Na podstawie art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających (Dz. U. Nr 119, poz. 1252, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1) ustawa – ustawę z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających;

2) bank spółdzielczy – bank spółdzielczy, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy;

3) bank regionalny – bank regionalny, który działał na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o restrukturyzacji banków spółdzielczych i Banku Gospodarki Żywnościowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 80, poz. 369, z póżn. zm.³⁾);

4) bank zrzeszający – bank, o którym mowa w art. 2 pkt 2 ustawy;

5) BGŻ S.A. – Bank Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie;

6) BGŻ – państwowo-spółdzielczy Bank Gospodarki Żywnościowej z siedzibą w Warszawie, działający do dnia przekształcenia go w BGŻ S.A.;

7) osoba uprawniona – osobę, o której mowa w art. 2 pkt 4 ustawy;

8) staż pracy – łączny okres zatrudnienia w BGŻ, BGŻ S.A., bankach spółdzielczych, bankach regionalnych i zrzeszających, liczony od dnia powstania BGŻ do dnia wejścia w życie ustawy.

§ 2.[Wezwanie osób uprawnionych] 1. BGŻ S.A. wezwie osoby uprawnione do złożenia oświadczenia o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku ogólnokrajowym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie BGŻ S.A. i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być również rozpowszechniane w inny zwyczajowo przyjęty sposób.

2. Banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wezwą osoby uprawnione do złożenia oświadczenia o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A.

3. Banki spółdzielcze dokonują wezwania przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku lokalnym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie banku i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być rozpowszechnione także w inny, zwyczajowo przyjęty, sposób.

4. Banki zrzeszające dokonują wezwania przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku ogólnokrajowym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być rozpowszechnione także w inny, zwyczajowo przyjęty, sposób.

5. Wezwanie powinno zawierać:

1) firmę (nazwę), siedzibę oraz adres banku sporządzającego listę;

2) termin i miejsce składania oświadczeń;

3) informację o obowiązku dołączenia do oświadczenia zaświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 4, lub innego dokumentu poświadczającego staż pracy;

4) termin i miejsce wywieszenia list osób uprawnionych oraz pouczenie o sposobie i terminach wnoszenia oraz rozpatrzenia reklamacji;

5) informacje, o których mowa w § 5 ust. 2;

6) informacje o wymogach określonych w § 16 ust. 1 i 2;

7) informację o skutkach niezłożenia oświadczenia w terminie, o którym mowa w pkt 2.

6. BGŻ S.A., banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające ponowią wezwanie, w sposób określony w ust. 1, 3 i 4, po upływie 30 dni od dnia ukazania się ogłoszenia po raz pierwszy, nie później jednak niż na 14 dni przed upływem terminu składania oświadczeń.

§ 3.[Złożenie pisemnego oświadczenia o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji] 1. Osoby uprawnione, w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, złożą pisemne oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A. Osoba uprawniona może złożyć tylko jedno oświadczenie.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się w banku, w którym osoba uprawniona jest lub była zatrudniona. W przypadku gdy bank nie istnieje lub został postawiony w stan upadłości lub likwidacji, oświadczenie składa się w BGŻ S.A., chyba że prawa i obowiązki banku przeszły na inny bank spółdzielczy lub zrzeszający.

3. Oświadczenie osoby uprawnionej zawiera:

1) imię (imiona), nazwisko oraz imię ojca osoby uprawnionej;

2) numer ewidencyjny PESEL;

3) miejsce zamieszkania i adres;

4) zamiar nabycia akcji BGŻ S.A. od Skarbu Państwa;

5) wskazanie banku (BGŻ, BGŻ S.A., banku spółdzielczego, banku regionalnego lub zrzeszającego), w którym osoba uprawniona pracowała;

6) informację o łącznym stażu pracy w BGŻ, BGŻ S.A., banku spółdzielczym, banku regionalnym lub zrzeszającym;

7) zgodę osoby uprawnionej na przetwarzanie jej danych osobowych w związku z realizacją prawa do nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A.;

8) datę złożenia oświadczenia i podpis osoby uprawnionej.

4. Do oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, osoba uprawniona dołącza zaświadczenie o stażu pracy wydane przez BGŻ S.A., bank spółdzielczy lub zrzeszający. Banki te wydają zaświadczenie na wniosek osoby uprawnionej.

5. W przypadku gdy bank nie istnieje, osoba uprawniona dołącza do oświadczenia o zamiarze nabycia akcji dokumenty poświadczające jej staż pracy, w szczególności świadectwa pracy, dokumenty sporządzone przez likwidatorów banków lub syndyków masy upadłości.

