wynagrodzenia. Ponadto w części tej zamieszcza się treść pouczenia i oświadczenie, o których mowa w § 8.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Jeżeli osadzony nie posiada przedmiotów wartościowych, depozytor wpisuje do części II karty depozytowej adnotację o treści: „przedmiotów wartościowych nie posiada”, którą potwierdza podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki, a osadzony, czytelnym podpisem. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez osadzonego przepis § 9 ust. 4 stosuje się odpowiednio.”;

3) w § 9 ust. 3 i 4 otrzymują brzmienie:

„3. Złożenie każdego przedmiotu wartościowego do depozytu jest potwierdzane w karcie depozytowej podpisem i odciskiem imiennej pieczątki przez depozytora oraz czytelnym podpisem przez osadzonego.

4. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez osadzonego depozytor w jego obecności, wraz z dwoma osobami wyznaczonymi przez dyrektora zakładu, sporządza w karcie depozytowej adnotację o treści: „osadzony odmówił podpisu”. W miejscach przewidzianych na podpis osadzonego w karcie depozytowej osoby wyznaczone przez dyrektora zakładu składają czytelne podpisy.”;

4) w § 10 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Kopertę depozytową zakleja depozytor w obecności osadzonego i umieszcza na niej naklejkę oraz opieczętowuje krawędzie koperty i naklejki swoją imienną pieczątką. Umieszczenie przedmiotów wartościowych w kopercie depozytowej potwierdzają na kopercie depozytor - datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki, osadzony - czytelnym podpisem.”;

5) w § 12:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Osobę zwolnioną z zakładu, której nie wydano z depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych przy zwolnieniu, wzywa się przesyłką poleconą, w terminie 10 dni od daty zwolnienia, do ich odbioru w wyznaczonym terminie. Wezwanie zawiera pouczenie o skutku niepodjęcia przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych pozostawionych w depozycie w postaci ich przejścia na własność Skarbu Państwa.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Na prośbę osoby zwolnionej z zakładu lub osoby wskazanej w oświadczeniu na karcie depozytowej przedmioty wartościowe i środki pieniężne mogą być przesłane, za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego, na adres jednej z tych osób. Środki pieniężne mogą być również przesłane na wskazany rachunek bankowy.”,

c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Przekazanie przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych następuje na koszt osoby zwolnionej albo osoby wskazanej w oświadczeniu, a jeżeli nie zostały wydane z przyczyn niezależnych od osoby zwolnionej, koszty ponosi zakład.”,

d) ust. 7 i 8 otrzymują brzmienie:

„7. W przypadku skreślenia z ewidencji osadzonego posiadającego w zakładzie przedmioty wartościowe i środki pieniężne przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.

8. W przypadku zgonu osadzonego posiadającego w zakładzie przedmioty wartościowe i środki pieniężne wzywa się spadkobiercę do ich odbioru. Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.”;

6) w § 13:

a) w ust. 2 pkt 2-4 otrzymują brzmienie:

„2) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka nie uległy naruszeniu i czy są opatrzone imienną pieczątką depozytora;

3) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona jest imienną pieczątką i podpisem depozytora oraz czytelnym podpisem osadzonego;

4) sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej złożenie każdego przedmiotu wartościowego w depozycie potwierdzone jest w sposób określony w § 9 ust. 3;”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku imiennej pieczątki i podpisu depozytora lub czytelnego podpisu osadzonego komisja inwentaryzacyjna, w obecności osadzonego, otwiera kopertę depozytową, porównuje jej zawartość z zapisami w części II karty depozytowej i na kopercie, następnie umieszcza przedmioty wartościowe w nowej kopercie depozytowej, dokonując ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.”;

7) w § 20 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2. Środki pieniężne, które wpłyną po zwolnieniu osadzonego rozliczonego z zakładem, przesyła się w terminie 7 dni od daty wpływu na wskazany przez niego adres lub rachunek bankowy. Koszty przekazania środków pieniężnych pokrywa osoba zwolniona.

3. W przypadku zwrotu środków pieniężnych przekazuje się je, w terminie 7 dni od daty wpływu, osobie wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w § 8 pkt 2.”;

8) § 26 otrzymuje brzmienie:

„§ 26. 1. Na podstawie kart depozytowych osadzonych skierowanych do transportu dział finansowy sporządza w egzemplarzach A, B, C wykaz depozytów wartościowych osadzonych. Zgodność danych zawartych w wykazie potwierdzają datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki główny księgowy zakładu i depozytor.

2. Koperty depozytowe, książeczki oszczędnościowe, części I, II i IV kart depozytowych oraz uwierzytelnione przez głównego księgowego zakładu kopie części III, zawierające przychody i rozchody dotyczące miesiąca przetransportowania, a także dokumenty dotyczące zobowiązań osadzonych pakuje się, naklejając po obu stronach pakietu naklejkę opatrzoną imienną pieczątką depozytora. Pakiet z depozytami, wraz z egzemplarzami B i C wykazu depozytów wartościowych osadzonych, przekazuje się do działu ewidencji zakładu. Przejęcie pakietu oraz egzemplarzy B i C wykazu potwierdza się datą i czytelnym podpisem na egzemplarzu A wykazu.

3. Egzemplarz A wykazu stanowi podstawę do spisania z ewidencji księgowej środków pieniężnych osadzonych oraz dokonania, w terminie 7 dni od dnia przetransportowania, ich przelewu na rachunek bankowy zakładu przyjmującego transport osadzonych.”;

9) w § 27 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Osoba przyjmująca transport osadzonych potwierdza nienaruszalność pakietu z depozytami datą i czytelnym podpisem na egzemplarzach B i C wykazu oraz przekazuje je wraz z pakietem depozytorowi.

2. Po otrzymaniu pakietu depozytor potwierdza datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki zgodność jego zawartości z egzemplarzami B i C wykazu. Egzemplarz C wykazu, zatwierdzony przez głównego księgowego zakładu przyjmującego osadzonych, zwraca się do zakładu przekazującego osadzonych, nie później niż 3 dnia roboczego po przyjęciu transportu.”;

10) w § 29:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Lista płac osadzonych zatrudnionych na podstawie skierowania do pracy zawiera w szczególności:

1) nazwę podmiotu zatrudniającego osadzonych oraz okres, za jaki naliczono wynagrodzenie;

2) w części dotyczącej naliczenia wynagrodzenia za pracę: dane personalne osadzonego, wymiar czasu pracy, stawkę zaszeregowania oraz kwotę wynagrodzenia przysługującego osadzonemu;

3) dokonane potrącenia z tytułu ubezpieczeń społecznych;

4) kwoty, o których mowa w ust. 5.”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Dział finansowy dokonuje rozliczenia wynagrodzenia za pracę, ustalając:

1) kwotę potrącenia na Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej;

2) kwotę potrącenia na Fundusz Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy;

3) wynagrodzenie przypadające;

4) zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych;

5) wynagrodzenie przypadające pomniejszone o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z wyszczególnieniem kwot podlegających egzekucji.”;

11) § 31 otrzymuje brzmienie:

„§ 31. Środki pieniężne potrącone na:

1) Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej zakład przesyła na rachunek bankowy Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,

2) Fundusz Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy zakład przesyła na rachunek bankowy Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej

- w terminie do końca miesiąca, w którym nastąpił wpływ środków na wynagrodzenia.”;

12) w § 34 po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. Przepisy ust. 3-5 stosuje się odpowiednio w przypadku skreślenia osadzonego z ewidencji lub jego zgonu.”;

13) uchyla się załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.