Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 6, poz. 73, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i świadectwa dojrzałości, zwane dalej „świadectwami”, dyplomy ukończenia szkoły, dyplomy uzyskania tytułów zawodowych i dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe, zwane dalej „dyplomami”, zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, zwane dalej „zaświadczeniami”, oraz legitymacje szkolne, legitymacje przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych i indeksy wydaje się na drukach według wzorów określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Wykazy wzorów świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr 1 do rozporządzenia.”,

b) ust. 2a otrzymuje brzmienie:

„2a Świadectwa dojrzałości, o których mowa w § 6a, dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczenia wydają okręgowe komisje egzaminacyjne, zwane dalej „komisjami okręgowymi”.”,

c) ust. 6 i 6a otrzymują brzmienie:

„6. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, świadectwa dojrzałości, o których mowa w § 5, dyplomy ukończenia szkoły, dyplomy uzyskania tytułów zawodowych oraz zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę.

6a. Świadectwa dojrzałości, o których mowa w § 6a, wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego. Zaświadczenia wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu odpowiednio sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, zwanego dalej „sprawdzianem”, i egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, zwanego dalej „egzaminem gimnazjalnym”. Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, zwanego dalej „egzaminem zawodowym”.”,

d) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

„9. Komisja okręgowa prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i zaświadczeń.”;

2) po § 6a dodaje się § 6b w brzmieniu:

„§ 6b. 1. Absolwent szkoły ponadgimnazjalnej, której ukończenie umożliwia przystąpienie do egzaminu zawodowego, otrzymuje - w przypadku zdania tego egzaminu - dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe.

2. Na dyplomie potwierdzającym kwalifikacje zawodowe wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia absolwenta, numer PESEL, nazwę zawodu, w którym zostały potwierdzone kwalifikacje, wyniki egzaminu zawodowego w etapie pisemnym i etapie praktycznym oraz miejsce i datę wystawienia dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.”;

3) w § 9:

a) ust. 1a otrzymuje brzmienie:

„1a. Centralna Komisja Egzaminacyjna ustala datę wystawienia wydawanych przez komisje okręgowe świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i zaświadczeń.”,

b) ust. 4a otrzymuje brzmienie:

„4a. Świadectwo dojrzałości, dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe i zaświadczenie wydawane przez komisję okręgową są wypełniane pismem komputerowym i drukowane łącznie z wizerunkiem pieczęci urzędowej i podpisem dyrektora komisji okręgowej.”;

4) w § 10:

a) ust. 2-4a otrzymują brzmienie:

„2. Szkoła lub komisja okręgowa sporządza duplikat świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania albo przebiegu sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego lub egzaminu zawodowego.

3. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Na pierwszej stronie u góry należy umieścić wyraz „Duplikat”, a pod tekstem dodać wyrazy „oryginał podpisali” i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia, albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową (okrągłą), z zastrzeżeniem ust. 4a. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia lub absolwenta.

4. Jeżeli szkoła lub komisja okręgowa posiada dokumentację przebiegu nauczania albo przebiegu sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego lub egzaminu zawodowego, a brak jest druku świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat wystawia się na przygotowanym przez szkołę lub komisję okręgową formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia.

4a. Duplikaty świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe lub zaświadczeń wydawanych przez komisje okręgowe są wypełniane pismem komputerowym i drukowane łącznie z wizerunkiem pieczęci urzędowej.”,

b) ust. 7a otrzymuje brzmienie:

„7a. W przypadku likwidacji komisji okręgowej duplikat świadectwa dojrzałości, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenia wydaje komisja okręgowa, wskazana przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.”,

c) ust. 9 i 10 otrzymują brzmienie:

„9. Jeżeli brak jest dokumentacji przebiegu nauczania lub przebiegu sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego lub egzaminu zawodowego albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, odtworzenie oryginału świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia może nastąpić na podstawie przepisów odrębnych, w drodze postępowania sądowego. W tym przypadku szkoła lub właściwa komisja okręgowa albo organ właściwy do wydania duplikatu, zgodnie z ust. 7 i 7a, wydaje zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.

