Na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 51u ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej Płacowej] Tworzy się archiwum państwowe pod nazwą „Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej Płacowej”, zwane dalej „Archiwum”.

§ 2.[Zakres działania Archiwum] 1. Do zakresu działania Archiwum należy:

1) ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, przejętej w przypadku stwierdzenia przez sąd rejestrowy niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania dokumentacji przez:

a) pracodawcę, którego postawiono w stan likwidacji lub wobec którego ogłoszono upadłość,

b) przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji, jeżeli przed upływem okresu przechowywania znajdującej się u niego dokumentacji:

– przedsiębiorca został postawiony w stan likwidacji lub ogłoszono jego upadłość,

– przedsiębiorcy cofnięto lub ograniczono zakres zezwolenia na wykonywanie takiej działalności albo zezwolenie to wygasło,

– przedsiębiorcy zakazano prawomocnym orzeczeniem wykonywania takiej działalności;

2) wydawanie zaświadczeń, wypisów, wyciągów i reprodukcji z dokumentacji.

2. Archiwum może również prowadzić działalność usługową polegającą na przechowywaniu, kopiowaniu i konserwacji dokumentacji, a także wykonywać inne zadania przewidziane dla archiwów państwowych w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

3. Szczegółowy zakres zadań i organizację Archiwum określa jego statut.

§ 3.[Siedziba Archiwum] Siedzibą Archiwum jest Milanówek w powiecie grodziskim, województwie mazowieckim.

§ 4.[Zasięg działania] Archiwum obejmuje zasięgiem działania obszar całego Państwa.

§ 5.[Państwowa jednostka budżetowa] Archiwum jest państwową jednostką budżetową.

§ 6.[Podległość Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych] Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2004 r.