Na podstawie art. 65 ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa szczegółowe warunki przyznawania urzędnikowi służby cywilnej przeniesionemu do pracy w innej miejscowości następujących świadczeń:

1) mieszkania odpowiedniego do jego sytuacji rodzinnej;

2) zwrotu opłat za udostępnione czasowo mieszkanie, o którym mowa w pkt 1;

3) zwrotu kosztów przeniesienia;

4) jednorazowego świadczenia w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia.

§ 2.Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów niezwłocznie po podjęciu decyzji o przeniesieniu urzędnika informuje dyrektora generalnego urzędu, do którego urzędnik zostaje przeniesiony, zwanego dalej „dyrektorem generalnym urzędu”, o konieczności udostępnienia urzędnikowi na okres przeniesienia mieszkania odpowiedniego do jego sytuacji rodzinnej.

§ 3.1. Powierzchnia użytkowa mieszkania udostępnianego urzędnikowi jest uzależniona od liczby członków rodziny przenoszących się z urzędnikiem, z uwzględnieniem urzędnika, i wynosi:

1) dla 1 osoby - od 25 m² do 40 m²,

2) dla 2 osób - od 35 m² do 50 m²,

3) dla 3 osób - od 45 m² do 60 m²,

4) dla 4 osób - od 55 m² do 70 m²,

5) dla 5 osób - od 65 m² do 80 m²

- a w razie przenoszenia się większej liczby osób dla każdej kolejnej osoby zwiększa się dolną i górną granicę przedziału przysługującej powierzchni użytkowej mieszkania o 10 m².

2. Jeżeli członkiem rodziny przenoszącym się z urzędnikiem jest osoba niepełnosprawna lub osoba powyżej 75. roku życia wymagająca stałej opieki, dolną i górną granicę przedziału przysługującej powierzchni użytkowej mieszkania powiększa się o 10 m².

§ 4.Przy ustalaniu powierzchni użytkowej mieszkania udostępnianego urzędnikowi jako członków rodziny urzędnika uwzględnia się następujące osoby:

1) współmałżonka;

2) dzieci własne i współmałżonka, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na jego utrzymaniu do czasu ukończenia 18. roku życia, a w razie uczęszczania do szkoły lub odbywania studiów w szkole wyższej - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 25. roku życia, chyba że przed osiągnięciem takiego wieku orzeczono o ich całkowitej niezdolności do pracy;

3) rodziców urzędnika i jego współmałżonka będących na jego wyłącznym utrzymaniu lub którzy ukończyli 75. rok życia albo ze względu na całkowitą lub częściową niezdolność do pracy są niezdolni do podjęcia zatrudnienia; za rodziców uważa się również ojczyma i macochę oraz osoby przysposabiające.

§ 5.Urzędnik, w terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji o przeniesieniu, przedstawia dyrektorowi generalnemu urzędu oświadczenie o liczbie członków rodziny wymienionych w § 4 przenoszących się wraz z nim, w tym o osobach, o których mowa w § 3 ust. 2.

§ 6.W przypadku niezłożenia przez urzędnika w terminie oświadczenia o liczbie członków rodziny przenoszących się wraz z nim, urzędnikowi udostępnia się mieszkanie o powierzchni użytkowej określonej w § 3 ust. 1 pkt 1.

§ 7.1. Dyrektor generalny urzędu udostępnia urzędnikowi mieszkanie z dniem przeniesienia urzędnika.

2. Dyrektor generalny urzędu udostępnia urzędnikowi mieszkanie znajdujące się w budynku oddanym w trwały zarząd urzędu albo zaoferowane do wynajęcia przez osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną, po uprzednim porozumieniu z urzędnikiem.

3. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, o którym mowa w ust. 2, dyrektor generalny urzędu udostępnia mieszkanie wskazane przez urzędnika.

§ 8.Dyrektor generalny urzędu na pisemny wniosek urzędnika udostępnia urzędnikowi mieszkanie o powierzchni użytkowej przekraczającej górną granicę powierzchni ustalonej zgodnie z § 3.

§ 9.W przypadku istotnych zmian sytuacji rodzinnej urzędnika, które nastąpiły po udostępnieniu mieszkania, mających wpływ na realizację prawa do udostępnianego mieszkania, urzędnik niezwłocznie informuje o tych zmianach dyrektora generalnego urzędu. Przepisy § 3-5 i § 7 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 10.1. Umowę najmu udostępnionego mieszkania zawiera urzędnik.

2. Urzędnik, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy najmu, przekazuje dyrektorowi generalnemu urzędu egzemplarz umowy lub poświadczony notarialnie jej odpis, wraz z dokumentem potwierdzającym zameldowanie urzędnika i członków jego rodziny w udostępnionym mieszkaniu.

