Na podstawie art. 35b ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 927, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Dofinansowanie z budżetu państwa w formie dotacji celowej kosztów związanych z uczestnictwem izb rolniczych, związków zawodowych rolników indywidualnych oraz społeczno-zawodowych organizacji rolników w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej, zwane dalej „dotacją”, obejmuje dofinansowanie:

1) składek członkowskich - do 95 % wysokości składek;

2) kosztów związanych z:

a) przygotowaniem, uzgadnianiem i prezentowaniem stanowisk na forum ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej - do 95 % kosztów,

b) funkcjonowaniem biur obsługujących izby rolnicze, związki zawodowe rolników indywidualnych oraz społeczno-zawodowe organizacje rolników, zwane dalej „organizacjami rolniczymi”, w zakresie ich uczestnictwa w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej - do 95 % kosztów,

c) obsługą w języku polskim prac w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) - do 95 % kosztów;

3) kosztów wykonania zamówionych analiz lub ekspertyz - do 50 % kosztów.

§ 2.1. Dotacja jest udzielana na pisemny wniosek składany przez Krajową Radę Izb Rolniczych.

2. Do wniosku dołącza się kalkulację planowanych kosztów, o których mowa w § 1, sporządzoną na podstawie kalkulacji planowanych kosztów przekazanych przez organizacje rolnicze.

3. Organizacje rolnicze przekazują Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje planowanych kosztów do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, którego dotyczy wniosek.

4. Wniosek składa się do ministra właściwego do spraw rolnictwa, zwanego dalej „ministrem”, na formularzu udostępnionym przez ministra, w terminie do dnia 31 stycznia.

§ 3.Udzielenie dotacji następuje po rozpatrzeniu przez ministra wniosku, o którym mowa w § 2, w drodze umowy zawartej pomiędzy Krajową Radą Izb Rolniczych a ministrem.

§ 4.Umowa o udzielenie dotacji powinna zawierać w szczególności:

1) oznaczenie stron umowy;

2) warunki udzielenia dotacji;

3) cel, na jaki jest udzielana dotacja;

4) wysokość dotacji z podziałem na poszczególne koszty, o których mowa w § 1, oraz wykaz organizacji rolniczych, o których mowa w § 2 ust. 2;

5) termin złożenia wniosku o przekazanie środków finansowych z tytułu udzielenia dotacji;

6) numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja;

7) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia roku budżetowego;

8) termin rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji;

9) warunki i sposób przeprowadzenia przez ministra kontroli w zakresie zgodności wykorzystania przez Krajową Radę Izb Rolniczych dotacji z celami i warunkami określonymi w umowie.

§ 5.1. Środki finansowe z tytułu dotacji są przekazywane Krajowej Radzie Izb Rolniczych na jej wniosek, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku do ministra.

2. Wniosek, o którym mowa w § 4 pkt 5, powinien zawierać w szczególności:

1) kwotę dotacji;

2) wykaz organizacji rolniczych, z którymi Krajowa Rada Izb Rolniczych zawarta umowy na dofinansowanie kosztów z podaniem daty zawarcia umowy z daną organizacją i kwoty objętej tą umową.

§ 6.Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje środki finansowe z tytułu dotacji poszczególnym organizacjom rolniczym, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w terminie określonym w umowach zawartych z tymi organizacjami, jednak nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania tych środków.

§ 7.1. Krajowa Rada Izb Rolniczych, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 4, jest obowiązana do rozliczenia udzielonej dotacji w formie sprawozdania sporządzonego na formularzu udostępnionym przez ministra.

2. Sprawozdanie zawiera w szczególności zestawienie dowodów księgowych oraz rodzaj i wysokość poniesionych wydatków.

§ 8.1. Informacja, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych, zawiera:

1) daty, tematykę spotkań, posiedzeń, konferencji i kongresów, w których uczestniczyli przedstawiciele organizacji rolniczych;

2) opis stanowisk prezentowanych na forum ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej;

3) efekty działań, o których mowa w pkt 1, podjętych przez poszczególne organizacje rolnicze.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, Krajowa Rada Izb Rolniczych opracowuje na podstawie informacji przekazanych w tym zakresie przez organizacje rolnicze w terminie do dnia 20 grudnia.

§ 9.1. W 2008 r. organizacje rolnicze przekazują Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulację kosztów, o których mowa w § 1, z wyszczególnieniem kosztów poniesionych od dnia 1 stycznia 2008 r. oraz kosztów planowanych, w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

2. Krajowa Rada Izb Rolniczych składa wniosek o udzielenie dotacji w 2008 r. w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, dołącza się kalkulację kosztów, o których mowa w § 1, z wyszczególnieniem kosztów poniesionych od dnia 1 stycznia 2008 r. oraz kosztów planowanych.

§ 10.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.