Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. Nr 35, poz. 217 i Nr 99, poz. 666 oraz z 2008 r. Nr 44, poz. 262 i Nr 98, poz. 634) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa szczegółowe wymagania, jakim powinny odpowiadać rejestry prowadzone przez wnioskodawców, podmioty skupujące i jednostki przetwórcze, oraz szczegółowe wymagania prowadzenia tych rejestrów, w tym:

1) dane, jakie powinny być zawarte w rejestrach, inne niż wymienione w art. 38 ust. 2-4 rozporządzenia nr 1973/2004 z dnia 29 października 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1782/2003 w odniesieniu do systemów wsparcia przewidzianych w tytułach IV i IVa tego rozporządzenia oraz wykorzystania odłogowanych gruntów do produkcji surowców (Dz. Urz. UE L 345 z 20.11.2004, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1973/2004”;

2) częstotliwość dokonywania wpisów w rejestrach.

§ 2.Rejestr prowadzony przez wnioskodawcę oprócz danych wymienionych w art. 38 ust. 4 rozporządzenia nr 1973/2004 zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres wnioskodawcy;

2) numer identyfikacyjny nadany na podstawie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności wnioskodawcy, który uprawia rośliny energetyczne w celu ich wykorzystania lub przetworzenia na cele energetyczne w gospodarstwie, o którym mowa w sekcji 7 rozporządzenia nr 1973/2004, zwanym dalej „gospodarstwem”;

3) imię i nazwisko osoby sporządzającej rejestr, a jeżeli rejestr jest sporządzany przez osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - również nazwę tej osoby albo jednostki;

4) datę skierowania przez wnioskodawcę rośliny energetycznej lub produktu energetycznego pośredniego do przetworzenia w gospodarstwie;

5) określenie masy rośliny energetycznej i ilości produktu energetycznego pośredniego, skierowanych przez wnioskodawcę do przetworzenia w gospodarstwie;

6) określenie nazwy i przeznaczenia wytworzonego przez wnioskodawcę produktu energetycznego;

7) datę zbycia produktu ubocznego;

8) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres nabywcy produktu ubocznego;

9) numer dokumentu potwierdzającego wydanie przez wnioskodawcę produktu ubocznego;

10) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających zbycie produktu ubocznego;

11) wskazanie ilości i wartości zbytego produktu ubocznego;

12) datę wykorzystania lub przetworzenia na własne potrzeby produktu energetycznego;

13) wskazanie ilości wykorzystanego na własne potrzeby produktu energetycznego oraz jego przeznaczenia;

14) określenie stanu zapasów:

a) rośliny energetycznej,

b) produktów energetycznych wytworzonych przez wnioskodawcę.

§ 3.Rejestr prowadzony przez podmiot skupujący oprócz danych wymienionych w art. 38 ust. 3 rozporządzenia nr 1973/2004 zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres podmiotu skupującego;

2) imię i nazwisko osoby sporządzającej rejestr, a jeżeli rejestr jest sporządzany przez osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - również nazwę tej osoby albo jednostki;

3) datę nabycia i zbycia rośliny energetycznej;

4) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres oraz numer identyfikacyjny wnioskodawcy, od którego została nabyta roślina energetyczna, nadany na podstawie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności;

5) numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie przez podmiot skupujący rośliny energetycznej od wnioskodawcy;

6) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających:

a) nabycie,

b) zbycie

- rośliny energetycznej;

7) określenie wilgotności i zanieczyszczenia:

a) nabytej,

b) zbytej

- rośliny energetycznej;

8) masę standardową:

a) nabytej,

b) zbytej

- rośliny energetycznej;

9) numer dokumentu potwierdzającego wydanie przez podmiot skupujący rośliny energetycznej pierwszej jednostce przetwórczej;

10) określenie strat rośliny energetycznej;

11) określenie stanu zapasów nabytej rośliny energetycznej.

