Na podstawie art. 230 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 2.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;

2) Urzędzie Patentowym - rozumie się przez to Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej;

3) rejestrach - rozumie się przez to rejestr patentowy, rejestr wzorów użytkowych, rejestr wzorów przemysłowych, rejestr znaków towarowych, rejestr oznaczeń geograficznych oraz rejestr topografii układów scalonych.

§ 3.Prowadzone przez Urząd Patentowy rejestry są przeznaczone do dokonywania wpisów o stanie prawnym udzielonych patentów, patentów europejskich, dodatkowych praw ochronnych, praw ochronnych i praw z rejestracji, zwanych dalej „prawami”.

§ 4.Rejestry są prowadzone na papierze w formie ksiąg rejestrowych lub w postaci elektronicznej.

§ 6.1. Stronica księgi rejestrowej rejestru patentowego jest przeznaczona do dokonywania wpisów dotyczących jednego patentu na wynalazek, który z chwilą wpisu otrzymuje numer rejestrowy. Przy dokonywaniu wpisu należy zachować ciągłość numeracji z dotychczasowym rejestrem patentowym.

2. Stronica księgi rejestrowej składa się z nagłówka oraz z siedmiu rubryk.

§ 7.Nagłówek stronicy księgi rejestrowej zawiera:

1) numer i rodzaj patentu (patent, patent dodatkowy);

2) datę zgłoszenia wynalazku;

3) numer i datę zgłoszenia patentu głównego (dla patentu dodatkowego);

4) numer zgłoszenia wynalazku;

5) numer zgłoszenia macierzystego (pod którym dokonano ogłoszenia o zgłoszeniu);

6) pierwszeństwo (datę, numer zgłoszenia lub miejsce wystawy, kod kraju);

7) datę ogłoszenia o zgłoszeniu wynalazku;

8) oznaczenie klasy, podklasy oraz grupy i podgrupy według międzynarodowej klasyfikacji patentowej;

9) datę wydania decyzji o udzieleniu patentu;

10) numer i rocznik „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o udzieleniu patentu.

§ 8.Rubryki księgi rejestrowej oznaczone literami od A do G są przeznaczone do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwisko i imię albo nazwa, miejsce zamieszkania albo siedziba uprawnionego z patentu (miejscowość, kraj) oraz numer identyfikacji podatkowej NIP, a także numer identyfikacyjny REGON, o ile zgłaszający je wskazał;

2) B - tytuł wynalazku;

3) C - nazwisko i imię twórcy wynalazku oraz jego miejsce zamieszkania (miejscowość, kraj);

4) D - prawa ograniczające patent;

5) E - wpisy uzupełniające stan prawny patentu (w szczególności patenty dodatkowe, zamiana patentu dodatkowego na patent), a także numer dodatkowego prawa ochronnego, data pierwszego zezwolenia na wprowadzenie produktu na rynek w Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej oraz oznaczenie organu, który wydał zezwolenie;

6) F - wnioski o unieważnienie, sprzeciwy, zajęcia dokonane przez uprawniony organ, wnioski o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego oraz decyzje dotyczące danego patentu;

7) G - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia patentu, a także data stwierdzenia wygaśnięcia decyzji o udzieleniu dodatkowego prawa ochronnego lub data unieważnienia albo data i przyczyna wygaśnięcia dodatkowego prawa ochronnego.

§ 9.1. Stronica wyodrębnionej części rejestru patentowego, o której mowa w § 5 ust. 2, jest przeznaczona do dokonywania wpisów dotyczących jednego patentu europejskiego na wynalazek, który z chwilą wpisu otrzymuje numer rejestrowy.