10. Przepisy ust. 1-7a stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczących przebiegu nauczania albo przebiegu sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego lub egzaminu zawodowego, z zastrzeżeniem ust. 11 i 12.”;

5) w § 12 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw i dyplomów ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości i ich odpisów, dyplomów uzyskania tytułu zawodowego, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczeń. Świadectwo lub dyplom ukończenia szkoły, świadectwo dojrzałości i jego odpis, dyplom uzyskania tytułu zawodowego, dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczenie zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie.”;

6) w § 16 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Świadectwa dojrzałości, dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe i zaświadczenia wydawane przez komisje okręgowe są drukowane na papierze z umiejscowionym wielotonowym znakiem wodnym, z włóknami zabezpieczającymi aktywnymi w promieniowaniu UV, włóknami zabezpieczającymi widocznymi w świetle dziennym i o składzie chemicznym zabezpieczającym przed próbami usuwania lub zmiany zapisów na dokumencie, z jednoliterową serią i siedmiocyfrowym numerem oraz z dwucyfrowym oznaczeniem roku, wykonanymi farbą koloru czarnego. Dodatkowo na świadectwie dojrzałości i dyplomie potwierdzającym kwalifikacje zawodowe - ramka giloszowa, godło oraz napis „Rzeczpospolita Polska” są wykonane w technice stalorytniczej, a motyw umieszczony w górnej części ramki pokryty jest farbą optycznie zmienną.”;

7) w załączniku nr 1 do rozporządzenia:

a) część „1. Informacje ogólne” otrzymuje brzmienie:

„1. Informacje ogólne

1. Świadectwa, dyplomy i zaświadczenia drukuje się na białym papierze pokrytym siatką ozdobną - giloszem, w następujących kolorach:

1) niebieskim - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły podstawowej oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej,

2) pomarańczowym - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia gimnazjum oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum,

3) żółtym - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły zasadniczej oraz zasadniczej szkoły zawodowej,

4) różowym - świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i świadectwa dojrzałości szkół średnich ogólnokształcących i zawodowych oraz świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia trzyletniego liceum ogólnokształcącego, trzyletniego liceum profilowanego i czteroletniego technikum,

5) brązowym - świadectwa ukończenia szkół policealnych i pomaturalnych, dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej kształcącej w zawodzie pielęgniarki i położnej oraz dyplom uzyskania tytułu zawodowego,

6) jasnoszarym - świadectwo dojrzałości wydawane po zdaniu egzaminu maturalnego,

7) jasnobrązowym - dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe wydawany po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.

2. Pierwsza strona każdego świadectwa i dyplomu, z wyjątkiem świadectw dojrzałości i dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wydawanych przez komisje okręgowe, jest zdobiona giloszem (poddrukiem) z literami RP. Strony druga, trzecia i czwarta są zdobione giloszem bez tych liter. Wzory giloszy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Tytułowa strona świadectwa dojrzałości, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe i zaświadczenia wydawanego przez komisje okręgowe jest zdobiona giloszem (poddrukiem). Wzory giloszy określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. Dla wszystkich świadectw, dyplomów i zaświadczeń ustala się format A4 (210 x 297 mm).

5. Świadectwo stwierdzające uzyskanie promocji lub ukończenie szkoły z wyróżnieniem posiada na stronie pierwszej biało-czerwony pionowy pasek o szerokości 12 mm, umieszczony w odległości 50 mm od lewej krawędzi świadectwa.

6. Świadectwo szkoły z ojczystym językiem nauczania mniejszości narodowej składa się z dwóch części. Część pierwszą stanowi świadectwo według wzoru określonego dla danego typu szkoły, drukowane i wypełnione w języku polskim, część drugą - świadectwo według tego samego wzoru, drukowane i wypełnione w języku danej mniejszości narodowej. W symbolu świadectwa dodaje się na końcu literę wskazującą język danej mniejszości narodowej (na przykład: L - litewski, N - niemiecki, S - słowacki, U - ukraiński).