§ 4.[Lista osób uprawnionych] Osoby uprawnione, które nie złożyły oświadczenia, o którym mowa w § 3, nie są umieszczane na listach osób uprawnionych określonych w § 5.

§ 5.[Listy osób uprawnionych, które złożyły oświadczenie] 1. Po upływie terminu wskazanego w § 3 ust. 1 BGŻ S.A., banki spółdzielcze i banki zrzeszające sporządzą w terminie 30 dni listy osób uprawnionych, które złożyły oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji.

2. Listy osób uprawnionych uzupełnia się o osoby, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających oraz ustawy o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. Nr 137, poz. 1303).

3. Listy, o których mowa w ust. 1, zawierają:

1) imię (imiona) i nazwisko oraz imię ojca osoby uprawnionej;

2) numer ewidencyjny PESEL osoby uprawnionej;

3) łączny staż pracy w BGŻ, BGŻ S.A., banku spółdzielczym, banku regionalnym lub zrzeszającym;

4) grupę, o której mowa w § 6 ust. 2, do której osoba uprawniona została zaliczona.

4. BGŻ S.A., banki spółdzielcze i banki zrzeszające niezwłocznie po sporządzeniu list osób uprawnionych wywieszą je w siedzibach oraz we wszystkich oddziałach. Listy osób uprawnionych wywieszane są na okres dwóch miesięcy.

§ 6.[Nabywanie akcji przez osoby uprawnione] 1. Osoby uprawnione nabywają akcje BGŻ S.A. w równej liczbie w ramach grupy wyodrębnionej ze względu na łączny staż pracy.

2. Osoby uprawnione nabywają akcje w następujących grupach stażowych:

1) od 3 do 6 lat;

2) powyżej 6 do 9 lat;

3) powyżej 9 do 12 lat;

4) powyżej 12 do 15 lat;

5) powyżej 15 do 18 lat;

6) powyżej 18 do 21 lat;

7) powyżej 21 do 24 lat;

8) powyżej 24 lat.

3. W przypadku gdy osoba uprawniona była zatrudniona w więcej niż jednym banku, staż pracy podlega sumowaniu. W przypadku gdy osoba była zatrudniona jednocześnie w więcej niż jednym banku, staż pracy liczony jest jednokrotnie.

§ 7.[Złożenie reklamacji] 1. Osoby, które zostały pominięte na listach, którym wadliwie określono ich łączny staż pracy, dane osobowe lub zostały zaliczone do niewłaściwej grupy, w terminie dwóch miesięcy od dnia wywieszenia list, o których mowa w § 5 ust. 1, mogą złożyć reklamację.

2. Reklamację składa się w banku, w którym osoba uprawniona złożyła oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji. Reklamację składa się na piśmie.

3. Do reklamacji osoba uprawniona dołącza dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy, bądź poświadczające jej łączny staż pracy.

4. Reklamację rozpatruje komisja powołana przez zarząd banku, w którym złożono oświadczenie, w terminie 21 dni od dnia jej złożenia. Komisje mogą być również powoływane w oddziałach banku. Rozpatrzenie reklamacji wyczerpuje tok postępowania reklamacyjnego.

5. Bank, w terminie 14 dni po rozpatrzeniu reklamacji, powiadamia na piśmie wnoszącego reklamację o sposobie jej rozpatrzenia.

§ 8.Osoby uprawnione, które zostały pominięte na listach, o których mowa w § 5, i nie złożyły reklamacji w terminie wskazanym w § 7 ust. 1, nie są umieszczane na listach, o których mowa w § 10 ust. 1.

§ 9.[Korekty list po zakończeniu postępowań reklamacyjnych] 1. Po zakończeniu postępowań reklamacyjnych BGŻ S.A., banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające dokonają, w terminie 14 dni, odpowiedniej korekty list, o których mowa w § 5.

2. Po dokonaniu korekty list, o których mowa w § 5, zarządy banków spółdzielczych oraz banków zrzeszających przekażą listy do BGŻ S.A., wraz z oświadczeniami o dochowaniu należytej staranności przy ich sporządzaniu.

3. Listy osób uprawnionych są przekazywane w formie pisemnej oraz na nośniku magnetycznym lub optycznym, w terminie 14 dni od dnia ich sporządzenia, w sposób pozwalający na przetwarzanie danych w systemach informatycznych BGŻ S.A. BGŻ S.A. powiadomi banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające o sposobie przekazywania oraz przetwarzania danych.

