Na podstawie art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz. U. z 2004 r. Nr 163, poz. 1712 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Policja, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Straż Graniczna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa przekazują Biuru Ochrony Rządu, z zastrzeżeniem ust. 2, informacje uzyskane w czasie wykonywania czynności służbowych, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do:

1) wykonywania zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 16 marca 2001 r. o Biurze Ochrony Rządu;

2) porównania, czy posiadane informacje są kompletne i aktualne lub zgodne ze stanem faktycznym.

2. Podmioty, o których mowa w ust. 1, mogą odmówić przekazania informacji lub ograniczyć ich zakres, w przypadku gdy mogłoby to uniemożliwić realizację ich ustawowych zadań. Odmowa przekazania informacji lub ograniczenie ich zakresu wymaga pisemnego uzasadnienia.

§ 2.Biuro Ochrony Rządu występuje do podmiotów określonych w § 1 ust. 1 o udzielenie informacji w warunkach, gdy jest to niezbędne do prowadzenia działań profilaktycznych w celu ustalenia stopnia zagrożenia i wskazania obszarów wymagających podniesienia stanu bezpieczeństwa dla chronionych osób, obiektów lub urządzeń.

§ 3.1. Szef komórki organizacyjnej Biura Ochrony Rządu prowadzącej działania profilaktyczne albo upoważnieni przez niego funkcjonariusze występują w formie teleinformatycznej lub w formie pisemnej do właściwych jednostek organizacyjnych podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 1, o udzielenie informacji.

2. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać dane umożliwiające wyszukanie informacji w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych, aktach działań profilaktycznych oraz aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych.

3. Przed wystąpieniem o udzielenie informacji w Biurze Ochrony Rządu dokonuje się niezbędnych sprawdzeń we własnych zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych.

§ 4.1. Policja przekazuje informacje w formie teleinformatycznej, a w przypadku braku możliwości technicznych przekazu teleinformatycznego - w formie pisemnej.

2. Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Straż Graniczna, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego i Żandarmeria Wojskowa przekazują informacje w formie pisemnej.

3. W sytuacjach niecierpiących zwłoki przekazywanie informacji przez podmioty określone w ust. 2 może nastąpić w formie teleinformatycznej.

§ 5.Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub w zbiorach ewidencyjnych albo archiwalnych przekazują:

1) w Komendzie Głównej Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Komendzie Głównej Straży Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej - kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących czynności operacyjno-rozpoznawcze lub ewidencyjno-archiwalne albo osoby przez nich upoważnione;

2) komendanci wojewódzcy Policji i komendanci oddziałów Straży Granicznej albo osoby przez nich upoważnione.

§ 6.Przekazywanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach działań profilaktycznych - notatką służbową zawierającą dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) zakresu udzielonych informacji,

e) formy przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji - powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę przekazania lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji;

2) w zbiorach ewidencyjnych:

a) w teczkach materiałów dotyczących działań profilaktycznych - notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych - dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

§ 7.Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Biuru Ochrony Rządu informacji uzyskanych przez Policję, Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencję Wywiadu, Straż Graniczną, Wojskowe Służby Informacyjne i Żandarmerię Wojskową (Dz. U. Nr 85, poz. 767 oraz z 2005 r. Nr 160, poz. 1345).

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.