Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”, a także wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie i wzór formularza informacji o osobie oraz wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym i wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym.

§ 2.[Udzielanie informacji] 1. Informacji o osobach, których dane osobowe zostały zgromadzone w Rejestrze, udziela się na:

1) wniosek – osobie, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”;

2) zapytanie – podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 ustawy.

2. Informacji o podmiotach zbiorowych, których dane zgromadzone zostały w Rejestrze, udziela się na:

1) wniosek – podmiotowi, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy;

2) zapytanie – podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9 i 11 ustawy.

§ 3.[Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji] 1. Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub jego punktów informacyjnych działających przy niektórych sądach powszechnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru od prokuratorów na potrzeby prowadzonych postępowań kieruje się do biura informacyjnego lub jego punktów informacyjnych działających przy prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, określonych w załączniku nr 1a do rozporządzenia.

3. Dane osobowe osoby, której zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości tej osoby.

4. Dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.

5. Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz każdego podmiotu zbiorowego.

§ 4.[Przypadki niecierpiące zwłoki] 1. W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla toczącego się postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ, informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogą być udzielane uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń służących do automatycznego ich przekazywania.

2. Informacja o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Rejestru wysyłana za pomocą urządzeń, o których mowa w ust. 1, uwzględnia takie same dane oraz taki sam układ, jaki posiada informacja o osobie z Rejestru oraz informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru.

§ 5.[Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji] Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych z Rejestru wyposaża się w systemy zabezpieczeń przed dostępem osób nieuprawnionych do tych urządzeń i przesyłanych danych oraz wykorzystywaniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 6.[Sprawdzenie zapytań i wniosów co do zgodności z wymaganiami ustawy] 1. Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do biura informacyjnego, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami ustalonymi w ustawie.

2. Jeżeli zapytania lub wnioski zawierają braki, wzywa się do ich usunięcia w terminie 14 dni.

3. Nie udziela się informacji, jeżeli zapytania lub wnioski zawierają nieusunięte braki.

§ 7.[Udzielenie odpowiedzi] 1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące osób polega na sporządzeniu informacji o osobie z Rejestru, zgodnie z rodzajem i zakresem danych objętych zapytaniem lub wnioskiem.

2. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek dotyczące podmiotu zbiorowego polega na sporządzeniu informacji o podmiocie zbiorowym z Kartoteki Podmiotów Zbiorowych Rejestru, zgodnie z zakresem danych objętych zapytaniem lub wnioskiem.

§ 8.[Ustalenie zgodności danych] 1. Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu informatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodności tych danych sporządza się informację o osobie lub o podmiocie zbiorowym.

2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku albo stwierdzenia rozbieżności pomiędzy danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja o osobie z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.

§ 9.[Kontrola informacji pod względem kompletności] Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora biura informacyjnego.

§ 10.[Wzory formularzy] Określa się wzór formularza:

1) zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;

4) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§ 11.[Udzielanie informacji] 1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o osobie z Rejestru udziela się na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 2. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.

2. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.

3. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 4. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.

4. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.

§ 12.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2001 r. w sprawie udzielania informacji o osobach na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 60, poz. 618).

§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 28 listopada 2003 r.

Załącznik nr 1a

WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO DLA PROKURATORÓW

1. Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie

2. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Apelacyjnej

3. Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Okręgowej

4. Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Prokuraturze Okręgowej

5. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Prokuraturze Okręgowej

6. Punkt Informacyjny w Chełmie przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie

7. Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Prokuraturze Okręgowej

8. Punkt Informacyjny w Elblągu przy Prokuraturze Okręgowej

9. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Apelacyjnej

10. Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Okręgowej

11. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Prokuraturze Okręgowej

12. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej

13. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Prokuraturze Okręgowej

14. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Apelacyjnej

15. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Okręgowej

16. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Prokuraturze Okręgowej

17. Punkt Informacyjny w Koninie przy Prokuraturze Okręgowej

18. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Prokuraturze Okręgowej

19. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Apelacyjnej

20. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Okręgowej

21. Punkt Informacyjny w Krośnie przy Prokuraturze Okręgowej

22. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Prokuraturze Okręgowej

23. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Apelacyjnej

24. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Okręgowej

25. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Apelacyjnej

26. Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Okręgowej

27. Punkt Informacyjny w Łomży przy Prokuraturze Okręgowej

28. Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Prokuraturze Okręgowej

29. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Prokuraturze Okręgowej

30. Punkt Informacyjny w Opolu przy Prokuraturze Okręgowej

31. Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Prokuraturze Okręgowej

32. Punkt Informacyjny w Ostrowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej

33. Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Prokuraturze Okręgowej

34. Punkt Informacyjny w Płocku przy Prokuraturze Okręgowej

35. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Prokuraturze Apelacyjnej

36. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Prokuraturze Okręgowej

37. Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Prokuraturze Okręgowej

38. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Prokuraturze Okręgowej

39. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Prokuraturze Apelacyjnej

40. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Prokuraturze Okręgowej

41. Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Prokuraturze Okręgowej

42. Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Prokuraturze Okręgowej

43. Punkt Informacyjny w Słupsku przy Prokuraturze Okręgowej

44. Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Prokuraturze Okręgowej

45. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Prokuraturze Apelacyjnej

46. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Prokuraturze Okręgowej

47. Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Prokuraturze Okręgowej

48. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Prokuraturze Okręgowej

49. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Prokuraturze Okręgowej

50. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Prokuraturze Okręgowej

51. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Apelacyjnej

52. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej

53. Punkt Informacyjny w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga

54. Punkt Informacyjny we Włocławku przy Prokuraturze Okręgowej

55. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Prokuraturze Apelacyjnej

56. Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Prokuraturze Okręgowej

57. Punkt Informacyjny w Zamościu przy Prokuraturze Okręgowej

58. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Prokuraturze Okręgowej.

Załącznik nr 2

ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O OSOBIE

Załącznik nr 3

Załącznik nr 4

ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O PODMIOCIE ZBIOROWYM

Załącznik nr 5