§ 10.[Zbiorcza lista osób uprawnionych] 1. BGŻ S.A. sporządzi zbiorczą listę osób uprawnionych obejmującą osoby znajdujące się na listach banków spółdzielczych, banków zrzeszających oraz BGŻ S.A.

2. Zbiorcza lista zawiera dane określone w § 5 ust. 3. Osoba uprawniona może być umieszczona tylko jeden raz na tej liście.

§ 11.[Liczba akcji przeznaczonych do nieodpłatnego udostępnienia osobom uprawnionym] 1. Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa przekaże BGŻ S.A. informacje o liczbie akcji przeznaczonych do nieodpłatnego udostępnienia osobom uprawnionym umieszczonym na zbiorczej liście, o której mowa w § 10 ust. 1.

2. Zarząd BGŻ S.A. w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w spółce określi liczbę akcji przypadającą na każdą z wyodrębnionych grup stażowych, o których mowa w § 6 ust. 2.

3. Liczba akcji przypadających na każdą z grup stażowych ma być podzielna w liczbach całkowitych przez liczbę osób tworzących grupę.

4. Liczba akcji przypadających na jedną osobę uprawnioną w grupie o większym stażu pracy nie może być mniejsza niż liczba akcji przypadających na jedną osobę w grupie o mniejszym stażu pracy.

§ 12.[Ostateczna zbiorcza lista osób uprawnionych] 1. Po dokonaniu czynności określonych w § 7–11 zarząd BGŻ S.A. sporządzi ostateczną zbiorczą listę osób uprawnionych uzupełnioną o dane dotyczące liczby akcji przysługujących osobom uprawnionym i przekaże ją ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wraz z oświadczeniem zarządu BGŻ S.A. o dochowaniu należytej staranności przy sporządzaniu listy.

2. BGŻ S.A. przekaże babkom spółdzielczym i bankom zrzeszającym wyciągi ze zbiorczej listy osób uprawnionych, uzupełnione o dane dotyczące liczby akcji przysługujących osobom uprawnionym, w celu udostępnienia tych wyciągów osobom uprawnionym poprzez wywieszenie ich w siedzibach i oddziałach banków.

§ 14.[Przekazywanie akcji osobom uprawnionym] 1. Banki spółdzielcze i zrzeszające po uzgodnieniu z BGŻ S.A. oraz BGŻ S.A. poinformują w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 1, 3 i 4, o przystąpieniu przez ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa do przekazywania akcji osobom uprawnionym.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) firmę (nazwę), siedzibę i adres oddziałów BGŻ S.A., w których można zawrzeć umowę nabycia akcji;

2) ogólną liczbę akcji przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania osobom uprawnionym;

3) ogólną liczbę osób uprawnionych;

4) okres, w którym osoby uprawnione mogą nabywać przysługujące im akcje;

5) inne informacje mogące usprawnić zawieranie umów z uprawnionymi.

§ 15.[Pisemne sprawozdania z dokonanych czynności] Niezwłocznie po dokonaniu czynności związanych z przekazaniem akcji osobom uprawnionym BGŻ S.A., banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające przekażą ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa pisemne sprawozdania z dokonanych czynności.

§ 16.[Zaświadczenia o stażu pracy] 1. Osoby uprawnione, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających oraz ustawy o Narodowym Banku Polskim, dołączają zaświadczenia o stażu pracy za okres sprzed przekształcenia BGŻ w spółkę akcyjną w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1.

2. Osobom uprawnionym, które nie dołączyły zaświadczeń, o których mowa w ust. 1, staż pracy liczony jest wyłącznie od dnia powstania BGŻ S.A.

3. Bank spółdzielczy w upadłości przesyła do BGŻ S.A. dokumentację dotyczącą listy osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A. utworzoną na podstawie rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu podziału 15% akcji Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna stanowiących własność Skarbu Państwa pomiędzy osoby uprawnione (Dz. U. Nr 8, poz. 76), w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

4. Dokumentacja, o której mowa w ust. 3, obejmuje w szczególności: oświadczenia osób uprawnionych, zaświadczenia o stażu pracy, listę osób uprawnionych do nabycia akcji BGŻ S.A., dokumenty dotyczące złożonych i rozpatrzonych reklamacji.

5. Do listy, o której mowa w § 5 ust. 1, BGŻ S.A. dołącza listy osób uprawnionych, z banków spółdzielczych, w których postępowanie upadłościowe zostało zakończone, sporządzone przez syndyków masy upadłości na podstawie rozporządzenia wymienionego w ust. 3.

§ 17.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.⁴⁾