Na podstawie art. 15 ust. 19 i 20 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa:

1) tryb wyboru przez uprawnione podmioty przedstawicieli do zgromadzenia elektorów, o którym mowa w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;

2) warunki i sposób zwoływania i organizowania posiedzenia zgromadzenia elektorów;

3) tryb i sposób zgłaszania kandydatów do Rady Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zwanej dalej „Radą Instytutu Pamięci”.

§ 2.1. Rady jednostek organizacyjnych uczelni wyższych i rady naukowe podmiotów ujętych w wykazie, o którym mowa w art. 15 ust. 21 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zwanej dalej „ustawą”, dokonują wyboru swojego przedstawiciela do zgromadzenia elektorów nie później niż 4 miesiące przed upływem kadencji Rady Instytutu Pamięci.

2. Przedstawiciel rady składa oświadczenie zawierające zgodę na członkostwo w zgromadzeniu elektorów oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykonywania zadań w zgromadzeniu elektorów.

3. Rady, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po wyborze swojego przedstawiciela do zgromadzenia elektorów przekazują do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zwanego dalej „Instytutem Pamięci”, informacje o tym wyborze wraz z oświadczeniem przedstawiciela rady, o którym mowa w ust. 2.

4. W przypadku ustania członkostwa osoby wchodzącej w skład zgromadzenia elektorów Instytut Pamięci zwraca się do rady, której członkostwo przedstawiciela ustało, o dokonanie niezwłocznego wyboru przedstawiciela rady. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 3.1. Zgromadzenie elektorów obraduje na posiedzeniach.

2. Pierwsze posiedzenie zgromadzenia elektorów zwołuje Prezes Instytutu Pamięci nie później niż w terminie 7 dni od przekazania przez ostatnią z rad, o których mowa w § 2 ust. 1, informacji o wyborze jej przedstawiciela do zgromadzenia elektorów, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od upływu terminu 4 miesięcy przed upływem kadencji Rady Instytutu Pamięci.

3. Podczas pierwszego posiedzenia zgromadzenie elektorów wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego oraz jego Zastępcę.

4. Przewodniczący zwołuje posiedzenia zgromadzenia elektorów oraz kieruje jego pracami.

5. Zgromadzenie elektorów określa, w drodze uchwały, regulamin swojego działania, mając na względzie potrzebę sprawnego przeprowadzenia wyboru kandydatów na członków Rady Instytutu Pamięci.

§ 4.Zgromadzenie elektorów ogłasza na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Instytutu Pamięci komunikat o możliwości zgłaszania się kandydatów na członków Rady Instytutu Pamięci oraz określa nieprzekraczalny termin dokonywania zgłoszeń.

§ 6.1. Zgromadzenie elektorów dokonuje wyboru kandydatów do Rady Instytutu Pamięci w drodze odrębnego głosowania na kandydatów przedstawianych Sejmowi oraz przedstawianych Senatowi.

2. Głosowanie, o którym mowa w ust. 1, odbywa się przy uwzględnieniu deklaracji kandydatów do Rady Instytutu Pamięci, zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1, co do przedstawienia ich kandydatury Sejmowi albo Senatowi. W przypadku braku wystarczającej liczby kandydatów do Rady Instytutu Pamięci przedstawianych Sejmowi albo Senatowi przeprowadza się drugie głosowanie i wybiera tych kandydatów spośród osób, które wyraziły zgodę, o której mowa w pkt 8 załącznika nr 1 do rozporządzenia, na przedstawienie ich kandydatury również drugiemu organowi.

3. Zgromadzenie elektorów dokonuje wyboru kandydatów do Rady Instytutu Pamięci, w drodze uchwały, bezwzględną większością głosów w głosowaniu tajnym w obecności co najmniej połowy przedstawicieli wybranych przez rady, o których mowa w § 2 ust. 1.

4. Każdy członek zgromadzenia elektorów ma 10 głosów na kandydatów do Rady Instytutu Pamięci przedstawianych Sejmowi i 4 głosy na kandydatów do Rady Instytutu Pamięci przedstawianych Senatowi.

5. Kandydatami do Rady Instytutu Pamięci zostają osoby, które uzyskały kolejno największą liczbę głosów. W przypadku gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzymało równą najmniejszą liczbę głosów kwalifikującą do przedstawienia ich kandydatury przez zgromadzenie elektorów Sejmowi lub Senatowi, a uznanie wszystkich kandydatów za wybranych spowodowałoby przekroczenie liczby kandydatów przedstawianych Sejmowi lub Senatowi, w stosunku do tych kandydatów przeprowadza się ponowne głosowanie.

§ 7.W przypadku niedokonania wyboru kandydatów na członków Rady Instytutu Pamięci zgromadzenie elektorów wybiera tych kandydatów spośród osób spełniających warunki określone w art. 11 ust. 1–3 i 5 oraz art. 15 ust. 1 pkt 1–3 ustawy. Przepisy § 5 ust. 1 i 2 oraz § 6 ust. 4 stosuje się do tych kandydatów odpowiednio.

§ 9.1. Przewodniczący zgromadzenia elektorów przekazuje Sejmowi i Senatowi listę kandydatów do Rady Instytutu Pamięci.

2. Przewodniczący Krajowej Rady Sądownictwa i Przewodniczący Krajowej Rady Prokuratury przekazują Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej listę kandydatów do Rady Instytutu Pamięci.

§ 10.Obsługę finansową, organizacyjną i administracyjną zgromadzenia elektorów zapewnia Instytut Pamięci.

§ 11.1. Termin, o którym mowa w § 4, ustalony dla dokonywania zgłoszeń do wyboru na kandydatów na członków pierwszej Rady Instytutu Pamięci nie może być dłuższy niż 14 dni.

2. Głosowanie, o którym mowa w § 6, dotyczące kandydatów na członków pierwszej Rady Instytutu Pamięci, przeprowadza się niezwłocznie po podjęciu uchwały, o której mowa w § 5 ust. 6.

§ 12.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 2 czerwca 2010 r. (poz. 622)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2