Na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o rezerwach państwowych oraz zapasach obowiązkowych paliw (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 197, z 2004 r. Nr 42, poz. 386 oraz z 2005 r. Nr 132, poz. 1110 i Nr 143, poz. 1201) zarządza się, co następuje:

§ 1.Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia rejestru;

2) dokumenty będące podstawą dokonania wpisu do rejestru i wykreślenia z rejestru;

3) dane podlegające wpisowi do rejestru;

4) wzory wniosków o dokonanie wpisu i wykreślenia z rejestru.

§ 2.1. Rejestr producentów i przywożących, zwany dalej „rejestrem”, prowadzi się w formie ksiąg i akt rejestrowych oraz elektronicznego systemu przetwarzania danych.

2. Księgi rejestrowe składają się z:

1) księgi ogólnej - zawierającej wykaz producentów i przywożących, datę i podstawę wpisu do rejestru bądź wykreślenia z rejestru oraz numery rejestrowe producentów i przywożących;

2) ksiąg szczegółowych - zawierających:

a) oznaczenie producenta i przywożącego oraz adres zakładu głównego, w tym adres do korespondencji,

b) oznaczenie formy prawnej producenta i przywożącego,

c) określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, wraz z numerami identyfikacji podatkowej (NIP) i identyfikacji w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON),

d) datę rozpoczęcia i zakończenia działalności gospodarczej,

e) określenie ilości i rodzaju:

- paliw ciekłych wprowadzanych na rynek krajowy,

- tworzonych zapasów obowiązkowych paliw ciekłych w danym roku kalendarzowym.

3. Akta rejestrowe składają się z dokumentów będących podstawą dokonania wpisu do rejestru, zmiany jego treści, danych o wielkości zapasów obowiązkowych paliw ciekłych i miejscach ich magazynowania, a także kopii decyzji ministra właściwego do spraw gospodarki i prowadzącego rejestr, protokołów z kontroli, wezwań i upomnień, korespondencji ogólnej oraz dokumentów dotyczących zmiany wpisu w rejestrze i wykreślenia z rejestru.

4. Dla każdego producenta i przywożącego wpisanych do rejestru prowadzi się oddzielne akta.

5. W przypadku wykreślenia producenta lub przywożącego z rejestru, nadany numer rejestrowy nie może być powtórnie wykorzystany.

6. Akta rejestrowe i dane w nich zawarte nie mogą być udostępniane osobom trzecim.

§ 3.1. Wpis do księgi i akt rejestrowych musi być trwały i wyraźny, nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

2. Dane zawarte w księgach i aktach rejestrowych nie mogą być z nich usunięte.

3. Adnotacji o sprostowaniu błędów pisarskich i rachunkowych oraz innych oczywistych omyłek, w zakresie objętym rejestrem, dokonuje się w odpowiednich księgach, o których mowa w § 2 ust. 2, oraz aktach rejestrowych.

4. W przypadku konieczności sprostowania wpisu w karcie rejestrowej zamieszcza się w niej adnotację o treści sprostowania i jej podstawie oraz datę i podpis osoby dokonującej sprostowania.

§ 4.1. Prowadzący rejestr może zapisywać część danych, o których mowa w art. 17a ust. 2 ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o rezerwach państwowych oraz zapasach obowiązkowych paliw, zwanej dalej „ustawą”, w elektronicznym systemie przetwarzania danych, pod warunkiem że dane te znajdują potwierdzenie w aktach rejestrowych.

2. Elektroniczny system przetwarzania danych może dodatkowo zawierać:

1) informacje, o których mowa w art. 191 ust. 1 ustawy, prowadzone oddzielnie dla każdego producenta i przywożącego;

2) zbiorcze dane o aktualnym stanie zapasów obowiązkowych paliw ciekłych utworzonych przez producenta i przywożącego oraz stanie krajowych zapasów obowiązkowych paliw;

3) zbiorcze dane o strukturze produkcji i przywozu paliw ciekłych, a także strukturze wywozu tych paliw w ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych lub eksportu w danym roku kalendarzowym;

4) informacje o miejscach magazynowania zapasów paliw ciekłych.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, mogą być usuwane po przedstawieniu ministrowi właściwemu do spraw gospodarki sprawozdania, o którym mowa w art. 19k ust. 1 ustawy, pod warunkiem że dane te zostaną zarchiwizowane na trwałych nośnikach zewnętrznych.

§ 5.1. Dokumentami będącymi podstawą wpisu do rejestru są:

1) wniosek producenta lub przywożącego, o którym mowa w art. 17a ust. 2 ustawy;

2) aktualny wyciąg lub odpis z rejestru sądowego przedsiębiorców bądź zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

3) zaświadczenie o nadaniu numeru REGON;

4) kopie umów:

a) dotyczącej przechowywania zapasów obowiązkowych paliw ciekłych w magazynach dzierżawionych lub użyczonych albo u przedsiębiorców świadczących usługi magazynowania,

b) na podstawie której producent lub przywożący zlecił wykonanie swoich zadań w zakresie tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych paliw ciekłych innemu przedsiębiorcy

- o których mowa odpowiednio w art. 19c i art. 19d ustawy.

2. Dokumentami będącymi podstawą do wykreślenia z rejestru są:

1) wniosek producenta lub przywożącego, o którym mowa w art. 17c ust. 2 pkt 2 ustawy;

2) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3;

3) inne dokumenty potwierdzające zasadność wykreślenia z rejestru w sytuacjach wymienionych w art. 17c ust. 2 pkt 2 ustawy, wynikające z przepisów podatkowych lub przepisów dotyczących działalności gospodarczej.

§ 6.Wzór wniosku o:

1) wpis do rejestru - określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2) wykreślenie z rejestru - określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 7.Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie rejestru producentów i importerów obowiązanych do tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych paliw ciekłych (Dz. U. Nr 84, poz. 757).

§ 8.[1] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki
z dnia 11 stycznia 2006 r. (poz. 50)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2