§ 1. 1. Odtwarzanie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej, zwanej dalej „ewidencją wojskową”, następuje w przypadku zniszczenia jej w całości lub w części, a także wystąpienia zdarzeń, które uniemożliwiają korzystanie z niej w całości lub w części.

2. Odtwarzanie ewidencji wojskowej może nastąpić w siedzibie:

1) wojskowej komendy uzupełnień, w której prowadzono wcześniej zniszczoną ewidencję;

2) wojskowej komendy uzupełnień wskazanej przez szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego;

3) wojewódzkiego sztabu wojskowego.

§ 2. 1. Odtworzenie ewidencji wojskowej zarządza szef wojewódzkiego sztabu wojskowego.

2. Szef wojewódzkiego sztabu wojskowego powiadamia wojewodę o potrzebie odtworzenia ewidencji wojskowej, określając zakres, sposób i miejsce jej odtwarzania.

3. Wojewoda udziela niezbędnej pomocy w zakresie odtworzenia ewidencji wojskowej, a w razie potrzeby uczestniczy w organizowaniu jej odtwarzania.

4. Odtworzenia ewidencji wojskowej dokonuje wojskowy komendant uzupełnień prowadzący wcześniej zniszczoną ewidencję, a w przypadku zaprzestania działania przez ten organ, odtworzenia ewidencji wojskowej dokonuje wojskowy komendant uzupełnień wyznaczony przez szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego.

§ 3. 1. Odtwarzanie ewidencji wojskowej przeprowadza się na podstawie danych uzyskanych z informatycznej bazy ewidencyjnej prowadzonej na szczeblu wojewódzkim lub centralnym oraz, w zależności od potrzeb, na podstawie:

1) danych uzyskanych w drodze wezwania osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej lub ich zgłoszenia się do wojskowego komendanta uzupełnień i udzielenia niezbędnych informacji, okazania książeczki wojskowej lub innych dokumentów zawierających dane niezbędne do ewidencji wojskowej;

2) danych posiadanych przez organy gminy, zawartych w zbiorach meldunkowych, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, rejestrze osób objętych rejestracją oraz wykazach osób podlegających wezwaniu do kwalifikacji wojskowej;

3) danych zawartych w księgach orzeczeń lekarskich i innych dokumentów dotyczących orzecznictwa zdrowotnego uzyskanych od powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich oraz wojskowych komisji lekarskich;

4) danych uzyskanych od organów biorących udział w kwalifikacji wojskowej;

5) danych uzyskanych od pracodawców w zakresie zatrudnienia i zwolnienia pracowników oraz ich kwalifikacji zawodowych i zajmowanych stanowisk;

6) danych uzyskanych od rektorów szkół wyższych, dyrektorów zakładów kształcenia nauczycieli i dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;

7) danych uzyskanych od właściwych dowódców jednostek wojskowych, w szczególności kopii wtórników kart ewidencyjnych żołnierzy pełniących czynną służbę wojskową w tych jednostkach, żołnierzy rezerwy, którym nadano przydział mobilizacyjny, przydział kryzysowy, oraz osób, którym nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny;

8) danych uzyskanych od sądów i jednostek prokuratury, zakładów karnych, poprawczych i aresztów śledczych;

9) danych uzyskanych od innych jednostek organów administracji publicznej obowiązanych do bezpłatnego ich udostępniania w celu przedstawienia w ewidencji wojskowej.

2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 2-9, udostępniane są na podstawie pisemnego wniosku wojskowego komendanta uzupełnień, który określa zakres i przeznaczenie udostępnianych danych osobowych.

§ 4. Odtwarzanie ewidencji wojskowej obejmuje następujące dane osobowe i informacje dotyczące osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony:

1) numer PESEL;

2) nazwisko (nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa);

3) imię (imiona);

4) imiona rodziców;

5) nazwiska rodowe rodziców;

6) datę i miejsce urodzenia;

7) miejsce pobytu stałego (zamieszkania) lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące, a także miejsca przebywania w przypadku osób nieposiadających miejsca stałego lub czasowego zameldowania;

8) adres najbliższej rodziny - wskazany przez osobę podlegającą obowiązkowi służby wojskowej;

9) stan cywilny;

10) miejsce i okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko i kwalifikacje zawodowe, nazwę i adres pracodawcy lub nazwę i adres szkoły;

11) wykształcenie oraz zawód wyuczony i wykonywany;

12) uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych;

13) kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej (orzeczenia właściwych komisji lekarskich);

14) dotyczące szkodliwego używania alkoholu lub używania środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych;

15) dotyczące orzeczeń lub opinii psychologicznych;

16) specjalność wojskową;

17) przeznaczenie do czynnej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zasadniczej służby wojskowej lub szkolenia w obronie cywilnej, służby w jednostkach zmilitaryzowanych;

18) przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny, pracowniczy przydział mobilizacyjny lub przydział organizacyjno-mobilizacyjny albo reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

19) przebieg czynnej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, służby lub szkolenia w obronie cywilnej, ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych oraz służby zastępczej;

20) serię i numer wojskowego dokumentu osobistego;

21) serię i numer wydanej karty i tabliczki tożsamości;

22) serię i numer wydanej karty mobilizacyjnej;

23) serię i numer wydanej karty przydziału kryzysowego;

24) informacje przekazane przez sądy o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia dotyczących:

a) skazania na karę pozbawienia wolności lub karę aresztu wojskowego, bez warunkowego zawieszenia jej wykonywania,

b) orzeczenia środka karnego pozbawienia praw publicznych, zakazu zajmowania określonego stanowiska, zakazu wykonywania określonego zawodu, zakazu prowadzenia pojazdów oraz degradacji lub obniżenia stopnia wojskowego,

c) umieszczenia w zakładzie poprawczym,

d) skazania na karę aresztu za wykroczenia,

e) zarządzenia wykonania kary pozbawienia wolności lub kary aresztu wojskowego, której wykonanie było warunkowo zawieszone,

f) zarządzenia wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności,

g) zastosowania oraz uchylenia tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym;

25) informacje przekazane przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub zwolnieniu - z podaniem daty i przyczyny zwolnienia;

26) posiadane ordery i odznaczenia;

27) posiadane obywatelstwa;

28) przynależność ewidencyjną;

29) serię i numer dowodu osobistego;

30) datę zgonu;

31) inne informacje dotyczące szczególnych umiejętności lub uprawnień przydatnych w realizacji obowiązku służby wojskowej.

§ 5. Na podstawie danych, o których mowa w § 4, ponownie zakłada się ewidencję wojskową.

§ 6. Osoby podlegające obowiązkowi służby wojskowej, których ewidencja wymaga odtworzenia, wzywa się za pomocą wezwań, o których mowa w art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, albo w inny zwyczajowo przyjęty na danym obszarze sposób.

§ 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