§ 11.1. Świadczenie, o którym mowa w § 1 pkt 2, przyznaje się w wysokości nieprzekraczającej kwoty środków na sfinansowanie miesięcznych kosztów najmu udostępnianego czasowo mieszkania, dla poszczególnych przedziałów przysługującej powierzchni, w zależności od miejscowości, do której nastąpiło przeniesienie, określonych w tabeli stanowiącej załącznik do rozporządzenia, zwanej dalej „tabelą”.

2. Wysokość kwot, o których mowa w ust. 1, jest corocznie waloryzowana prognozowanym średniorocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, określonym w ustawie budżetowej na dany rok.

3. Zwrot poniesionych przez urzędnika opłat z tytułu najmu udostępnianego czasowo mieszkania obejmuje określone w umowie koszty najmu mieszkania, z wyłączeniem kaucji, opłat za energię elektryczną, wodę, gaz, telefon, Internet, opłat abonamentowych za używanie odbiorników radiofonicznych i telewizyjnych oraz innych opłat eksploatacyjnych nieobjętych opłatą czynszową.

4. W przypadku gdy:

1) koszt najmu mieszkania przekracza kwotę określoną w tabeli dla powierzchni przysługującej urzędnikowi, określonej zgodnie z § 3 - różnicę pokrywa urzędnik;

2) koszt najmu mieszkania nie przekracza kwoty określonej w tabeli dla powierzchni przysługującej urzędnikowi, określonej zgodnie z § 3, ale na jego wniosek udostępniono mu mieszkanie przekraczające górną granicę tej powierzchni - urzędnik ponosi część kosztu najmu mieszkania odpowiadającą udziałowi powierzchni przekraczającej górną granicę powierzchni przysługującej urzędnikowi, określoną zgodnie z § 3, w łącznej powierzchni użytkowej mieszkania;

3) urzędnikowi udostępniono, na jego wniosek, mieszkanie przekraczające górną granicę przysługującej mu powierzchni, określonej zgodnie z § 3, i koszt najmu mieszkania przekracza określoną w tabeli kwotę dla powierzchni przysługującej urzędnikowi, określonej zgodnie z § 3 - ponosi on część kosztu najmu stanowiącą sumę kosztów obciążających urzędnika, ustalonych zgodnie z pkt 1 i 2.

5. Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio w przypadku zawarcia umowy najmu mieszkania będącego w trwałym zarządzie urzędu, do którego urzędnik został przeniesiony.

§ 12.1. W związku z przeniesieniem urzędnikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu urzędnika i członków rodziny przenoszących się wraz z nim, o których mowa w § 4, z miejsca zamieszkania do miejscowości, do której następuje przeniesienie, i z powrotem oraz zwrot kosztów przewozu mienia w każdą stronę.

2. Zwrot kosztów przejazdu urzędnika i członków jego rodziny następuje na zasadach określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

3. Koszty przewozu mienia w obydwie strony zwraca się w wysokości udokumentowanej rachunkami, jednak nie wyższej ogółem niż dwukrotność kwoty bazowej będącej podstawą ustalenia wynagrodzeń członków korpusu służby cywilnej, określonej w ustawie budżetowej na rok budżetowy, w którym nastąpiło przeniesienie.

§ 13.Opłaty za udostępnione czasowo mieszkanie oraz obejmujące koszty przeniesienia są zwracane urzędnikowi w kasie urzędu, do którego został przeniesiony, albo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez urzędnika, w terminie 30 dni od dnia przedstawienia dokumentów potwierdzających wysokość poniesionych kosztów.

§ 14.1. Jednorazowe świadczenie, o którym mowa w § 1 pkt 4, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, na podstawie wynagrodzenia otrzymywanego przed przeniesieniem.

2. Jednorazowe świadczenie wypłaca się w kasie urzędu, do którego urzędnik został przeniesiony, albo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez urzędnika, w terminie 7 dni od dnia podjęcia przez urzędnika pracy w urzędzie, do którego został przeniesiony.

§ 15.W przypadku przeniesienia obojga małżonków będących urzędnikami służby cywilnej, którzy w związku z przeniesieniem przesiedlają się do tej samej miejscowości, świadczenia wymienione w § 1 pkt 1-3 przysługują im wspólnie.

§ 16.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 26 maja 2008 r. (poz. 599)

TABELA MAKSYMALNYCH KWOT ŚRODKÓW NA SFINANSOWANIE MIESIĘCZNYCH KOSZTÓW NAJMU MIESZKANIA UDOSTĘPNIONEGO URZĘDNIKOWI