Na podstawie art. 37b ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U. z 2006 r. Nr 167, poz. 1191, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 2.Użyte w rozporządzeniu skróty oznaczają:

1) „Kms” – repertorium służące do rejestrowania spraw o egzekucję należności sądowych;

2) „Kmp” – repertorium do rejestrowania spraw o egzekucję świadczeń powtarzających się;

3) „Km” – repertorium do rejestrowania pozostałych spraw;

4) „Oz” – wykaz do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym;

5) „Kmo” – dziennik do korespondencji ogólnej.

§ 3.Akta spraw, w których postępowanie zostało zakończone, oraz zbędne urządzenia ewidencyjne dzieli się na materiały archiwalne zaliczane do kategorii A oraz na niestanowiące takich materiałów, zaliczane do kategorii B.

§ 4.Akta spraw i zbędne urządzenia ewidencyjne kategorii A, po upływie okresu przechowania, przekazuje się do właściwego miejscowo archiwum państwowego.

§ 5.Akta spraw i zbędne urządzenia ewidencyjne kategorii B, po upływie okresu przechowania, podlegają zniszczeniu.

§ 7.1. Przez okres 10 lat przechowuje się akta spraw zaliczone do kategorii A.

2. Przez okres 5 lat przechowuje się akta spraw zaliczone do kategorii B.

§ 8.1. Do kategorii A zalicza się następujące zbędne urządzenia ewidencyjne:

1) repertoria;

2) wykazy akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przekazanych do archiwum państwowego;

3) skorowidze alfabetyczne stron;

4) wykazy „Oz”;

5) wykazy zniszczonych akt spraw i urządzeń ewidencyjnych kategorii B.

2. Do kategorii B zalicza się następujące zbędne urządzenia ewidencyjne:

1) dzienniki „Kmo”;

2) inne urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości w sprawach komorniczych.

§ 9.1. Przez okres 15 lat przechowuje się zbędne urządzenia ewidencyjne zaliczone do kategorii A.

2. Przez okres 3 lat przechowuje się zbędne urządzenia ewidencyjne zaliczone do kategorii B.

§ 11.1. Okres przechowywania akt spraw i urządzeń ewidencyjnych przez Krajową Radę Komorniczą liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym odpowiednio zakończono postępowanie lub zamknięto urządzenie ewidencyjne.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do akt spraw, w których egzekucję umorzono na podstawie art. 883 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.²⁾). Akta te przekazuje się dopiero po całkowitym rozliczeniu depozytu.

§ 13.1. Zarządzenie o przekazaniu akt spraw i zbędnych urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w § 4, do właściwego miejscowo archiwum państwowego, wydaje prezes sądu, przy którym działa komornik.

2. Akta spraw i zbędne urządzenia ewidencyjne, niestanowiące materiałów archiwalnych, podlegają zniszczeniu. Prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z niszczeniem akt. Komisji przewodniczy komornik.

3. Komisja, o której mowa w ust. 2, może, w uzasadnionych wypadkach, dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej dokumentów kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania dokumentów kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacji akt spraw zaliczonych do kategorii A.

4. Z przeprowadzonych prac przewodniczący komisji sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do zatwierdzenia. Protokół ten zalicza się do kategorii A.

5. Przekazanie do zniszczenia akt spraw i innych zbędnych urządzeń ewidencyjnych, niestanowiących materiałów archiwalnych, następuje po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego miejscowo archiwum państwowego.

§ 15.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.