§ 4.Rejestr prowadzony przez pierwszą jednostkę przetwórczą oprócz danych wymienionych w art. 38 ust. 2 rozporządzenia nr 1973/2004 zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres pierwszej jednostki przetwórczej;

2) imię i nazwisko osoby sporządzającej rejestr, a jeżeli rejestr jest sporządzany przez osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - również nazwę tej osoby albo jednostki;

3) datę nabycia rośliny energetycznej;

4) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres oraz numer identyfikacyjny, nadany na podstawie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności:

a) wnioskodawcy,

b) podmiotu skupującego lub dostawcy, przy czym numer identyfikacyjny podaje się, jeżeli został nadany

- od których pierwsza jednostka przetwórcza nabyła roślinę energetyczną;

5) numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie przez jednostkę przetwórczą rośliny energetycznej;

6) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających nabycie rośliny energetycznej;

7) określenie wilgotności i zanieczyszczenia nabytej rośliny energetycznej;

8) masę standardową nabytej rośliny energetycznej;

9) datę skierowania rośliny energetycznej do przetworzenia;

10) określenie stanu zapasów nabytej rośliny energetycznej;

11) datę zbycia produktu energetycznego;

12) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających zbycie produktu energetycznego;

13) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres nabywcy produktu energetycznego;

14) datę wykorzystania produktu energetycznego na własne potrzeby;

15) wskazanie ilości i przeznaczenia produktu energetycznego wykorzystanego na własne potrzeby;

16) numer dokumentu potwierdzającego:

a) wydanie przez jednostkę przetwórczą produktu energetycznego,

b) przesunięcie międzymagazynowe w ramach tej samej jednostki przetwórczej produktu energetycznego;

17) określenie stanu zapasów wytworzonego produktu energetycznego;

18) określenie strat produktu energetycznego powstałych podczas magazynowania.

§ 5.Rejestr prowadzony przez drugą jednostkę przetwórczą oprócz danych wymienionych w art. 38 ust. 2 rozporządzenia nr 1973/2004 zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres drugiej jednostki przetwórczej;

2) imię i nazwisko osoby sporządzającej rejestr, a jeżeli rejestr jest sporządzany przez osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - również nazwę tej osoby albo jednostki;

3) datę nabycia produktu energetycznego pośredniego;

4) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres:

a) pierwszej jednostki przetwórczej,

b) dostawcy

- od których druga jednostka przetwórcza nabyła produkt energetyczny pośredni;

5) numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie przez drugą jednostkę przetwórczą produktu energetycznego pośredniego;

6) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających nabycie produktu energetycznego pośredniego;

7) wskazanie ilości nabytego produktu energetycznego pośredniego;

8) datę skierowania nabytego produktu energetycznego pośredniego do przetworzenia i określenie jego ilości;

9) datę zbycia wytworzonego produktu energetycznego;

10) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres nabywcy wytworzonego produktu energetycznego;

11) numer dokumentu potwierdzającego:

a) wydanie przez drugą jednostkę przetwórczą produktu energetycznego,

b) przesunięcie międzymagazynowe w ramach tej samej jednostki przetwórczej produktu energetycznego;

12) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających zbycie produktu energetycznego;

13) datę wykorzystania produktu energetycznego na własne potrzeby;

14) wskazanie ilości i przeznaczenia produktu energetycznego wykorzystanego na własne potrzeby;

15) określenie stanu zapasów:

a) nabytego produktu energetycznego pośredniego,

b) wytworzonego produktu energetycznego;

16) określenie strat, które wystąpiły podczas magazynowania:

a) nabytego produktu energetycznego pośredniego,

b) wytworzonego produktu energetycznego.

