Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa (Dz. U. Nr 169, poz. 1417, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 2.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa;

2) Prokuratorii Generalnej – należy przez to rozumieć Prokuratorię Generalną Skarbu Państwa;

3) Prezesie Prokuratorii Generalnej – należy przez to rozumieć również wiceprezesa Prokuratorii Generalnej;

4) jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej – należy przez to rozumieć Główny Urząd Prokuratorii Generalnej lub oddział Prokuratorii Generalnej, w zakresie ich właściwości;

5) podmiocie współdziałającym – należy przez to rozumieć, odpowiednio do przedmiotu współdziałania, organ władzy publicznej, organ administracji publicznej, organ jednostki samorządu terytorialnego, państwową osobę prawną, państwową jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej albo inny podmiot, któremu powierzono wykonywanie zadań publicznych na podstawie ustawy lub porozumienia, lub też inny podmiot uprawniony na podstawie odrębnych przepisów do reprezentowania Skarbu Państwa;

6) współdziałaniu bez bliższego określenia – należy przez to rozumieć współdziałanie przy wykonywaniu zastępstwa procesowego Skarbu Państwa, przy wykonywaniu zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz przy wydawaniu opinii prawnych.

§ 3.1. Współdziałanie następuje między właściwą jednostką organizacyjną Prokuratorii Generalnej a podmiotem współdziałającym właściwym, w szczególności ze względu na przedmiot sprawy lub rodzaj roszczenia.

2. Ze strony Prokuratorii Generalnej właściwym do współdziałania jest Prezes Prokuratorii Generalnej albo dyrektor oddziału Prokuratorii Generalnej, do których zakresu działania należy sprawa, oraz starszy radca lub radca Prokuratorii Generalnej prowadzący sprawę albo inny pracownik wyznaczony przez Prezesa Prokuratorii Generalnej lub właściwego dyrektora oddziału Prokuratorii Generalnej.

3. O osobie starszego radcy lub radcy Prokuratorii Generalnej prowadzącego sprawę oraz o osobie pracownika, o którym mowa w ust. 2, właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej niezwłocznie zawiadamia podmiot współdziałający.

4. Ze strony podmiotu współdziałającego właściwą do współdziałania jest osoba reprezentująca ten podmiot lub kierownik urzędu obsługującego podmiot współdziałający albo wyznaczony pracownik podmiotu współdziałającego lub urzędu obsługującego podmiot współdziałający.

5. W przypadku wyznaczenia pracownika, o którym mowa w ust. 4, osoba reprezentująca podmiot współdziałający lub kierownik urzędu obsługującego ten podmiot niezwłocznie zawiadamia Prezesa Prokuratorii Generalnej albo dyrektora oddziału Prokuratorii Generalnej, do których zakresu działania należy sprawa, o osobie tego pracownika.

§ 4.Wymiana informacji, dokumentów i innych dowodów w ramach współdziałania może następować bezpośrednio między osobami wymienionymi w § 3 ust. 2 i 4.

§ 5.1. Informacje, dokumenty i inne dowody, wymieniane w ramach współdziałania, przekazuje się bezpośrednio przez pracowników lub inne upoważnione osoby albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej, sieci i urządzeń telekomunikacyjnych lub operatorów świadczących usługi pocztowe.

2. Informacje i dokumenty przekazuje się Prokuratorii Generalnej w formie pisemnej, a inne dowody w ich naturalnej formie, za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia.

3. Jeżeli odrębne przepisy wymagają doręczenia pisma, dokumentu lub innego dowodu w określony sposób, informacje, dokumenty i inne dowody, wymieniane w ramach współdziałania, przekazuje się w sposób określony w tych przepisach, w szczególności w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia albo w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym znakowanym czasem, weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, którego odbiór jest urzędowo poświadczony.

4. W sprawach niecierpiących zwłoki informacje, dokumenty i inne dowody przekazuje się bezpośrednio przez pracowników lub inne upoważnione osoby albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub sieci i urządzeń telekomunikacyjnych, co nie wyłącza ich doręczenia w sposób określony w ust. 2 lub 3.

5. Przekazywanie informacji, dokumentów i innych dowodów, wymienianych w ramach współdziałania, następuje z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych i innych tajemnic chronionych ustawowo.

§ 6.1. Informacje, dokumenty i inne dowody, wymieniane w ramach współdziałania, przekazuje się w terminie umożliwiającym odpowiednio Prokuratorii Generalnej albo podmiotowi współdziałającemu zapoznanie się z nimi i podjęcie niezbędnych czynności w terminach wynikających z przepisów prawa albo wyznaczonych przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający.

2. Jeżeli po przekazaniu Prokuratorii Generalnej informacji, dokumentów lub innych dowodów podmiot współdziałający uzyska dalsze informacje lub wejdzie w posiadanie dodatkowych dokumentów lub innych dowodów, które mogą mieć znaczenie w sprawie, podmiot współdziałający informuje o tym Prokuratorię Generalną w sposób określony w § 5 ust. 4, w dniu uzyskania informacji albo wejścia w posiadanie dokumentu lub innego dowodu, a gdyby to nie było możliwe – w następnym dniu roboczym i przekazuje je niezwłocznie Prokuratorii Generalnej.

