Na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę, przeznaczanych na cele określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2.1. Wniosek składa się w dwóch egzemplarzach, w terminie do dnia 31 sierpnia roku poprzedzającego rok, w którym ma być przyznana dotacja.

2. W przypadku zdarzenia losowego niezależnego od jednostki naukowej powodującego zakłócenie jej działalności wniosek może być złożony bez zachowania terminu określonego w ust. 1.

3. Minister właściwy do spraw nauki, zwany dalej „Ministrem”, może dopuścić składanie wniosku w formie elektronicznej.

4. Wniosek o finansowanie kosztów udziału w inwestycyjnym przedsięwzięciu budowlanym, podejmowanym na podstawie umowy międzynarodowej, składa się w języku polskim i w języku, w którym została zawarta umowa międzynarodowa.

§ 3.1. Jednostka naukowa ubiegająca się o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną składa:

1) wniosek o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) kopię pozwolenia na budowę oraz pozwolenia konserwatora zabytków, jeżeli wymaga tego charakter inwestycji;

3) informację o możliwości i planach udostępniania przedmiotu inwestycji innym podmiotom;

4) oświadczenie o dysponowaniu środkami lub o posiadaniu przyrzeczenia ich otrzymania, w przypadku gdy inwestycja ma być:

a) wykorzystywana również do innych celów niż badania naukowe lub prace rozwojowe,

b) współfinansowana ze środków funduszy strukturalnych lub z innych źródeł;

5) w przypadku inwestycji współfinansowanej z innej części budżetu państwa - opinię dysponenta tej części budżetu;

6) inne dokumenty świadczące o przygotowaniu jednostki naukowej do podjęcia inwestycji, terminowego jej zakończenia oraz efektywnego wykorzystania przedmiotu inwestycji;

7) dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością na cel budowlany.

2. Do wniosku o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną podejmowaną przez jednostkę naukową reprezentującą podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 12 i 14-16 ustawy, dołącza się informację o:

1) sposobie finansowania kosztów utrzymania i użytkowania przedmiotu inwestycji budowlanej;

2) sposobie wspólnego użytkowania przedmiotu inwestycji budowlanej oraz zasadach dostępu do inwestycji jednostek naukowych niewchodzących w skład reprezentowanego przez nią podmiotu.

3. W przypadku inwestycji podejmowanej na podstawie umowy międzynarodowej do wniosku o przyznanie dotacji ze środków finansowych na naukę dołącza się kopię tej umowy.

§ 4.Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające wymagania określone w rozporządzeniu. Wnioski niekompletne zwraca się wnioskodawcy z zawiadomieniem o przyczynach zwrotu i o możliwości uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia oraz z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

§ 5.1. Ocenę wniosków o przyznanie dotacji na inwestycje budowlane służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych sporządza zespół powołany na podstawie art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy.

2. W przypadku wniosków o przyznanie dotacji na inwestycje budowlane służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa ocenę sporządza zespół powołany na podstawie art. 52 ust. 3 ustawy.

3. Ocenę wniosku o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną sporządza się, uwzględniając następujące kryteria:

1) znaczenie badań naukowych lub prac rozwojowych, do realizacji których niezbędna jest inwestycja;

2) zgodność inwestycji planowanej do realizacji z celami polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa;

3) kategorię jednostki naukowej;

4) zasadność planowanego zakresu rzeczowego inwestycji oraz przewidywaną efektywność wykorzystania przedmiotu inwestycji;

5) przygotowanie wnioskodawcy do terminowego zakończenia inwestycji oraz zdolność do pokrywania kosztów użytkowania i utrzymania przedmiotu inwestycji;

6) prawidłowość wykorzystania wcześniej przyznanej dotacji celowej.

§ 6.1. Zespół sporządza ocenę wniosków o przyznanie dotacji w formie list rankingowych wraz z propozycją dotyczącą wysokości przyznania środków finansowych lub odmowy ich przyznania oraz uzasadnieniem tej propozycji.

