§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) rodzaje rzeczy ruchomych i nieruchomości podlegających ewidencji wojskowej;

2) zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej podlegających obowiązkowi świadczeń na rzecz obrony oraz rzeczy ruchomych i nieruchomości będących lub mogących być przedmiotem świadczeń rzeczowych, których świadczeniobiorcą są lub mogą być Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej „Siłami Zbrojnymi”.

§ 2.[Rzeczy podlegające ewidencji wojskowej] Ewidencji wojskowej podlegają:

1) rzeczy ruchome:

a) pojazdy samochodowe,

b) przyczepy, z wyszczególnieniem naczep,

c) statki powietrzne,

d) statki morskie i żeglugi śródlądowej,

e) jednostki taboru kolejowego,

f) maszyny do robót ziemnych, budowlanych, drogowych i przeładunkowych,

g) urządzenia techniczne, w tym w szczególności środki łączności oraz wyposażenie stacji obsługi pojazdów,

h) agregaty prądotwórcze,

i) kontenery;

2) nieruchomości:

a) budynki,

b) grunty orne,

c) łąki,

d) budowle, w tym w szczególności bocznice kolejowe, place składowe, stacje obsługi pojazdów, lotniska, odcinki dróg i autostrad, nabrzeża portowe, składy oraz magazyny

- będące lub mogące być przedmiotem świadczeń, których świadczeniobiorcą są lub mogą być Siły Zbrojne.

§ 3.[Zakres ewidencji wojskowej] Zakres ewidencji wojskowej obejmuje dane o:

1) osobach fizycznych podlegających obowiązkowi świadczeń osobistych na rzecz obrony;

2) osobach fizycznych, osobach prawnych i jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej będących właścicielami, użytkownikami wieczystymi lub posiadaczami nieruchomości lub rzeczy ruchomych podlegających obowiązkowi świadczeń rzeczowych na rzecz obrony;

3) nieruchomościach podlegających ewidencji wojskowej;

4) rzeczach ruchomych podlegających ewidencji wojskowej.

§ 4.[Forma prowadzenia ewidencji oraz dane zawarte w ewidencji] 1. Ewidencję wojskową prowadzi się w formie sformalizowanej kartoteki składającej się z wykazów i zestawień danych o osobach, o których mowa w § 3 pkt 1 i 2, oraz kart ewidencyjnych nieruchomości i rzeczy ruchomych, o których mowa w § 3 pkt 3 i 4.

2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, można prowadzić również w systemie informatycznym.

3. W zakresie danych osobowych osób, o których mowa w § 3 pkt 1, w ewidencji wojskowej ujmuje się:

1) imię i nazwisko;

2) imię ojca;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) adres zamieszkania;

5) numer ewidencyjny PESEL;

6) miejsce pracy, w tym stanowisko i adres pracodawcy;

7) rodzaj i zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach świadczeń osobistych;

8) termin realizacji i miejsce stawiennictwa do wykonania świadczeń;

9) nazwę świadczeniobiorcy.

4. W zakresie danych o właścicielach, użytkownikach wieczystych lub posiadaczach, o których mowa w § 3 pkt 2, w ewidencji wojskowej ujmuje się:

1) imię i nazwisko (nazwę);

2) imię ojca;

3) adres zamieszkania (siedzibę);

4) numer ewidencyjny PESEL (REGON);

5) miejsce pracy, w tym stanowisko i adres pracodawcy (nazwę organu);

6) numer telefonu służbowego;

7) rodzaj i zakres świadczenia;

8) termin i miejsce dostarczenia lub przekazania przedmiotów świadczeń rzeczowych;

9) tytuł prawny do rzeczy ruchomych lub nieruchomości.

5. W zakresie danych o nieruchomościach, o których mowa w § 3 pkt 3, w ewidencji wojskowej ujmuje się:

1) rodzaj nieruchomości;

2) położenie nieruchomości oraz jej adres;

3) powierzchnię oraz występującą na niej zabudowę;

4) termin wykonania świadczenia;

5) przeznaczenie i sposób użytkowania nieruchomości;

6) nazwę świadczeniobiorcy.

6. W zakresie danych o rzeczach ruchomych, o których mowa w § 3 pkt 4, w ewidencji wojskowej ujmuje się:

1) rodzaj rzeczy ruchomej;

2) miejsce jej stałego przechowywania;

3) cechy techniczne rzeczy ruchomej, w tym w szczególności w przypadku pojazdów rodzaj, typ, markę, rodzaj nadwozia, numer rejestracyjny, ładowność, pojemność silnika;

4) dane z Centralnej Ewidencji Pojazdów lub z innych ewidencji, jeżeli rzecz ruchoma podlega obowiązkowej rejestracji, w tym rok produkcji, datę pierwszej rejestracji, termin badania technicznego.

7. Dane, o których mowa w ust. 4, gromadzi się łącznie z danymi określonymi odpowiednio w ust. 5 lub 6.

§ 5.[Dane do prowadzenia ewidencji wojskowej] 1. Ewidencję wojskową prowadzi się na podstawie danych uzyskanych w trybie art. 212 i 223a ust. 5 i 6 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Dane do prowadzenia ewidencji wojskowej udostępniane w trybie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się wojskowemu komendantowi uzupełnień niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia wystąpienia wojskowego komendanta uzupełnień w tej sprawie.

§ 6.[Ewidencja podmiotów zobowiązanych do wykonania świadczeń osobistych w jednostce wojskowej oraz nieruchomości i rzeczy ruchomych będących przedmiotem świadczeń rzeczowych na rzecz tej jednostki] 1. Dowódca jednostki wojskowej prowadzi ewidencję wojskową osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej zobowiązanych do wykonania świadczeń osobistych w tej jednostce oraz nieruchomości i rzeczy ruchomych będących przedmiotem świadczeń rzeczowych na rzecz tej jednostki.

2. Podstawę założenia ewidencji wojskowej, o której mowa w ust. 1, stanowią dane udostępnione przez wojskowego komendanta uzupełnień.

§ 7.[Sposób utrwalania danych ewidencji wojskowej prowadzonej w formie kartoteki] Dane ewidencji wojskowej prowadzonej w formie kartoteki utrwala się pisemnie, natomiast dane ewidencji wojskowej prowadzonej w systemie informatycznym zapisuje się na magnetycznym nośniku informacji.

§ 9.[Odesłanie oraz usuwanie danych zawartych w ewidencji] 1. Ewidencję wojskową prowadzi się z zachowaniem zasad określonych w przepisach ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z późn. zm.²⁾).

2. Dane w ewidencji wojskowej usuwa się z chwilą ustania potrzeby ich przechowywania.

§ 10.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2004 r.