Na podstawie art. 20 ust. 7 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2003 r. Nr 159, poz. 1547 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219, Nr 102, poz. 1055 i Nr 167, poz. 1760) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) wysokość oraz szczegółowe zasady, na których członkom terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych przysługują diety, zryczałtowane diety, zwrot kosztów podróży i noclegów, warunki obniżania wysokości tych diet w przypadku nieuczestniczenia w wykonywaniu części zadań komisji, a także tryb udzielania dni wolnych od pracy w związku z wykonywaniem zadań przez członków terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych, zwanych dalej „komisjami”;

2) wysokość oraz szczegółowe zasady, na których przysługują diety, zryczałtowane diety, zwrot kosztów podróży i noclegów oraz tryb udzielania dni wolnych od pracy osobom powołanym w skład inspekcji, o których mowa w art. 11 ust. 5 oraz art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, zwanych dalej „inspekcjami”;

3) wysokość oraz szczegółowe zasady, na których przysługują członkom Państwowej Komisji Wyborczej i komisarzom wyborczym diety oraz zwrot kosztów podróży i noclegów.

§ 2.[Diety, zwrot kosztów podróży i noclegów dla członków PKW] 1. Członkom Państwowej Komisji Wyborczej, komisarzom wyborczym oraz członkom komisji w związku z udziałem w pracach tych komisji przysługują diety, zwrot kosztów podróży i noclegów na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990), z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozporządzenia.

2. Dieta dla członków Państwowej Komisji Wyborczej, komisarzy wyborczych oraz członków komisji wynosi półtorej diety ustalonej na podstawie przepisów, o których mowa w ust. 1.

3. Dieta, której wysokość określono w ust. 2, nie przysługuje członkom komisji, w związku z udziałem w pracach tych komisji, za czas związany z przeprowadzeniem i ustaleniem wyników głosowania.

§ 3.[Zwrot kosztów przejazdu publicznymi środkami komunikacji, innymi środkami transportu zbiorowego lub własnym pojazdem] 1. Członkom Państwowej Komisji Wyborczej, komisarzom wyborczym oraz członkom komisji, w związku z udziałem w pracach tych komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdu publicznymi środkami komunikacji.

2. W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z brakiem możliwości dojazdu publicznymi środkami komunikacji, członkom komisji zamieszkałym poza miejscowością stanowiącą siedzibę komisji wyborczej przysługuje zwrot kosztów przejazdu innymi środkami transportu zbiorowego lub, za zgodą przewodniczącego komisji, własnym pojazdem samochodowym według stawek określonych w przepisach, o których mowa w § 2 ust. 1.

3. Użycie własnego pojazdu samochodowego przez członka Państwowej Komisji Wyborczej następuje w porozumieniu z Kierownikiem Krajowego Biura Wyborczego, a przez komisarza wyborczego – w porozumieniu z dyrektorem właściwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

§ 4.[Wypłacanie należności] Należności, o których mowa w § 2 i 3, są wypłacane członkom terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych na podstawie rachunków, oświadczeń i poleceń wyjazdu służbowego akceptowanych przez przewodniczącego albo, z jego upoważnienia, przez zastępcę przewodniczącego właściwej komisji.

§ 5.[Zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność w pracy wykonywaniem zadań w komisji wyborczej] 1. Członkowie terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych, w razie zamiaru skorzystania ze zwolnienia od pracy, o którym mowa w art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, są obowiązani, na co najmniej 3 dni przed przewidywanym terminem nieobecności w pracy, uprzedzić, w formie pisemnej, pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, a następnie nie później niż następnego dnia po ustaniu zwolnienia od pracy dostarczyć pracodawcy zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność w pracy wykonywaniem zadań w danej komisji wyborczej.

2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład danej komisji wyborczej;

2) wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od pracy;

3) przyczynę i czas nieobecności w pracy.

3. Zaświadczenie opatrzone pieczęcią odpowiednio terytorialnej albo obwodowej komisji wyborczej podpisuje przewodniczący danej komisji wyborczej, a dla przewodniczącego terytorialnej albo obwodowej komisji wyborczej podpisuje jego zastępca.

4. Zaświadczenie jest sporządzane w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje osoba zainteresowana, drugi pozostaje w danej komisji wyborczej.

§ 7.[Diety dla osób powołanych w skład inspekcji] 1. Osobom powołanym w skład inspekcji przysługują:

1) diety oraz zwrot kosztów podróży i noclegów – w wysokości i na zasadach określonych w § 2–4;

2) zryczałtowane diety za czas wykonywania zadań w inspekcji – w wysokości 231 zł.

2. Przy realizacji świadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przepisy § 6 ust. 2 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 8.[Dni wolne od pracy] Osobom powołanym w skład inspekcji udziela się dni wolnych od pracy w trybie przepisów § 5.

§ 9.[Podmioty wypłacające należności] Należności, o których mowa w § 2 i 3 oraz § 6 i 7, wypłacają:

1) członkom Państwowej Komisji Wyborczej oraz osobom powołanym w skład inspekcji Państwowej Komisji Wyborczej – dyrektor Zespołu Prezydialnego Krajowego Biura Wyborczego;

2) komisarzom wyborczym i osobom powołanym w skład inspekcji przez komisarza wyborczego – dyrektor właściwej miejscowo delegatury Krajowego Biura Wyborczego;

3) członkom wojewódzkich komisji wyborczych – marszałek województwa;

4) członkom powiatowych komisji wyborczych – starosta;

5) członkom miejskich, gminnych i obwodowych komisji wyborczych – wójt (burmistrz, prezydent miasta).