7. W świadectwach wydawanych uczniom oddziałów dwujęzycznych oraz innych drukach szkolnych obok nazwy przedmiotu nauczanego dwujęzycznie umieszcza się adnotację „nauczany(a) dwujęzycznie”.

8. W świadectwach szkolnych promocyjnych oraz świadectwach ukończenia szkoły podstawowej i gimnazjum, wydawanych uczniom z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, kształcącym się w szkołach ogólnodostępnych lub w szkołach (oddziałach) integracyjnych oraz szkołach specjalnych dla uczniów z normą intelektualną, na drugiej stronie świadectwa nad „Wynikami klasyfikacji końcoworocznej” umieszcza się adnotację „uczeń/uczennica realizował(a) program nauczania dostosowany do indywidualnych możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego przez.......”, wpisując nazwę poradni psychologiczno-pedagogicznej, która wydała orzeczenie.

9. W świadectwach szkolnych promocyjnych i świadectwach ukończenia trzyletniego liceum ogólnokształcącego dla dorosłych, trzyletniego liceum profilowanego i czteroletniego technikum oraz innych drukach szkolnych, obok nazwy obowiązkowych zajęć edukacyjnych realizowanych w zakresie rozszerzonym wpisuje się wyrazy „(zakres rozszerzony)”, a w przypadku zajęć edukacyjnych: technologia informacyjna wpisuje się wyrazy „(informatyka)”.

10. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:

1) udział w konkursach i turniejach wiedzy organizowanych przez kuratora oświaty, co najmniej na szczeblu wojewódzkim,

2) osiągnięcia artystyczne i sportowe uczniów szkoły podstawowej, co najmniej na szczeblu gminnym, a w przypadku uczniów gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej - co najmniej na szczeblu powiatowym,

3) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu, lub środowiska szkolnego.

11. W świadectwach i dyplomach, z wyjątkiem świadectw i dyplomów uzyskiwanych na podstawie egzaminu eksternistycznego oraz świadectw dojrzałości, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i zaświadczeń wydawanych przez komisje okręgowe, a także w indeksach, z wyjątkiem indeksu wydawanego osobom przystępującym do egzaminu eksternistycznego, w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów. W świadectwach i dyplomach uzyskiwanych na podstawie egzaminu eksternistycznego, w indeksach wydawanych osobom przystępującym do egzaminu eksternistycznego oraz w dyplomach uzyskania tytułu zawodowego w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod którym w księdze ewidencji wpisano osobę przystępującą do egzaminu eksternistycznego. W zaświadczeniach, w miejscu przeznaczonym na wpisanie kodu, wpisuje się kod ucznia nadany mu przez komisję okręgową, znak „ / ” i kod arkusza egzaminacyjnego.

12. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne opatruje się w miejscach oznaczonych we wzorach odpowiednich druków pieczęcią urzędową o średnicy 36 mm, z wyjątkiem legitymacji szkolnych oraz świadectw, dyplomów i indeksów w miejscach przeznaczonych na umieszczenie fotografii, w których używa się pieczęci urzędowej o średnicy 20 mm.

13. Protokoły egzaminu dojrzałości opatruje się pieczęcią urzędową szkoły albo kuratorium oświaty, przy którym została powołana państwowa komisja egzaminacyjna, a protokoły egzaminów eksternistycznych oraz indeksy wydawane osobom przystępującym do egzaminów eksternistycznych - pieczęcią urzędową szkoły lub centrum kształcenia ustawicznego, przy których została powołana państwowa komisja egzaminacyjna.

