Na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 3 czerwca 2005 r. o szczególnych uprawnieniach Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu w spółkach kapitałowych o istotnym znaczeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego (Dz. U. Nr 132, poz. 1108 i Nr 267, poz. 2258) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa:

1) tryb ustanawiania i odwoływania obserwatorów;

2) sposób wykonywania przez obserwatorów obowiązku monitorowania działalności spółki w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 oraz art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 3 czerwca 2005 r. o szczególnych uprawnieniach Skarbu Państwa oraz ich wykonywaniu w spółkach kapitałowych o istotnym znaczeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego, zwanej dalej „ustawą”;

3) sposób i tryb zawiadamiania przez spółkę obserwatora o dokonaniu czynności prawnych, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, lub zdarzeń, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy.

§ 2.Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) spółka - spółkę o istotnym znaczeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego, o której mowa w art. 8 ust. 2 ustawy;

2) minister - ministra, który wykonuje w spółce prawa z akcji albo udziałów należących do Skarbu Państwa.

§ 3.1. Minister, ustanawiając obserwatora, wybiera kandydata spośród osób zamieszczonych na liście, o której mowa w ust. 2.

2. Minister tworzy i prowadzi listę kandydatów na obserwatorów spełniających wymogi określone w art. 7 ust. 1 ustawy.

3. Osoby ubiegające się o wpis na listę, o której mowa w ust. 2, wraz z wnioskiem o wpis są obowiązane uzyskać zgodę dyrektora generalnego urzędu, o której mowa w art. 72 ust. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483, z późn. zm.¹⁾), oraz złożyć pisemną zgodę na zamieszczenie na tej liście.

4. Dyrektor generalny urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa dokonuje corocznej aktualizacji danych zamieszczonych na liście, o której mowa w ust. 2, w terminie do dnia 31 grudnia.

§ 4.1. Minister ustanawia i odwołuje obserwatora w spółce w drodze pisemnego oświadczenia skierowanego do tej spółki.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera następujące informacje o obserwatorze:

1) datę ustanowienia albo odwołania;

2) imię i nazwisko;

3) numer PESEL;

4) miejsce pracy;

5) adres korespondencyjny;

6) stanowisko służbowe;

7) numer telefonu służbowego;

8) podział obowiązków wykonywanych w spółce - w przypadku powołania dwóch obserwatorów w spółce.

§ 5.1. Informacja o ustanowieniu albo odwołaniu obserwatora jest ogłaszana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie ministra.

2. W przypadku ustanowienia albo odwołania obserwatora przez ministra innego niż minister właściwy do spraw Skarbu Państwa minister ten niezwłocznie przekazuje kopię oświadczenia ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa.

§ 6.1. Niezwłocznie po złożeniu spółce oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, minister przekazuje obserwatorowi kopię tego oświadczenia oraz informacje niezbędne do pełnienia funkcji obserwatora.

2. W przypadku zmiany danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 4, 5 i 7, obserwator niezwłocznie informuje o tej zmianie spółkę oraz ministra.

§ 7.1. Minister odwołuje obserwatora z własnej inicjatywy lub na wniosek obserwatora.

2. W razie złożenia przez obserwatora wniosku, o którym mowa w ust. 1, minister wydaje oświadczenie o odwołaniu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Do czasu złożenia oświadczenia przez ministra obserwator jest obowiązany do wykonywania swoich obowiązków.

§ 8.1. W ramach wykonywania obowiązku monitorowania działalności spółki obserwator może:

1) z własnej inicjatywy uczestniczyć w posiedzeniach organów spółki,

2) badać dokumenty spółki,

3) żądać od organów spółki sprawozdań i wyjaśnień,

4) dokonywać rewizji majątku spółki

- w zakresie, o którym mowa w art. 2 ust. 1 i 2 oraz art. 3 ust. 1 ustawy.

2. Z żądaniem przedstawienia dokumentów lub złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 oraz art. 3 ust. 1 ustawy, obserwator zwraca się do organu spółki w formie pisemnego wniosku.

§ 9.Jeżeli w spółce ustanowionych zostało dwóch obserwatorów, obowiązani są oni współpracować ze sobą przy wykonywaniu obowiązku, o którym mowa w § 8, jednakże raporty i analizy wykonują samodzielnie.

§ 10.1. Obserwator jest zawiadamiany pisemnie przez organ spółki o terminie, miejscu oraz porządku obrad posiedzenia tego organu w przypadku spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 oraz art. 3 ust. 1 ustawy, w terminie określonym w statucie, umowie spółki lub regulaminie organu spółki, jednakże nie później niż na dwa dni przed posiedzeniem. Krótszy termin zawiadomienia jest dopuszczalny wyłącznie za pisemną zgodą obserwatora.

2. Wraz z zawiadomieniem, o którym mowa w ust. 1, organ spółki przekazuje materiały i dokumenty, których rozpatrzenie jest przewidziane na danym posiedzeniu.

§ 11.1. Zarząd spółki przesyła na adres korespondencyjny obserwatora informację o dokonaniu przez spółkę czynności, o której mowa w art. 2 ust. 1 lub 2 ustawy, lub o zaistnieniu zdarzenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy, wraz z kopiami dokumentów dotyczących tej czynności lub zdarzenia.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, zarząd spółki przesyła obserwatorowi jednocześnie listem poleconym oraz dodatkowo faksem lub drogą elektroniczną.

3. Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 1, zarząd spółki przesyła obserwatorowi przesyłką kurierską.

§ 12.Obserwator z wykonywanych obowiązków sporządza kwartalny raport, który składa ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa oraz ministrowi, który ustanowił obserwatora.

§ 13.Przepisy rozporządzenia stosuje się odpowiednio do członków zarządu spółki wykonujących uprawnienia i obowiązki obserwatora, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy.

§ 14.[1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.