Na podstawie art. 241¹ ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa szczegółowe warunki techniczne dokonywania zgłoszeń wynalazków, produktów leczniczych i produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych w postaci elektronicznej oraz prowadzenia korespondencji w postaci elektronicznej w sprawie uzyskania i utrzymywania ich ochrony.

§ 2.Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) Urzędzie Patentowym - rozumie się przez to Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej;

2) zgłaszającym - rozumie się przez to osobę, która w imieniu własnym dokonała zgłoszenia wynalazku, produktu leczniczego i produktu ochrony roślin, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego, oznaczenia geograficznego albo topografii układu scalonego w Urzędzie Patentowym;

3) formacie oryginalnym - rozumie się przez to dokument w takim formacie pliku, w jakim został on pierwotnie utworzony.

§ 3.1. Zgłoszeń, o których mowa w § 1, należy dokonać na formularzu udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Urzędu Patentowego WWW.

2. Zgłaszający może załączyć do formularza, o którym mowa w ust. 1, inne materiały w postaci elektronicznej.

§ 4.1. Zgłoszenie w postaci elektronicznej wraz z materiałami, o których mowa w § 3 ust. 2, oraz korespondencja, zwane dalej „dokumentami”, powinny być przygotowane przy użyciu oprogramowania i w formatach używanych przez Urząd Patentowy.

2. Przygotowanie dokumentów przy użyciu innego od używanego przez Urząd Patentowy oprogramowania wymaga wcześniejszej akceptacji Urzędu Patentowego.

3. Wykazy sekwencji nukleotydów i aminokwasów stanowiące część zgłoszenia w postaci elektronicznej powinny być zgodne z normą Światowej Organizacji Własności Intelektualnej ST. 25.

4. Dokumentacja techniczna związana ze zgłoszeniem może być załączona w oryginalnym formacie, pod warunkiem że format ten jest jednym z zaakceptowanych wcześniej przez Urząd Patentowy.

§ 5.1. Dokumenty na informatycznym nośniku danych powinny być przygotowane z wykorzystaniem oprogramowania używanego przez Urząd Patentowy i mogą być składane w Urzędzie Patentowym w godzinach pracy Urzędu.

2. Informatyczny nośnik danych, o którym mowa w ust. 1, powinien umożliwiać zapisanie urzędowego poświadczenia odbioru.

3. Do dokumentów złożonych w sposób określony w ust. 1 powinien być dołączony dokument w postaci papierowej, identyfikujący zgłaszającego lub jego pełnomocnika, wskazujący adres do korespondencji oraz sposób prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie.

§ 6.Dokumenty powinny być skompresowane z wykorzystaniem oprogramowania używanego przez Urząd Patentowy.

§ 7.W przypadku gdy dokumenty w postaci elektronicznej wymagają podpisu, muszą zostać opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.³⁾).

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.