§ 6.Rejestr prowadzony przez trzecią (ostatnią) jednostkę przetwórczą oprócz danych wymienionych w art. 38 ust. 2 rozporządzenia nr 1973/2004 zawiera:

1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres trzeciej (ostatniej) jednostki przetwórczej;

2) imię i nazwisko osoby sporządzającej rejestr, a jeżeli rejestr jest sporządzany przez osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej - również nazwę tej osoby albo jednostki;

3) datę nabycia produktu energetycznego pośredniego;

4) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres:

a) jednostki przetwórczej,

b) dostawcy

- od których trzecia (ostatnia) jednostka przetwórcza nabyła produkt energetyczny pośredni;

5) numer dokumentu potwierdzającego przyjęcie przez jednostkę przetwórczą produktu energetycznego pośredniego;

6) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających nabycie produktu energetycznego pośredniego;

7) wskazanie ilości nabytego produktu energetycznego pośredniego;

8) datę skierowania produktu energetycznego pośredniego do przetworzenia;

9) wskazanie ilości produktu energetycznego pośredniego skierowanego do przetworzenia;

10) datę zbycia wytworzonego produktu energetycznego;

11) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres albo nazwę, siedzibę i adres nabywcy produktu energetycznego;

12) numer dokumentu potwierdzającego:

a) wydanie przez trzecią (ostatnią) jednostkę przetwórczą produktu energetycznego,

b) przesunięcie międzymagazynowe w ramach tej samej jednostki przetwórczej produktu energetycznego;

13) numer faktury albo numer rachunku, potwierdzających zbycie produktu energetycznego;

14) datę wykorzystania produktu energetycznego na własne potrzeby;

15) wskazanie ilości i przeznaczenia produktu energetycznego wykorzystanego na własne potrzeby;

16) określenie stanu zapasów:

a) nabytego produktu energetycznego pośredniego,

b) wytworzonego produktu energetycznego;

17) określenie strat, które wystąpiły podczas magazynowania:

a) nabytego produktu energetycznego pośredniego,

b) wytworzonego produktu energetycznego.

§ 7.1. Masę standardową roślin energetycznych, o której mowa w § 3 pkt 8 i § 4 pkt 8, oblicza się na podstawie parametrów wilgotności i zanieczyszczenia określonych w umowie na dostawę roślin energetycznych albo w umowie, na podstawie której nabyto rośliny energetyczne, według następującego wzoru:

gdzie:

- ustalona wilgotność i ustalone zanieczyszczenie oznaczają wilgotność i zanieczyszczenie określone odpowiednio podczas nabywania, zbywania, obliczania strat albo określania zapasów roślin energetycznych,

- standardowa wilgotność i standardowe zanieczyszczenie oznaczają wilgotność i zanieczyszczenie określone w umowie na dostawę roślin energetycznych albo w umowie, na podstawie której nabyto rośliny energetyczne.

2. W przypadku gdy umowa na dostawę roślin energetycznych albo umowa, na podstawie której nabyto rośliny energetyczne, nie zawiera parametrów wilgotności i zanieczyszczenia, o których mowa w ust. 1, do obliczania wagi standardowej, zgodnie z art. 40 rozporządzenia nr 1973/2004, należy przyjąć następujące wartości:

§ 8.1. Rejestry, o których mowa w § 2-6, są prowadzone oddzielnie dla każdej rośliny energetycznej albo każdego produktu energetycznego.

2. Wpisy do rejestru, które potwierdzają przyjęcie i wydanie rośliny energetycznej lub produktu energetycznego, są dokonywane niezwłocznie po dokonaniu tych czynności.

3. Wpisy do rejestru, inne niż wymienione w ust. 2, są dokonywane do 5. dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zdarzenie objęte obowiązkiem wpisu.

§ 9.1. Rejestry są prowadzone w formie papierowej.

2. Dopuszcza się prowadzenie rejestru w formie elektronicznej z użyciem systemu informatycznego zapewniającego wydruk danych, na każde żądanie organu przeprowadzającego kontrolę, za dowolny okres od dnia podjęcia działalności w zakresie objętym obowiązkiem prowadzenia rejestru.

§ 10.Traci moc rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 sierpnia 2007 r. w sprawie rejestrów prowadzonych przez wnioskodawców, podmioty skupujące i jednostki przetwórcze (Dz. U. Nr 164, poz. 1167 i Nr 234, poz. 1724).

§ 11.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.