Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2017-04-11 do 2017-10-18
Wersja archiwalna od 2017-04-11 do 2017-10-18
archiwalny
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 13 października 2010 r.
w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2017 r., poz. 742)
Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje:
§ 2.W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, w szczególności:
1) kwestionariusz osobowy;
2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;
3) świadectwa pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby;
4) orzeczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku.
§ 3.W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności:
1) dokument potwierdzający złożenie ślubowania przez funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej [3] , zwanego dalej „funkcjonariuszem”;
2) akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;
3) [4] (uchylony);
4) dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;
5) dokumenty potwierdzające zakres zadań realizowanych przez funkcjonariusza;
6) dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;
7) dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego lub dokumenty potwierdzające zwolnienie funkcjonariusza z obowiązku złożenia takich egzaminów;
8) [5] opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej, w rozumieniu art. 145 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 88, 244, 379 i 708), zwanego dalej „kierownikiem jednostki organizacyjnej”;
9) dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej [6] ;
10) dokumenty dotyczące powierzenia funkcjonariuszowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się;
11) dokumenty związane z podnoszeniem przez funkcjonariusza kwalifikacji zawodowych;
12) dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza;
13) dokumenty potwierdzające przyznanie funkcjonariuszowi wyróżnień, wraz z wnioskami przełożonego o ich przyznanie;
14) dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego oraz okolicznościowego;
15) orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;
16) roczne karty ewidencji czasu służby;
17) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;
18) dokument potwierdzający złożenie przez funkcjonariusza przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej;
19) dokument potwierdzający zapoznanie funkcjonariusza przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej [7] z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;
20) dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;
21) zaświadczenia o ukończeniu przez funkcjonariusza szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informacja o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;
22) [8] dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej przed podjęciem tego zajęcia;
23) dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;
24) wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;
25) opinie i uchwały organów związku zawodowego wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza;
26) dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego funkcjonariusza w stosunek pracy w służbie cywilnej;
27) dokumenty związane z ustalaniem uprawnień do emerytury albo renty;
28) dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.
§ 4.W części C akt gromadzi się dokumentację związaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem stosunku służbowego, w szczególności:
1) odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej;
2) dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;
3) dokument potwierdzający zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego;
4) kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby.
§ 5.Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.
§ 6.1. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza.
2. Kierownik jednostki organizacyjnej [9] może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii.
§ 7.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2010 r.2)
|
|
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).
2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzoru legitymacji służbowej (Dz. U. Nr 41, poz. 478), które w części dotyczącej szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).
[1] Tytuł rozporządzenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[2] § 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[3] § 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[4] § 3 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. a) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[5] § 3 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[6] § 3 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. c) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[7] § 3 pkt 19 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. d) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[8] § 3 pkt 22 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
[9] § 6 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 kwietnia 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego (Dz.U. poz. 742). Zmiana weszła w życie 11 kwietnia 2017 r.
