§ 1.[1] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) administratorze bezpieczeństwa informacji – należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.²⁾);

2) instruktorze – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do przeprowadzania szkoleń;

3) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym [2];

4) [3] uprawnionym organie – należy przez to rozumieć organ lub służbę posiadające dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI), o których mowa w art. 3 ust. 1 oraz art. 4 ust. 1 ustawy, lub organ lub służbę posiadające dostęp do Wizowego Systemu Informacyjnego realizowany poprzez Krajowy System Informatyczny, o których mowa w art. 5 ust. 1 oraz art. 6 ustawy.

§ 2.1. Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i danych VIS prowadzone są na podstawie planu szkolenia opracowanego dla uprawnionego organu przez administratora bezpieczeństwa informacji uprawnionego organu.

2. Plan szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1) krajowe i europejskie regulacje dotyczące Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego [4];

2) prawo Unii Europejskiej i prawo krajowe dotyczące ochrony danych osobowych;

3) ochronę systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) [5] określoną w dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, i stosowaną przez uprawniony organ;

4) zasady odpowiedzialności funkcjonariuszy i pracowników uprawnionych organów za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Łączny czas szkolenia nie może być krótszy niż 8 godzin.

4. Plan szkolenia zatwierdza kierownik uprawnionego organu.

§ 3.1. Szkolenia przeprowadzane są przez instruktorów wyznaczonych spośród pracowników lub funkcjonariuszy uprawnionego organu.

2. W uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą zostać przeprowadzone przez instruktorów innego uprawnionego organu, za zgodą tego organu, lub przez instruktorów wyznaczonych przez inne podmioty, jeżeli dysponują one środkami technicznymi i organizacyjnymi oraz zapewniają kadry z niezbędnym przygotowaniem merytorycznym w zakresie zagadnień objętych planem szkolenia.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek uprawnionego organu, centralny organ techniczny KSI może wyrazić zgodę na przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia polegającego na zapoznaniu się osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) [6] z przekazanymi im materiałami szkoleniowymi opracowanymi przez instruktora uprawnionego organu na podstawie planu szkolenia.

§ 5.1. Instruktorzy są zobowiązani posiadać następujące kwalifikacje:

1) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z budową, utrzymaniem, administrowaniem, korzystaniem lub obsługą systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) [7];

2) wiedzę w zakresie obowiązków uprawnionego organu wynikających z korzystania z danych SIS lub danych VIS, w szczególności dokonywania wpisów danych do Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego [8]oraz wglądu do danych SIS lub danych VIS;

3) [9] znajomość obowiązujących w uprawnionym organie przepisów oraz procedur regulujących korzystanie z Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz danych SIS lub danych VIS, a także systemów informatycznych wykorzystywanych w organie uprawnionym do realizacji bezpośredniego dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI);

4) wiedzę dotyczącą ochrony danych osobowych.

2. Instruktorzy wyznaczeni przez podmioty, o których mowa w § 3 ust. 2, są zobowiązani posiadać kwalifikacje określone w ust. 1 pkt 2–4.