2. Numer rejestrowy, o którym mowa w ust. 1, jest numerem patentu europejskiego poprzedzonym oznaczeniem „PL/EP”.

3. Stronica części rejestru, o której mowa w ust. 1, składa się z nagłówka oraz z siedmiu rubryk.

§ 10.Nagłówek, o którym mowa w § 9 ust. 3, zawiera:

1) numer patentu europejskiego;

2) datę zgłoszenia wynalazku;

3) numer zgłoszenia wynalazku;

4) numer zgłoszenia macierzystego (pod którym dokonano ogłoszenia o zgłoszeniu lub pierwotnego zgłoszenia);

5) pierwszeństwo (datę, numer zgłoszenia lub miejsce wystawy, kod kraju);

6) datę ogłoszenia o zgłoszeniu wynalazku przez Europejski Urząd Patentowy;

7) datę zamieszczenia informacji o tłumaczeniu na język polski zastrzeżeń patentowych;

8) oznaczenie klasy, podklasy oraz grupy, podgrupy według międzynarodowej klasyfikacji patentowej;

9) datę opublikowania informacji o udzieleniu patentu europejskiego;

10) datę złożenia tłumaczenia opisu patentowego na język polski;

11) datę publikacji poprawionego tłumaczenia opisu patentowego na język polski.

§ 11.Rubryki stronicy, o których mowa w § 9 ust. 3, oznaczone literami od A do G są przeznaczone do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwisko i imię albo nazwa, a także miejsce zamieszkania albo siedziba uprawnionego z patentu europejskiego (miejscowość, kraj);

2) B - tytuł wynalazku;

3) C - nazwisko i imię twórcy wynalazku oraz miejsce jego zamieszkania (miejscowość, kraj);

4) D - prawa ograniczające patent;

5) E - numer dodatkowego prawa ochronnego, data pierwszego zezwolenia na wprowadzenie produktu na rynek w Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, oznaczenie organu, który wydał zezwolenie;

6) F - wnioski o unieważnienie, zajęcia dokonane przez uprawniony organ, wnioski o udzielenie dodatkowego prawa ochronnego oraz decyzje dotyczące danego patentu europejskiego;

7) G - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia patentu europejskiego, a także data stwierdzenia wygaśnięcia decyzji o udzieleniu dodatkowego prawa ochronnego lub data unieważnienia albo data i przyczyna wygaśnięcia dodatkowego prawa ochronnego.

§ 12.Przepisy § 6-8 stosuje się odpowiednio do rejestru wzorów użytkowych.

§ 14.Nagłówek stronicy księgi rejestrowej zawiera:

1) numer prawa z rejestracji;

2) datę zgłoszenia wzoru przemysłowego;

3) numer zgłoszenia;

4) pierwszeństwo (datę, numer zgłoszenia lub miejsce wystawy, kod kraju);

5) oznaczenie klasy i podklasy;

6) datę wydania decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji;

7) numer i rocznik „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o udzieleniu prawa z rejestracji wzoru przemysłowego.

§ 15.Rubryki księgi rejestrowej oznaczone literami od A do F są przeznaczone do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwisko i imię albo nazwa, miejsce zamieszkania albo siedziba uprawnionego z prawa z rejestracji wzoru przemysłowego (miejscowość, kraj) oraz numer identyfikacji podatkowej NIP, a także numer identyfikacyjny REGON, o ile zgłaszający je wskazał;

2) B - przedmiot wzoru przemysłowego;

3) C - nazwisko i imię twórcy wzoru przemysłowego oraz jego miejsce zamieszkania (miejscowość, kraj);

4) D - prawa ograniczające prawo z rejestracji;

5) E - wnioski o unieważnienie, sprzeciwy, zajęcia dokonane przez uprawniony organ oraz decyzje dotyczące danego prawa z rejestracji;

6) F - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia prawa z rejestracji.

§ 16.W celu określenia przedmiotu wzoru przemysłowego, o którym mowa w § 15 pkt 2, należy w sposób trwały umieścić rysunek wzoru oraz wpisać jego tytuł.

§ 18.Nagłówek stronicy księgi rejestrowej zawiera:

1) numer prawa ochronnego;

2) datę zgłoszenia znaku towarowego;

3) numer zgłoszenia znaku towarowego;

4) pierwszeństwo (datę, numer zgłoszenia lub miejsce wystawy, kod kraju);

5) datę ogłoszenia o zgłoszeniu znaku towarowego;

6) datę wydania decyzji o udzieleniu prawa ochronnego;

7) numer i rocznik „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o udzieleniu prawa ochronnego.