14. Protokoły egzaminu maturalnego i egzaminu zawodowego opatruje się pieczęcią urzędową komisji okręgowej.”,

b) w części „2. Wykaz wzorów świadectw, dyplomów i innych druków szkolnych o symbolu MEN-II i MENiS-ll”:

- w pkt „2.1. Świadectwa szkolne promocyjne szkoły podstawowej”:

- uchyla się pozycję dotyczącą wzoru nr 1a,

- uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 2a i 2b oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 2c i 2d w brzmieniu:

- uchyla się pozycje dotycząca wzoru nr 3a i dodaje się pozycje dotycząca wzoru nr 3b w brzmieniu:

- w pkt „2.2. Świadectwa ukończenia szkoły podstawowej”:

- uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 6a i 6b oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 6c i 6d w brzmieniu:

- uchyla się pozycję dotyczącą wzoru nr 7a i dodaje się pozycję dotyczącą wzoru nr 7b w brzmieniu:

- w pkt „2.3. Świadectwa szkolne promocyjne gimnazjum”:

- uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 22a i 22b oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 22c-22e w brzmieniu:

- uchyla się pozycję dotyczącą wzoru nr 23a i dodaje się pozycję dotyczącą wzoru nr 23b w brzmieniu:

- w pkt „2.4. Świadectwa ukończenia gimnazjum”:

- uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 25a i 25b oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 25c-25e w brzmieniu:

- uchyla się pozycję dotyczącą wzoru nr 26a i dodaje się pozycję dotyczącą wzoru nr 26b w brzmieniu:

- w pkt „2.4a. Świadectwa szkolne promocyjne trzyletniego liceum ogólnokształcącego” - uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 29b i 29c oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 29ca i 29cb w brzmieniu:

- w pkt „2.7a. Świadectwa szkolne promocyjne trzyletniego liceum profilowanego” - uchyla się pozycje dotyczące wzorów nr 40a i 40b oraz dodaje się pozycje dotyczące wzorów nr 40ba i 40bb w brzmieniu:

- w pkt „2.10d. Świadectwa ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej” po pozycji dotyczącej wzoru nr 48ł dodaje się pozycję dotyczącą wzoru nr 48m w brzmieniu:

- po pkt „2.13. Świadectwa dojrzałości szkół zawodowych” dodaje się pkt 2.13a w brzmieniu:

„2.13a. Inne świadectwa dojrzałości

c) w części „4. Wykaz wzorów świadectw, zaświadczeń oraz innych druków o symbolu OKE-II wydawanych przez okręgowe komisje egzaminacyjne”:

- tytuł otrzymuje brzmienie:

„4. Wykaz wzorów świadectw, dyplomów i zaświadczeń oraz innych druków o symbolu OKE-II wydawanych przez okręgowe komisje egzaminacyjne”,

- dodaje się pozycję dotyczącą wzoru nr 173 w brzmieniu:

8) w załączniku nr 2 do rozporządzenia:

a) spis treści otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia,

b) po wzorze:

- nr 2b dodaje się wzory nr 2c i 2d,

- nr 3a dodaje się wzór nr 3b,

- nr 6b dodaje się wzory nr 6c i 6d,

- nr 7a dodaje się wzór nr 7b,

- nr 22b dodaje się wzory nr 22c-22e,

- nr 23a dodaje się wzór nr 23b,

- nr 25b dodaje się wzory nr 25c-25e,

- nr 26a dodaje się wzór nr 26b,

- nr 29c dodaje się wzory nr 29ca i 29cb,

- nr 40b dodaje się wzory nr 40ba i 40bb,

- nr 48ł dodaje się wzór nr 48m,

- nr 82 dodaje się wzór nr 82a,

- nr 172 dodaje się wzór nr 173,

w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia,

c) uchyla się wzory nr 1a, 2a, 2b, 3a, 6a, 6b, 7a, 22a, 22b, 23a, 25a, 25b, 26a, 29b, 29c, 40a i 40b.

§ 2.W roku szkolnym 2003/2004 dopuszcza się wydawanie świadectw szkolnych na drukach według dotychczasowych wzorów nr 2a, 2b, 6a, 6b, 22a, 22b, 25a, 25b, 29b, 29c, 40a i 40b.

§ 3.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu
z dnia 8 kwietnia 2004 r. (poz. 1198)

SPIS TREŚCI

Wzory świadectw, dyplomów i innych druków szkolnych o symbolu MEN-II i MENiS-ll