3. Jeżeli informacjami, dokumentami lub innymi dowodami dysponuje inny podmiot niż podmiot współdziałający w sprawie, podmiot współdziałający informuje o tym Prokuratorię Generalną.

4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do dokonywania czynności w ramach współdziałania, w szczególności do przekazywania wniosków, zawiadomień, wezwań lub żądań.

§ 7.1. Informacje, dokumenty i inne dowody, sporządzone w języku obcym, przekazuje się Prokuratorii Generalnej w tym języku, w terminie określonym w § 6 ust. 1.

2. Na wniosek Prokuratorii Generalnej podmiot współdziałający doręcza jej, w terminie przez nią wskazanym, polską wersję językową informacji, dokumentu lub innego dowodu, a w razie potrzeby także przekład na język, w którym jest prowadzone postępowanie.

3. Tłumaczenia, o których mowa w ust. 2, powinny być sporządzone i poświadczone albo sprawdzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych.

§ 8.Właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej umożliwia upoważnionemu przedstawicielowi podmiotu współdziałającego wgląd do całości materiałów zgromadzonych w sprawie (akt podręcznych) oraz sporządzenie z nich kopii lub odpisów, a także na wniosek tego podmiotu udziela innych informacji dotyczących stanu sprawy.

§ 10.1. Wniosek o przejęcie zastępstwa procesowego Skarbu Państwa przez Prokuratorię Generalną, o którym mowa w art. 8a ust. 1 ustawy, zawiera co najmniej:

1) informacje o okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy, w tym w szczególności o występujących w sprawie terminach procesowych i prawa materialnego, wynikających z przepisów prawa albo wyznaczonych przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający;

2) wskazanie okoliczności przemawiających za tym, że ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa wymaga przejęcia zastępstwa procesowego Skarbu Państwa przez Prokuratorię Generalną;

3) stanowisko podmiotu współdziałającego w sprawie wraz z uzasadnieniem.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się dokumenty i inne dowody mające znaczenie dla przejęcia na wniosek zastępstwa procesowego Skarbu Państwa.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podmiot współdziałający przekazuje właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej.

4. Prezes Prokuratorii Generalnej albo dyrektor oddziału Prokuratorii Generalnej zawiadamia podmiot współdziałający o przejęciu na wniosek zastępstwa procesowego Skarbu Państwa przez Prokuratorię Generalną.

5. Po otrzymaniu zawiadomienia o przejęciu na wniosek zastępstwa procesowego Skarbu Państwa przez Prokuratorię Generalną podmiot współdziałający doręcza właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej całość materiałów zgromadzonych w sprawie (akta podręczne).

6. Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo procesowe Skarbu Państwa od dnia doręczenia podmiotowi współdziałającemu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4.

§ 11.1. W przypadku, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy, zawiadomienie kierowane przez podmiot współdziałający do właściwej jednostki organizacyjnej Prokuratorii Generalnej o uzasadnionej potrzebie wszczęcia w imieniu Skarbu Państwa postępowania sądowego w sprawie, w której zastępstwo procesowe Skarbu Państwa przez Prokuratorię Generalną jest obowiązkowe, zawiera co najmniej:

1) opis stanu faktycznego i stanu prawnego sprawy;

2) informacje niezbędne do wszczęcia w imieniu Skarbu Państwa postępowania sądowego, w szczególności o upływie terminów prawa materialnego;

3) stanowisko uzasadniające wszczęcie postępowania sądowego.

2. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, dołącza się dokumenty i inne dowody mające znaczenie dla wszczęcia w imieniu Skarbu Państwa postępowania sądowego w sprawie oraz całość materiałów zgromadzonych w sprawie (akta podręczne).

3. Na wniosek Prokuratorii Generalnej podmiot współdziałający doręcza jej określoną liczbę kopii dokumentów i innych dowodów mających znaczenie dla wszczęcia w imieniu Skarbu Państwa postępowania sądowego, poświadczonych za zgodność z oryginałem.

§ 12.W przypadku, o którym mowa w art. 12 ust. 2 ustawy, stanowisko podmiotu współdziałającego co do potrzeby podjęcia czynności przed Sądem Najwyższym odnosi się w szczególności do treści orzeczenia sądu drugiej instancji, skargi kasacyjnej wniesionej przez inną stronę (uczestnika) postępowania albo zagadnienia prawnego przedstawionego Sądowi Najwyższemu. Do stanowiska dołącza się całość materiałów zgromadzonych w sprawie (akta podręczne).

