Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 17 października 2003 r. o ustanowieniu Krzyża Zesłańców Sybiru (Dz. U. Nr 225, poz. 2230) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowy tryb postępowania w sprawach o nadanie Krzyża Zesłańców Sybiru, zwanego dalej „Krzyżem”, terminy przedkładania wniosków o nadanie Krzyża oraz terminy wręczania odznak nadanego Krzyża;

2) tryb postępowania w przypadku podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej decyzji o pozbawieniu Krzyża lub jego utraty w wyniku orzeczenia przez sąd kary pozbawienia praw publicznych;

3) tryb postępowania w przypadku zgubienia lub zniszczenia odznaki Krzyża lub jego legitymacji;

4) wzory: wniosku o nadanie Krzyża, wykazu przedstawianych wniosków, legitymacji potwierdzającej nadanie Krzyża oraz jej wtórnika;

5) sposób i okoliczności noszenia odznaki Krzyża.

§ 2.[Zadania związane z nadawaniem Krzyża] Zadania związane z nadawaniem Krzyża wykonuje Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zwana dalej „Kancelarią”.

§ 3.[Wniosek o nadanie Krzyża] 1. Wniosek o nadanie Krzyża, zwany dalej „wnioskiem”, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego lub minister właściwy do spraw zagranicznych, zwani dalej „wnioskodawcą”, przedstawiają Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej nie później niż na dwa miesiące przed przewidywanym terminem wręczenia odznaki nadanego Krzyża. Termin wręczenia odznaki Krzyża proponuje wnioskodawca.

2. Wniosek zawiera w szczególności dane personalne osoby proponowanej do odznaczenia. W uzasadnieniu wniosku należy podać informację, czy osoba proponowana do odznaczenia w chwili deportacji posiadała obywatelstwo polskie, oraz czas i miejsce deportacji, a w przypadku wniosku dotyczącego dziecka osoby deportowanej, urodzonego na zesłaniu – informację, czy choćby jedno z rodziców osoby proponowanej do odznaczenia w chwili deportacji posiadało obywatelstwo polskie, oraz czas i miejsce jego deportacji.

3. Wniosek składa się na urzędowym formularzu.

4. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 4.[Wykaz wniosków o nadanie Krzyża] 1. Wnioski przedstawia się w wykazie wniosków o nadanie Krzyża Zesłańców Sybiru, zwanym dalej „wykazem”, zawierającym zestawienie nazwisk osób proponowanych do odznaczenia. Nazwiska w wykazie umieszcza się w porządku alfabetycznym, przy czym liczba nazwisk w jednym wykazie nie powinna przekraczać dwustu.

2. W przypadku przedstawienia więcej niż dziesięciu wniosków, oprócz wykazu, o którym mowa w ust. 1, przedstawia się również wykaz w postaci zapisu na elektronicznym nośniku informacji.

3. Wzór wykazu określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 5.[Zwrot wniosków oraz wykazów sporządzonych z uchybieniem przepisów rozporządzenia] Wnioski oraz wykazy sporządzone z uchybieniem przepisów rozporządzenia zwraca się wnioskodawcy do uzupełnienia lub ponownego sporządzenia.

§ 6.[Odznaka nadanego Krzyża wraz z legitymacją] 1. Kancelaria przekazuje wnioskodawcy odznakę nadanego Krzyża oraz legitymację.

2. Odznakę nadanego Krzyża wraz z legitymacją wręcza się osobie odznaczonej w ciągu sześciu miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o jego nadaniu.

3. Wzór legitymacji określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 7.[Decyzja o pozbawieniu Krzyża] W przypadku podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej decyzji o pozbawieniu Krzyża w trybie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450, z 1999 r. Nr 101, poz. 1177, z 2000 r. Nr 62, poz. 718 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676), Kancelaria wzywa osobę, która została pozbawiona Krzyża, do zwrotu odznaki Krzyża wraz z legitymacją.

§ 8.[Utrata Krzyża w wyniku orzeczenia przez sąd kary pozbawienia praw publicznych] W przypadku utraty Krzyża w wyniku orzeczenia przez sąd kary pozbawienia praw publicznych, przepis § 7 stosuje się odpowiednio.

