Na podstawie art. 87 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 892, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa wysokość oraz szczegółowe warunki wypłacania gratyfikacji urlopowej żołnierzom zawodowym, zwanym dalej „żołnierzami”.

§ 2.Wysokość gratyfikacji urlopowej na jedną osobę uwzględnianą przy ustalaniu jej wysokości wynosi 35% najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza obowiązującego w dniu 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym żołnierz nabył prawo do urlopu wypoczynkowego.

§ 3.1. Gratyfikację urlopową wypłaca się na pisemny wniosek żołnierza, zwany dalej „wnioskiem”, po spełnieniu jednego z następujących warunków:

1) przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 5 dni roboczych;

2) po przedstawieniu dowodu dokonania opłaty za lub przedpłaty na odpłatną formę wypoczynku żołnierza, jego małżonka lub dziecka pozostającego na jego utrzymaniu;

3) po wyznaczeniu lub skierowaniu żołnierza do pełnienia służby poza granicami państwa.

2. Liczbę osób uwzględnianych przy ustalaniu gratyfikacji urlopowej określa się na podstawie oświadczenia zawartego we wniosku, według stanu rodzinnego żołnierza, w dniu złożenia wniosku.

3. Gratyfikację urlopową wypłaca się w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

§ 4.1. W przypadku gdy żołnierz nie złożył wniosku w danym roku kalendarzowym, gratyfikację urlopową wypłaca się do końca stycznia roku kalendarzowego następującego po roku, za który ona przysługuje, lub w ostatnim dniu pełnienia zawodowej służby wojskowej, jeżeli żołnierz został zwolniony z zawodowej służby wojskowej. W takich przypadkach liczbę osób uwzględnianych przy ustalaniu wysokości gratyfikacji urlopowej ustala się na podstawie pisemnego oświadczenia żołnierza o jego stanie rodzinnym w ostatnim dniu roku kalendarzowego lub ostatnim dniu pełnienia zawodowej służby wojskowej.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem roku kalendarzowego, za który przysługuje gratyfikacja urlopowa, lub przed dniem planowanego zwolnienia z zawodowej służby wojskowej.

§ 5.1. W przypadku śmierci, uznania za zmarłego lub zaginięcia żołnierza gratyfikację urlopową wypłaca się członkowi rodziny żołnierza, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. W takich przypadkach liczbę osób uwzględnianych przy ustalaniu gratyfikacji urlopowej ustala się na podstawie pisemnego oświadczenia członka rodziny żołnierza, według stanu rodzinnego żołnierza, w ostatnim dniu pełnienia zawodowej służby wojskowej.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, gratyfikację urlopową wypłaca się w terminie 14 dni od dnia złożenia przez członka rodziny żołnierza oświadczenia do dowódcy jednostki wojskowej właściwego ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby żołnierza.

§ 6.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.²⁾