Na podstawie art. 28 ust. 1c ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Państwowa instytucja kultury, zwana dalej „wnioskodawcą”, ubiegająca się o dotację z budżetu jednostki samorządu terytorialnego powinna:

1) posiadać siedzibę na obszarze działania właściwej jednostki samorządu terytorialnego;

2) wystąpić do zarządu, a w przypadku gmin - wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwej jednostki samorządu terytorialnego, zwanego dalej „właściwym organem wykonawczym jednostki samorządu terytorialnego”, z wnioskiem o udzielenie dotacji, zwanym dalej „wnioskiem”.

§ 2.Wniosek powinien zawierać:

1) nazwę, siedzibę i adres wnioskodawcy;

2) rodzaj zadania i jego związek z regionalną polityką rozwoju w zakresie rozwoju kultury;

3) wysokość wnioskowanej dotacji;

4) harmonogram realizacji zadania;

5) oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu zasobów rzeczowych i kadrowych zapewniających prawidłowe wykonanie zadania;

6) preliminarz całkowitych kosztów zadania i źródła jego finansowania.

§ 3.Terminy składania wniosków oraz kryteria ich oceny są ogłaszane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie urzędu właściwej jednostki samorządu terytorialnego.

§ 4.1. Właściwy organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego dokonuje oceny złożonych wniosków pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku.

2. W przypadku wniosków zawierających uchybienia formalne właściwy organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

3. Nieuzupełnienie braków formalnych przez wnioskodawcę w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

4. Poprawny i zaakceptowany przez właściwy organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego wniosek stanowi podstawę do zawarcia umowy z wnioskodawcą.

§ 5.Umowa o udzieleniu dotacji powinna zawierać:

1) szczegółowy opis zakresu rzeczowego zadania i termin jego realizacji;

2) kwotę dotacji oraz termin i tryb przekazywania środków;

3) termin i sposób rozliczenia dotacji;

4) termin i sposób zwrotu dotacji niewykorzystanej albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem;

5) zobowiązanie wnioskodawcy do poddania się kontroli.

§ 6.1. Wnioskodawca jest obowiązany do przedstawienia właściwemu organowi wykonawczemu jednostki samorządu terytorialnego rozliczenia realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym zgodnie z treścią umowy, w terminie do 30 dni od wykonania zadania.

2. W sprawach dotyczących wykorzystania środków dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości, ich zwrotu oraz sankcji stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.³⁾).

§ 7.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.