§ 9.[Zwrot odznaki nadanego Krzyża wraz z legitymacją] Jeżeli odznaka Krzyża została w trybie § 6 ust. 1 przekazana wnioskodawcy, ale jeszcze nie została wręczona osobie odznaczonej, a zaistnieją okoliczności określone w § 7 lub § 8 – wnioskodawca zwraca odznakę nadanego Krzyża wraz z legitymacją do Kancelarii.

§ 10.[Zgubienie lub zniszczenie odznaki nadanego Krzyża] 1. W przypadku zgubienia lub zniszczenia odznaki nadanego Krzyża, Kancelaria na prośbę osoby odznaczonej lub członka jej najbliższej rodziny może ponownie wydać odznakę nadanego Krzyża. Ponowne wydanie odznaki Krzyża następuje za zwrotem kosztów jej wytworzenia.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku zgubienia lub zniszczenia legitymacji nadanego Krzyża. W takim przypadku Kancelaria może wydać nieodpłatnie wtórnik legitymacji.

3. O ponowne wydanie odznaki Krzyża lub wtórnika legitymacji może również wystąpić, na prośbę osoby odznaczonej, wnioskodawca.

4. Wzór wtórnika legitymacji określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 11.[Sposób noszenia odznaki nadanego Krzyża] Odznakę nadanego Krzyża nosi się na lewej stronie piersi, po odznakach orderów i odznaczeń wymienionych w ustawie, o której mowa w § 7, oraz po odznakach orderów i odznaczeń niewymienionych w tej ustawie, a otrzymanych wcześniej.

§ 12.[Uroczystości, podczas których nosi się odznakę Krzyża] Odznakę Krzyża nosi się głównie podczas:

1) uroczystości państwowych z udziałem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałka Sejmu, Marszałka Senatu lub Prezesa Rady Ministrów;

2) uroczystych obchodów świąt narodowych i wojskowych;

3) uroczystości wręczania odznak orderów i odznaczeń;

4) innych uroczystości państwowych, stosownie do zaleceń zawartych w zaproszeniu.

§ 13.[Miniaturka, baretka lub wstążeczka odznaki Krzyża] 1. We wszystkich okolicznościach, kiedy nie zakłada się odznaki Krzyża, można nosić jego miniaturkę, baretkę lub wstążeczkę.

2. Odznaki Krzyża, jego miniaturki, baretki i wstążeczki nie nosi się na ubiorach roboczych i ochronnych, a także na ubiorach o charakterze sportowym.

3. Na mundurze zamiast odznaki Krzyża można nosić tylko jego baretkę.

§ 14.[Miniaturka odznaki Krzyża] Miniaturkę odznaki Krzyża o średnicy 15–17 mm nosi się na wstążeczce w kolorach określonych w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 17 października 2003 r. o ustanowieniu Krzyża Zesłańców Sybiru, o długości 25–30 mm i szerokości 11–13 mm, na lewej stronie piersi lub na klapie ubioru z kołnierzem wykładanym.

§ 15.[Baretka Krzyża] Baretkę Krzyża ze wstążki określonej w ustawie, o której mowa w § 14, o wysokości 8–10 mm, nosi się na lewej stronie piersi, nakładając ją na podkładkę sukienną lub aksamitną koloru czarnego albo na podkładkę metalową. Podkładka powinna być o 2 mm szersza i wyższa od baretki.

§ 16.[Wstążeczka] Wstążeczkę o szerokości 4 mm w kolorach określonych w ustawie, o której mowa w § 14, umocowuje się między dziurką lewej klapy ubioru z kołnierzem wykładanym a wewnętrzną stroną tej klapy, ukośnie w dół.

§ 17.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik nr 3

WZÓR LEGITYMACJI DLA OSOBY ODZNACZONEJ KRZYŻEM ZESŁAŃCÓW SYBIRU

Załącznik nr 4

WZÓR WTÓRNIKA LEGITYMACJI DLA OSOBY ODZNACZONEJ KRZYŻEM ZESŁAŃCÓW SYBIRU