§ 19.Rubryki księgi rejestrowej oznaczone literami od A do H są przeznaczone do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwisko i imię albo nazwa, miejsce zamieszkania albo siedziba uprawnionego z prawa ochronnego na znak towarowy (miejscowość, kraj) oraz numer identyfikacji podatkowej NIP, a także numer identyfikacyjny REGON, o ile zgłaszający je wskazał;

2) B - znak towarowy;

3) C - wykaz towarów przyporządkowanych do odpowiednich klas towarowych;

4) D - prawa ograniczające prawo ochronne;

5) E - kategoria znaku lub prawa ochronnego (wspólny znak towarowy, wspólny znak towarowy gwarancyjny, wspólne prawo ochronne) oraz regulamin znaku;

6) F - wnioski o unieważnienie, sprzeciwy, zajęcia dokonane przez uprawniony organ oraz decyzje dotyczące danego prawa ochronnego;

7) G - rejestracja międzynarodowa (adnotacja o rejestracji międzynarodowej na podstawie zgłoszenia lub rejestracji krajowej);

8) H - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia prawa ochronnego, zastąpienie rejestracji krajowej rejestracją międzynarodową.

§ 20.W celu określenia znaku towarowego, o którym mowa w § 19 pkt 2, wpisuje się znak lub zamieszcza odbitkę znaku i podaje klasy elementów graficznych, jeżeli znak je zawiera, oraz, jeżeli jest to niezbędne do identyfikacji znaku, jego rodzaj (znak przestrzenny, znak dźwiękowy), a także w przypadku znaków barwnych określenie kolorów.

§ 22.1. Nagłówek lewej strony karty rejestrowej zawiera:

1) numer prawa z rejestracji;

2) datę zgłoszenia oznaczenia geograficznego;

3) numer zgłoszenia;

4) datę wydania decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji;

5) datę dokonania wpisu w rejestrze o udzieleniu prawa z rejestracji;

6) numer i rocznik „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o udzieleniu prawa z rejestracji.

2. Stronica lewa karty rejestrowej zawiera siedem rubryk oznaczonych literami od A do G przeznaczonych do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwa i siedziba uprawnionego (miejscowość, kraj);

2) B - oznaczenie geograficzne;

3) C - wykaz towarów;

4) D - osoby wpisane na wniosek jako uprawnione do używania oznaczenia (nazwisko i imię lub nazwa, adres oraz miejscowość wytwarzania towarów, jeżeli nie pokrywa się z miejscowością podaną w adresie);

5) E - prawa ograniczające prawo z rejestracji;

6) F - wnioski o unieważnienie, sprzeciwy, zajęcia dokonane przez uprawniony organ oraz decyzje dotyczące danego prawa z rejestracji;

7) G - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia prawa z rejestracji.

§ 23.1. Nagłówek prawej stronicy karty rejestrowej zawiera numer prawa z rejestracji.

2. Stronica prawa karty rejestrowej zawiera dwie rubryki oznaczone literami H oraz I, w których dokonuje się następujących wpisów:

1) H - opis granic terenu oraz mapa terenu wraz z objaśnieniami;

2) I - opis określający szczególne cechy lub właściwości towarów.

§ 25.Nagłówek księgi rejestrowej zawiera:

1) numer prawa z rejestracji;

2) numer zgłoszenia;

3) datę zgłoszenia;

4) datę wprowadzenia topografii lub układu scalonego zawierającego taką topografię do obrotu, jeżeli miało to miejsce przed datą zgłoszenia topografii do rejestracji;

5) datę wydania decyzji o rejestracji;

6) numer i rocznik „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o rejestracji topografii.

§ 26.Rubryki księgi rejestrowej, oznaczone literami od A do F, są przeznaczone do wpisywania następujących danych:

1) A - nazwisko i imię albo nazwa, miejsce zamieszkania albo siedziba uprawnionego z prawa z rejestracji topografii układu scalonego (miejscowość, kraj) oraz numer identyfikacji podatkowej NIP, a także numer identyfikacyjny REGON, o ile zgłaszający je wskazał;

2) B - słowne oznaczenie techniczne funkcji elektronicznej topografii;

3) C - nazwisko i imię twórcy topografii oraz miejsce zamieszkania (miejscowość, kraj);

4) D - prawa ograniczające prawa z rejestracji topografii;

5) E - wnioski o unieważnienie, sprzeciwy, zajęcia dokonane przez uprawniony organ oraz decyzje dotyczące danego prawa z rejestracji;

6) F - data unieważnienia lub data i przyczyna wygaśnięcia prawa z rejestracji.

