§ 1. W rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie organów prowadzących ewidencję żołnierzy, którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych albo zaginęli w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 35) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) wojskowy komendant uzupełnień - w stosunku do żołnierzy, którzy posiadali miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące na obszarze działania wojskowej komendy uzupełnień;”;

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

„§ 3. 1. Ewidencję żołnierzy prowadzi się w formie:

1) imiennego spisu poległych, zmarłych lub uznanych za zmarłych albo zaginionych, zwanego dalej „imiennym spisem strat” - we wszystkich jednostkach wojskowych;

2) księgi alfabetycznej strat - w wojskowych komendach uzupełnień;

3) zbiorczej ewidencji strat - w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

2. Ewidencję w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, w jednostkach wojskowych i w wojskowych komendach uzupełnień prowadzi się również w formie elektronicznej, jeżeli umożliwiają to warunki występujące po ogłoszeniu mobilizacji, ogłoszeniu stanu wojennego i w czasie wojny.”;

3) w § 4:

a) w ust. 1:

- zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: „W imiennym spisie strat ujmuje się:”,

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) stopień wojskowy, nazwisko i imię (imiona), imiona rodziców, seria i numer karty tożsamości, numer tabliczki tożsamości;”,

- pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) numer PESEL;”,

- pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) datę, miejsce i okoliczności zgonu (znalezienia zwłok), uznania za zmarłego albo zaginięcia, ze wskazaniem dokładnego miejsca pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne i skala mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego);”,

- pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11) adnotacje o przesłaniu zawiadomienia o poległym, zmarłym lub uznanym za zmarłego albo zaginionym.”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wzór imiennego spisu strat określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.”;

4) w § 5:

a) w ust. 1:

- zdanie wstępne otrzymuje brzmienie:

„W księdze alfabetycznej strat ujmuje się:”,

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) stopień wojskowy, nazwisko i imię (imiona), imiona rodziców, seria i numer karty tożsamości, numer tabliczki tożsamości;”,

- po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) numer PESEL;”,

- pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) datę, miejsce i okoliczności zgonu (znalezienia zwłok), uznania za zmarłego albo zaginięcia, ze wskazaniem dokładnego miejsca pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne i skala mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego);”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wzór księgi alfabetycznej strat określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.”;

5) załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.