Na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Paszporty dyplomatyczne i paszporty służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych przechowuje się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych, w placówkach zagranicznych lub w urzędach obsługujących organy władzy publicznej upoważnione przez ministra właściwego do spraw zagranicznych.

2. Upoważnienie do przechowywania paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych może być wydane przez ministra właściwego do spraw zagranicznych na wniosek złożony przez zainteresowany organ władzy publicznej.

§ 2.1. Minister właściwy do spraw zagranicznych może w każdym czasie cofnąć upoważnienie, o którym mowa w § 1 ust. 2.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, urząd obsługujący organ władzy publicznej niezwłocznie zwraca do Ministerstwa Spraw Zagranicznych wszystkie przechowywane w tym urzędzie paszporty dyplomatyczne lub paszporty służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych wraz z ich wykazem przygotowanym w formie pisemnej oraz elektronicznej.

§ 3.W przypadku likwidacji lub reorganizacji urzędu przechowującego paszporty dyplomatyczne lub paszporty służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych, upoważniony organ władzy publicznej obsługiwany przez ten urząd zwraca do Ministerstwa Spraw Zagranicznych wszystkie przechowywane w tym urzędzie paszporty dyplomatyczne lub paszporty służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych wraz z ich wykazem przygotowanym w formie pisemnej oraz elektronicznej.

§ 4.Organ władzy publicznej upoważniony do przechowywania paszportów dyplomatycznych lub paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych jest zobowiązany do przechowywania ich w sposób należycie zabezpieczający te dokumenty przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 5.1. Organ przechowujący paszporty dyplomatyczne lub paszporty służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych składa w styczniu każdego roku ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych sprawozdanie w formie pisemnej i elektronicznej, zawierające wykaz wszystkich przechowywanych paszportów dyplomatycznych oraz paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok sporządzenia sprawozdania.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać następujące dane: imię (imiona), nazwisko oraz stanowisko posiadacza paszportu, numer paszportu oraz datę ważności paszportu.

§ 6.Urząd obsługujący organ władzy publicznej upoważniony do przechowywania paszportów dyplomatycznych lub paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych jest zobowiązany do bezzwłocznego zwrotu do Ministerstwa Spraw Zagranicznych paszportu dyplomatycznego lub paszportu służbowego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, wystawionego dla osoby, która utraciła prawo do korzystania z tego dokumentu.

§ 7.Konsul czuwa nad właściwym trybem przechowywania paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych za granicą.

§ 8.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2007 r.¹⁾