§ 13.W toku postępowań sądowych, w których Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo procesowe Skarbu Państwa, podmiot współdziałający przekazuje właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej, na jej wniosek lub z własnej inicjatywy, informacje o okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy, dokumenty i inne dowody mające znaczenie dla toczącego się postępowania sądowego oraz swoje stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem. Przepis § 11 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 14.W sprawach rozpoznawanych przez sądy polubowne podmiot współdziałający przekazuje właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej urzędowo poświadczony odpis zapisu na sąd polubowny.

§ 15.Podmiot współdziałający, na wniosek właściwej jednostki organizacyjnej Prokuratorii Generalnej, w sprawach, w których Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo procesowe Skarbu Państwa, wykonuje dotyczące tego podmiotu zarządzenia sądu, trybunału lub innego organu orzekającego, w terminie określonym w tych zarządzeniach. O wykonaniu zarządzenia podmiot współdziałający informuje właściwą jednostkę organizacyjną Prokuratorii Generalnej.

§ 16.1. Właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej przekazuje niezwłocznie podmiotowi współdziałającemu:

1) informacje o orzeczeniu co do istoty sprawy lub o zabezpieczeniu powództwa;

2) prawomocne orzeczenie lub orzeczenie natychmiast wykonalne po uzyskaniu ich odpisu.

2. O orzeczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, z którego wynika obowiązek spełnienia świadczenia przez Skarb Państwa, właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej informuje podmiot współdziałający natychmiast po wydaniu takiego orzeczenia, nawet przed uzyskaniem jego odpisu, przekazując jednocześnie posiadane informacje dotyczące możliwego sposobu wykonania takiego orzeczenia.

§ 17.W przypadku wydania orzeczenia na rzecz Skarbu Państwa właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej niezwłocznie przekazuje podmiotowi współdziałającemu tytuł egzekucyjny wraz z zastrzeżeniem, że egzekucję kosztów zastępstwa procesowego wykonywanego przez Prokuratorię Generalną, zasądzonych na rzecz Skarbu Państwa – Prokuratorii Generalnej, będzie prowadziła Prokuratoria Generalna.

§ 18.Po zakończeniu wykonywania przez Prokuratorię Generalną zastępstwa procesowego Skarbu Państwa właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej zwraca podmiotowi współdziałającemu przekazane przez niego materiały zgromadzone w sprawie (akta podręczne), z wyjątkiem przekazanych jej kopii i odpisów, a także – w miarę potrzeby – inne niezbędne dokumenty i dowody.

§ 22.1. Wniosek o przejęcie zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, zawiera co najmniej:

1) informacje o okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy, w tym w szczególności o występujących w sprawie terminach procesowych i prawa materialnego, wynikających z przepisów prawa albo wyznaczonych przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający w stosunkach międzynarodowych;

2) wskazanie okoliczności przemawiających za tym, że ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa wymaga przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną.

2. Do wniosku o przejęcie zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, dołącza się stanowisko podmiotu współdziałającego w sprawie wraz z uzasadnieniem, a także dokumenty i inne dowody mające znaczenie dla przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz całość materiałów zgromadzonych w sprawie (akta podręczne).

3. Wniosek o przejęcie zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy, podmiot współdziałający przekazuje właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej.

4. Prezes Prokuratorii Generalnej albo dyrektor oddziału Prokuratorii Generalnej zawiadamia podmiot współdziałający o stanowisku w przedmiocie przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną.

5. Prokuratoria Generalna przejmuje zastępstwo Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych od dnia doręczenia podmiotowi współdziałającemu zawiadomienia o przejęciu zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną.

§ 23.1. Jeżeli wykonywanie zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych polecił Prezes Rady Ministrów lub minister właściwy do spraw Skarbu Państwa, podmiot współdziałający z własnej inicjatywy albo na wniosek właściwej jednostki organizacyjnej Prokuratorii Generalnej przekazuje jej co najmniej:

1) stanowisko w sprawie wraz z uzasadnieniem;

2) informacje o okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy, w tym w szczególności o występujących w sprawie terminach procesowych i prawa materialnego, wynikających z przepisów prawa albo wyznaczonych przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający w stosunkach międzynarodowych.

2. Do materiałów, o których mowa w ust. 1, dołącza się dokumenty i inne dowody mające znaczenie dla postępowania oraz całość materiałów zgromadzonych w sprawie (akta podręczne).

3. Prokuratoria Generalna przejmuje zastępstwo Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych od dnia doręczenia jej materiałów, o których mowa w ust. 1.

§ 25.Wniosek o wydanie opinii prawnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, podmiot współdziałający przekazuje właściwej jednostce organizacyjnej Prokuratorii Generalnej.

§ 26.Właściwa jednostka organizacyjna Prokuratorii Generalnej może wystąpić do podmiotu współdziałającego o uzupełnienie wniosku o wydanie opinii prawnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, a także zwrócić się do tego podmiotu o przekazanie informacji lub dokumentów niezbędnych do sporządzenia opinii.

§ 28.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.²⁾