§ 28.Urząd Patentowy, z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, dokonuje w rejestrze wpisów o zmianach stanu prawnego, a także, na wniosek osoby zainteresowanej, zmian aktualizujących dane zawarte w rejestrze.

§ 29.Dokonanie w rejestrze zmian niewymagających decyzji następuje niezwłocznie z urzędu.

§ 30.1. Urząd Patentowy może, z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej, sprostować w rejestrze błędy pisarskie oraz inne oczywiste omyłki.

2. Sprostowanie, o którym mowa w ust. 1, następuje w drodze postanowienia.

§ 31.1. Poszczególne wpisy, dokonane w danej rubryce księgi rejestrowej, otrzymują kolejną numerację i są oddzielone od siebie linią poziomą.

2. Zmiany i wykreślenia wpisów oznacza się nowym, kolejnym numerem w tej samej rubryce, w której dokonano wpisu zmienionego lub wykreślonego.

3. Wpisy dotychczasowe, których dotyczą zmiany lub wykreślenia, podkreśla się czerwoną linią.

4. Błędy pisarskie oraz inne oczywiste omyłki we wpisach przekreśla się linią w sposób umożliwiający odczytanie pierwotnego tekstu, dokonując korekty dotychczasowego wpisu w tej samej rubryce.

5. Przy dokonywaniu wpisu do rejestru wskazuje się decyzję lub postanowienie stanowiące podstawę jego dokonania oraz datę wpisu. Osoba dokonująca wpisu składa swój podpis. Przepis stosuje się odpowiednio do zmian aktualizujących dane zawarte w rejestrze.

6. W przypadku gdy na stronicy księgi rejestrowej brak jest miejsca na dokonanie kolejnego wpisu, dokonuje się go na stronicy uzupełniającej - kolejnej wolnej stronicy księgi rejestrowej, z omówieniem na obu stronicach miejsca wpisu głównego i wpisu uzupełniającego.

§ 32.Ograniczenie wykazu towarów, zgodnie z art. 168 ustawy, polega na wykreśleniu danych towarów z wykazu zamieszczonego w rejestrze znaków towarowych oraz dokonaniu adnotacji o tym wykreśleniu, z zamieszczeniem wykazu wykreślonych towarów i daty, w której wykreślenie to stało się skuteczne.

§ 33.W celu dokonania zmian w rejestrze, w przypadku przedłużenia prawa ochronnego dla części towarów, stosuje się odpowiednio przepis § 32.

§ 34.W przypadku przeniesienia prawa ochronnego na znak towarowy w stosunku do niektórych towarów, zgodnie z art. 162 ust. 4 ustawy, wpisy dotyczące przeniesionego prawa zamieszcza się na odrębnej stronicy księgi rejestrowej oznaczonej tym samym numerem prawa ochronnego z wyróżnikiem na końcu w postaci dodanej po myślniku dużej litery alfabetu łacińskiego. Przepisy § 31 ust. 6 i § 32 stosuje się odpowiednio.

§ 36.1. Urząd Patentowy, na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, wydaje wyciąg z rejestru.

2. Wyciąg z rejestru powinien zawierać dane, których wskazania żąda wnioskodawca.

3. Wyciąg z rejestru zawiera datę jego sporządzenia oraz podpis osoby sporządzającej, poświadczający zgodność wyciągu z odpowiednimi wpisami w rejestrze.

4. Na wniosku, o którym mowa w ust. 1, sporządza się wzmiankę o wydaniu wyciągu z podaniem daty jego wydania.

§ 38.Rejestr pomocniczy znaków towarowych prowadzony na podstawie dotychczasowych przepisów uznaje się za zamknięty. Z rejestru tego nie wydaje się wyciągów.

§ 39.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.³⁾