Na podstawie art. 505³¹ § 6 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) systemie teleinformatycznym – rozumie się przez to system teleinformatyczny w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.²⁾), obsługujący elektroniczne postępowanie upominawcze, dostępny za pomocą usług internetowych udostępnianych na stronach internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości;

2) sądzie – rozumie się przez to wydział sądu właściwy do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego;

3) użytkowniku – rozumie się przez to osobę fizyczną, która jest uprawniona do uwierzytelniania się na danym koncie;

4) użytkowniku masowym – rozumie się przez to użytkownika komunikującego się z sądem za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

5) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to identyfikację użytkownika na potrzeby uzyskania przez niego, w zakresie posiadanych uprawnień, dostępu do konta;

6) elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujący wnoszone pismo, użytkownika je wnoszącego oraz datę wniesienia pisma;

7) nazwie użytkownika – rozumie się przez to jawne, niepowtarzalne i przyporządkowane użytkownikowi dane, wykorzystywane przez tę osobę do składania podpisu elektronicznego;

8) zatwierdzaniu treści pisma – rozumie się przez to czynność użytkownika wytwarzającego pismo, powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, oraz czynności kolejnych użytkowników oznaczające akceptację treści pisma;

9) elektronicznych aktach sprawy – rozumie się przez to zbiór dokumentów elektronicznych w systemie teleinformatycznym dotyczących danej sprawy, udostępniany uprawnionym użytkownikom za pośrednictwem ich kont.

§ 2.[Wniesienie pisma procesowego za pomocą systemu teleinformatycznego] 1. Wniesienie pisma procesowego za pomocą systemu teleinformatycznego przez użytkownika innego niż użytkownik masowy dokonuje się kolejno przez:

1) uwierzytelnienie użytkownika;

2) utworzenie pisma w systemie teleinformatycznym;

3) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile z wniesieniem pisma związana jest opłata.

2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma, o którym mowa w ust. 1, system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma i automatycznie umieszcza je w elektronicznych aktach sprawy.

§ 3.[Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego] 1. Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego dokonuje się kolejno przez:

1) utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym sądu;

2) uwierzytelnienie użytkownika;

3) wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;

4) nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile z wniesieniem pisma lub pism związana jest opłata.

2. Niezwłocznie po wniesieniu pisma lub pism, o którym mowa w ust. 1, system teleinformatyczny wytwarza elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma lub pism i automatycznie umieszcza je w odpowiednich elektronicznych aktach spraw.

3. Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, udostępniane są przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 4.[Wnoszenie pism procesowych przez radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego] Użytkownik będący radcą prawnym, adwokatem, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa może wnosić pisma procesowe w sposób, o którym mowa w § 2 lub 3.

§ 5.[Wymóg łącznego współdziałania do wniesienia pisma procesowego] Jeżeli do wniesienia pisma procesowego wymagane jest łączne współdziałanie więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym wymagane jest także:

1) wskazanie przez użytkownika wytwarzającego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników dla pozostałych osób, które uprawnione są do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenie treści pisma bez jego wniesienia;

2) ujawnienie pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;

3) zatwierdzenie treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.

§ 6.[Wnoszenie pisma procesowego przez współuczestników sporu] 1. Jeżeli pismo procesowe jest wnoszone przez współuczestników sporu, do wniesienia pisma wymagane jest także wskazanie przez użytkownika wytwarzającego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych użytkowników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma bez jego wniesienia.

2. Przepisy § 5 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.