Na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. Nr 130, poz. 1188) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa tryb sporządzania i aktualizacji przez operatora planu działań w sytuacjach szczególnych zagrożeń, a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej, zwanego dalej „planem”.

§ 2.[Czynności dokonywane przed sporządzeniem planu] 1. Plan sporządza się po dokonaniu przez operatora:

1) identyfikacji i analizy danych o szczególnych zagrożeniach na obszarze wykonywania działalności pocztowej, uzyskanych od właściwych terytorialnie organów administracji rządowej lub samorządu terytorialnego;

2) oceny wpływu szczególnych zagrożeń na urządzenia i obiekty wykorzystywane przy świadczeniu usług pocztowych oraz na ciągłość świadczenia usług pocztowych;

3) analizy potrzeb, warunków i sposobów świadczenia usług pocztowych oraz zasad współpracy operatora z organami koordynującymi działania ratownicze, służbami ustawowo powołanymi do niesienia pomocy oraz Siłami Zbrojnymi Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Operator dokonuje weryfikacji danych o szczególnych zagrożeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, co najmniej raz w roku.

§ 3.[Obszary wykonywania działalności pocztowej] 1. Operator, w zależności od obszaru, na którym wykonuje działalność pocztową, sporządza plan odrębnie dla każdego województwa, na obszarze którego wykonuje działalność pocztową.

2. Operator wykonujący działalność pocztową na obszarze przekraczającym granice administracyjne jednego województwa sporządza również plan dla całego obszaru, na którym prowadzi działalność pocztową.

3. Operator świadczący usługi pocztowe w obrocie zagranicznym sporządza plan, w którym przedstawia sposób zachowania ciągłości współpracy z poszczególnymi podmiotami zagranicznymi, w sytuacjach szczególnych zagrożeń.

§ 4.[Uzgodnienia dotyczące planu] 1. Plan, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3, sporządza się po uzgodnieniu z:

1) Szefem Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, w zakresie organizacji doręczania:

a) kart powołania, o których mowa w rozporządzeniu Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 122, poz. 1049),

b) wezwań do wykonania świadczeń osobistych lub rzeczowych, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 5 lutego 2002 r. w sprawie świadczeń na rzecz obrony (Dz. U. Nr 18, poz. 168);

2) ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, w zakresie wykonywania usług pocztowych na rzecz organów administracji rządowej lub samorządu terytorialnego;

3) Prezesem Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty, zwanym dalej „Prezesem URTiP”, w zakresie:

a) procedur działania operatora, wdrażanych podczas sytuacji szczególnych zagrożeń dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług pocztowych,

b) struktur organizacyjnych operatora, zabezpieczających działania, o których mowa w lit. a.

2. Plan, o którym mowa w § 3 ust. 1, sporządza się po uzgodnieniu z:

1) szefami wojewódzkich sztabów wojskowych w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1;

2) wojewodą, w zakresie usług pocztowych wykonywanych na jego rzecz oraz na rzecz:

a) jednostek organizacyjnych podporządkowanych wojewodzie, nadzorowanych przez niego oraz przedsiębiorców, dla których wojewoda jest organem założycielskim,

b) organów samorządu terytorialnego;

3) Prezesem URTiP w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

§ 5.[Przekazanie planu odpowiednim podmiotom] Po sporządzeniu planu operator przekazuje:

1) po jednym egzemplarzu planu, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3, Prezesowi URTiP oraz, za jego pośrednictwem, ministrowi właściwemu do spraw łączności;

2) po jednym egzemplarzu planu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Prezesowi URTiP;

3) wyciąg z planu, o którym mowa w § 3 ust. 2 i 3, w zakresie organizacji doręczania kart powołania i wezwań do wykonania świadczeń osobistych i rzeczowych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b. Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 6.[Aktualizacja planu] 1. Plan podlega aktualizacji:

1) okresowo, w trybie określonym w § 3 i 4, nie rzadziej niż raz na pięć lat;

2) każdorazowo w przypadku zmian:

a) obszaru, na którym operator wykonuje działalność pocztową, lub rodzaju wykonywanej działalności, mających wpływ na realizację planu,

b) danych o szczególnych zagrożeniach, mających wpływ na realizację planu.

2. O wprowadzonej w planie aktualizacji operator powiadamia odpowiednio ministra właściwego do spraw łączności. Prezesa URTiP oraz Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

§ 7.[Termin sporządzenia pierwszego planu] 1. Operator wykonujący działalność pocztową w dniu wejścia w życie rozporządzenia, sporządza pierwszy plan w terminie dziewięciu miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

2. Operator, który rozpoczął świadczenie usług pocztowych po dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, sporządza pierwszy plan w terminie dziewięciu miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności pocztowej.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.