§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowy tryb nadawania oraz rodzaje i wzór odznaki „Za zasługi w pracy penitencjarnej”, zwanej dalej „odznaką”, oraz:

1) podział odznaki na trzy stopnie;

2) terminy i kolejność nadawania odznaki;

3) przełożonych uprawnionych do występowania z wnioskiem o nadanie odznaki;

4) dane, które powinien zawierać wniosek o nadanie odznaki;

5) sposób prowadzenia ewidencji osób odznaczonych;

6) sposób postępowania w przypadku zagubienia albo zniszczenia odznaki lub legitymacji stwierdzającej nadanie odznaki;

7) koszty wytworzenia odznaki.

§ 2. Odznaka dzieli się na następujące stopnie:

1) złota - I stopień;

2) srebrna - II stopień;

3) brązowa - III stopień.

§ 3. Nadawanie odznaki następuje z okazji dnia święta Służby Więziennej, Narodowego Święta Niepodległości lub z okazji innych świąt państwowych, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również w innych terminach.

§ 4. 1. Odznaka tego samego stopnia może być nadana tej samej osobie tylko raz.

2. Przy nadawaniu odznaki zachowuje się kolejność w jej stopniach, przy czym:

1) srebrna odznaka może być nadana osobie wyróżnionej brązową odznaką, jeżeli od jej nadania upłynęły co najmniej trzy lata;

2) złota odznaka może być nadana osobie wyróżnionej srebrną odznaką, jeżeli od jej nadania upłynęło co najmniej pięć lat.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można odstąpić od zasad określonych w ust. 2.

4. Odznaka może być nadana pośmiertnie.

§ 5. 1. Odznakę nadaje Minister Sprawiedliwości z własnej inicjatywy albo na wniosek Dyrektora Generalnego Służby Więziennej.

2. Wniosek w sprawie nadania odznaki przedstawia Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej, za pośrednictwem dyrektora okręgowego Służby Więziennej, kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której przedstawiona do wyróżnienia osoba pełni służbę albo pracuje.

3. Dyrektor okręgowy Służby Więziennej może także przedstawić wniosek w sprawie nadania odznaki osobie, o której mowa w ust. 2, z podległej mu jednostki organizacyjnej Służby Więziennej.

4. Dyrektor Generalny Służby Więziennej może z własnej inicjatywy przedstawić Ministrowi Sprawiedliwości wniosek w sprawie nadania odznaki funkcjonariuszom lub pracownikom Służby Więziennej oraz innym osobom.

§ 6. Wniosek o nadanie odznaki powinien w szczególności zawierać:

1) dane personalne osoby przedstawianej do wyróżnienia;

2) informacje o osiągnięciach uzasadniających nadanie odznaki, o których mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;

3) opinię uprawnionego przełożonego, o którym mowa w § 5 ust. 2-4.

§ 7. 1. Odznaka ma kształt okrągłego medalu o średnicy 35 mm wykonanego w tombaku, odpowiednio patynowanego, posrebrzanego i pozłacanego. Na licowej stronie, w otoku, znajduje się napis dwoma łukami: „MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI ZASŁUŻONEMU”, a pośrodku, na tle ciemnoczerwonej emalii, wizerunek godła państwowego ustawowego wzoru, w kolorze srebrnym. Na odwrotnej stronie odznaki, w środkowej części, na tle stylizowanej odznaki Służby Więziennej, składającej się z pochodni skrzyżowanej z mieczem na tle wieńca z liści dębowych, umieszczony jest w trzech wierszach napis: „PENITENCJA/PRACA, OŚWIATA/KULTURA”.

2. Odznaka jest zawieszona na wstążce o szerokości 35 mm, granatowej, obrzeżonej prążkami szerokości 3 mm, czerwono-białym i biało-czerwonym, z dwoma paskami białymi szerokości 4 mm w równych odstępach 7 mm.

3. Wzór odznaki wraz ze wstążką określa załącznik do rozporządzenia.

§ 8. 1. Odznakę wraz z legitymacją stwierdzającą jej nadanie wręcza Minister Sprawiedliwości lub osoba przez niego upoważniona.

2. Odznakę wraz z legitymacją wręcza się w sposób i w okolicznościach zapewniających uroczysty charakter aktu wręczenia.

3. Na legitymacji w sprawie nadania odznaki powinny być zamieszczone: godło Rzeczypospolitej Polskiej, numer i data wystawienia legitymacji, podstawa nadania odznaki, imię i nazwisko osoby wyróżnionej odznaką, imię jej ojca i stopień przyznanej odznaki oraz podpis i pieczęć organu przyznającego odznakę.

§ 9. Ewidencję osób odznaczonych prowadzi Centralny Zarząd Służby Więziennej.

§ 10. 1. W razie zgubienia albo zniszczenia odznaki wydaje się, na wniosek osoby odznaczonej, odznakę tego samego stopnia. Ponowne wydanie odznaki następuje za zwrotem kosztów jej wytworzenia.

2. W razie zgubienia albo zniszczenia legitymacji stwierdzającej nadanie odznaki przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, z tym że ponowne wydanie legitymacji następuje nieodpłatnie.

§ 11. 1. Osobom, którym nadano brązową lub srebrną odznakę „W Służbie Penitencjarnej” lub odznakę „Za zasługi w pracy penitencjarnej” na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, może być nadana odpowiednio odznaka II lub I stopnia - z uwzględnieniem terminów przewidzianych w § 4 ust. 2.

2. Osoby, którym nadano odznakę, o której mowa w ust. 1, zachowują prawo do jej noszenia.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.¹⁾