2. Zespół sporządza ocenę wniosków w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od upływu terminu określonego w § 2 ust. 1.

§ 7.W wyjątkowym przypadku, uzasadnionym priorytetowymi celami polityki naukowej państwa. Minister może odstąpić od kolejności ustalonej na liście rankingowej, o której mowa w § 6 ust. 1.

§ 8.1. Warunkiem przekazania jednostce naukowej dotacji na inwestycję budowlaną jest złożenie przez tę jednostkę harmonogramu płatności wynikającego z terminów płatności określonych w umowie zawartej przez tę jednostkę z wykonawcą inwestycji, w terminie nie dłuższym niż 5 miesięcy od dnia otrzymania decyzji.

2. Jednostka naukowa otrzymująca dotację na inwestycję budowlaną ponosi odpowiedzialność za zgodne z przeznaczeniem wydatkowanie i prawidłowe rozliczenie tej dotacji.

3. Wykorzystanie dotacji następuje przez zapłatę za zrealizowanie zadania, na które dotacja była udzielona.

§ 9.1. Jednostka naukowa, która otrzymała dotację na inwestycję budowlaną realizowaną przez okres dłuższy niż rok, składa raport roczny, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia, w terminie do dnia 28 lutego następnego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 6 miesięcy od dnia otrzymania pierwszej raty dotacji.

2. Jednostka naukowa, która otrzymała dotację na inwestycję budowlaną, w terminie do 60 dni od dnia jej zakończenia dokonuje rozliczenia przyznanej dotacji wraz z odsetkami, w formie raportu końcowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia.

3. Do raportu końcowego dołącza się kopię dokumentu stwierdzającego przyjęcie inwestycji na stan środków trwałych, kopię protokołu odbioru końcowego inwestycji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez głównego księgowego lub kwestora, oraz kopię decyzji o przyjęciu obiektu do użytkowania.

4. Raport, o którym mowa w ust. 2, jest rozpatrywany w trybie właściwym dla oceny wniosków.

§ 10.1. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli, że przekazany raport roczny lub raport końcowy z rozliczenia przyznanej dotacji nie został sporządzony prawidłowo. Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowanych zadań.

2. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego Ministra, wraz z odsetkami naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach publicznych dla dotacji z budżetu państwa.

§ 11.1. Należności finansowe wynikające z rozliczenia dotacji umarza się, jeżeli:

1) dłużnik został wykreślony z właściwego rejestru, a odpowiedzialność za długi nie przeszła na osoby trzecie;

2) zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej należności lub postępowanie egzekucyjne okazało się nieskuteczne;

3) zostały zastosowane umorzenia w ramach zawartego układu z wierzycielami dłużnika;

4) sąd oddalił wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika lub umorzył postępowanie upadłościowe.

2. Minister, na uzasadniony wniosek dłużnika lub z urzędu, może umorzyć należność finansową w całości lub części, odroczyć termin spłaty lub rozłożyć spłatę na raty, jeżeli:

1) wystąpiła nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych, której strony nie mogły przewidzieć w dniu otrzymania dotacji, z powodu której zapłata należności przez dłużnika groziłaby znacznym pogorszeniem jego sytuacji ekonomicznej;

2) wystąpiły ważne okoliczności losowe niezależne od dłużnika;

3) jest to uzasadnione ryzykiem wynikającym z charakteru inwestycji.

3. Spłata należności finansowej odroczonej lub rozłożonej na raty następuje na podstawie umowy zawartej z dłużnikiem.

§ 12.Kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na inwestycje budowlane współfinansowane ze środków funduszy strukturalnych określają przepisy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz o finansach publicznych.

§ 13.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾

Załączniki do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 13 października 2010 r. (poz. 1379)

Załącznik nr 1

Wniosek o przyznanie dotacji na inwestycję budowlaną

Załącznik nr 2

Raport roczny z wykorzystania dotacji na inwestycję budowlaną

Załącznik nr 3

Raport końcowy i rozliczenie finansowe zakończonej inwestycji budowlanej