§ 1.[Zakres regulacji, definicje] 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób technicznego przygotowania systemów i sieci służących do przekazywania informacji, do gromadzenia wykazów połączeń telefonicznych i innych przekazów informacji, zwanych dalej „wykazami przekazów informacji”;

2) sposoby zabezpieczania danych informatycznych w urządzeniach zawierających te dane oraz w systemach i na nośnikach informatycznych, w tym danych przesyłanych pocztą elektroniczną, zwanych dalej „danymi zapisanymi”.

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) „abonencie” oraz o „użytkowniku”, rozumie się przez to abonenta oraz użytkownika, w rozumieniu ustawy z dnia 21 lipca 2000 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 73, poz. 852, z późn. zm.²⁾ );

2) „podmiocie uprawnionym”, rozumie się przez to sąd lub prokuratora;

3) „podmiotach obowiązanych”, rozumie się przez to urzędy, instytucje oraz podmioty, o których mowa w art. 218a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks postępowania karnego.

§ 2.[Przygotowanie systemów i sieci służących do przekazywania informacji] Przygotowanie systemów i sieci służących do przekazywania informacji – do gromadzenia wykazów przekazów informacji polega na zapewnieniu przez podmiot obowiązany technicznych możliwości sporządzania tych wykazów, niezwłocznie w ciągu całej doby.

§ 3.[Gromadzenie danych związanych z przekazami informacji] Podmiot obowiązany gromadzi dane związane z przekazami informacji, przetwarzane przez ten podmiot w związku z prowadzoną działalnością telekomunikacyjną lub stanowiące przedmiot świadczonych usług w zakresie przekazu informacji.

§ 4.[Zabezpieczenie danych zapisanych] 1. Zabezpieczenia danych zapisanych dokonuje się przy użyciu środków technicznych, w sposób umożliwiający ich późniejsze odtworzenie przy użyciu urządzeń odtwarzających.

2. Zabezpieczenia danych zapisanych dokonuje osoba upoważniona przez podmiot obowiązany, przy użyciu środków technicznych podmiotu obowiązanego, w urządzeniach zawierających te dane, w systemie lub na nośniku informatycznym.

3. W przypadku zabezpieczenia danych zapisanych na nośniku informatycznym osoba dokonująca tego zabezpieczenia zapisuje lub oznacza na tym nośniku:

1) sygnaturę akt sprawy, w której czynność ta została zlecona;

2) swoje imię, nazwisko i stanowisko służbowe;

3) dane dotyczące podstawy zabezpieczenia;

4) czas dokonania zabezpieczenia.

§ 5.[Notatka z czynności zabezpieczenia danych zapisanych] Z czynności zabezpieczenia danych zapisanych osoba, o której mowa w § 4 ust. 2, sporządza notatkę, w której zamieszcza:

1) datę i miejsce sporządzenia notatki oraz sygnaturę akt sprawy;

2) swoje imię, nazwisko i stanowisko służbowe;

3) dane dotyczące podstawy zabezpieczenia;

4) imię i nazwisko użytkownika systemu lub sieci albo nazwę podmiotu będącego użytkownikiem, w stosunku do którego zarządzono zabezpieczenie danych zapisanych;

5) czas dokonania zabezpieczenia danych zapisanych;

6) dane identyfikujące miejsce zabezpieczenia danych zapisanych;

7) w miarę potrzeby inne dane dotyczące dokonywanej czynności.

§ 6.[Gromadzenie danych o dokonanych zabezpieczeniach danych zapisanych] 1. Podmiot obowiązany gromadzi dane o dokonanych zabezpieczeniach danych zapisanych.

2. Gromadzone dane, o których mowa w ust. 1, obejmują:

1) sygnaturę akt sprawy i datę wydania postanowienia o zabezpieczeniu danych zapisanych;

2) nazwę podmiotu uprawnionego;

3) datę dokonania zabezpieczenia;

4) imię i nazwisko użytkownika systemu lub sieci albo nazwę podmiotu będącego użytkownikiem, w stosunku do którego zarządzono zabezpieczenie danych zapisanych;

5) czas trwania zabezpieczenia,

6) dane identyfikujące miejsce zabezpieczenia danych zapisanych.

§ 7.[Przechowywanie zabezpieczonych danych zapisanych] Zabezpieczone dane zapisane przechowuje się w warunkach zabezpieczających przed ich utratą, zniekształceniem lub nieuprawnionym ujawnieniem oraz zniszczeniem lub uszkodzeniem nośnika informatycznego.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2004 r.