Na podstawie art. 28 ust. 1c ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Państwowe instytucje kultury mogą otrzymywać dotacje z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na zadania ważne z punktu widzenia regionalnej polityki kulturalnej.

2. W celu otrzymania dotacji, o której mowa w ust. 1, państwowe instytucje kultury powinny spełniać łącznie następujące warunki:

1) mieć siedzibę na obszarze działania właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego;

2) wystąpić z wnioskiem o udzielenie dotacji, zwanym dalej „wnioskiem”, do właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego, wskazując na związek zadania z regionalną polityką kulturalną oraz rządowymi programami z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

3. Wniosek składa się w terminie ustalonym przez właściwy organ jednostki samorządu terytorialnego.

4. Wniosek zawiera w szczególności:

1) nazwę, siedzibę i adres państwowej instytucji kultury będącej wnioskodawcą;

2) rodzaj zadania i jego związek z regionalną polityką kulturalną oraz rządowymi programami z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

3) wysokość wnioskowanej dotacji;

4) harmonogram realizacji zadania;

5) oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu zasobów rzeczowych i kadrowych zapewniających prawidłowe wykonanie zadania;

6) preliminarz całkowitych kosztów zadania i źródła jego finansowania.

§ 2.1. Wnioski po zarejestrowaniu są poddawane procedurze oceny formalnej i rachunkowej, a następnie ocenie merytorycznej przeprowadzanej przez właściwą komórkę organizacyjną urzędu obsługującego organ jednostki samorządu terytorialnego, zwaną dalej „komórką organizacyjną”.

2. W przypadku wniosków zawierających uchybienia formalne komórka organizacyjna wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym przez nią terminie.

3. Nieuzupełnienie braków formalnych w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

4. Komórka organizacyjna rozpatruje wniosek w terminie do 3 miesięcy od dnia złożenia.

5. Zaakceptowany przez właściwy organ jednostki samorządu terytorialnego wniosek stanowi podstawę do zawarcia z wnioskodawcą umowy.

§ 3.Terminy składania wniosków oraz procedura ich oceny są ogłaszane w Biuletynie Informacji Publicznej, w siedzibie urzędu obsługującego organ jednostki samorządu terytorialnego oraz na jego stronie internetowej.

§ 4.Umowa o udzieleniu dotacji powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy opis zadania i termin jego realizacji;

2) kwotę dotacji oraz termin i tryb przekazywania środków, z uwzględnieniem § 5;

3) zobowiązanie wnioskodawcy do poddania się kontroli;

4) sposób rozliczenia dotacji, z uwzględnieniem § 6;

5) warunki i sposób zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

§ 5.1. Przekazywanie dotacji odbywa się:

1) w terminach zapewniających finansowanie zobowiązań wynikających z realizacji zadania lub jako refundacja poniesionych wydatków;

2) na wskazany rachunek bankowy wnioskodawcy.

2. Dla środków z dotacji wnioskodawca prowadzi odrębną ewidencję.

§ 6.1. Wnioskodawca jest obowiązany do przedstawienia komórce organizacyjnej rozliczenia realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym zgodnie z treścią umowy, w terminie do 60 dni od zakończenia zadania, a w przypadku inwestycji - w terminie do 90 dni.

2. W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.³⁾), w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu jednostki samorządu terytorialnego.

3. Środki, o których mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w terminie 21 dni od dnia stwierdzenia wykorzystania ich niezgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenia ich pobrania w nadmiernej wysokości wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania środków lub stwierdzenia nieprawidłowego ich naliczenia.

§ 7.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.