Na podstawie art. 26 ust. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa tryb i szczegółowe zasady postępowania w sprawach dotyczących zwrotu ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej „Funduszem”, kosztów poniesionych przez pracodawców w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych wynikających z ich niepełnosprawności oraz rozpoznania tych potrzeb przez służby medycyny pracy, w tym wzór wniosku i elementy umowy, dokumentację niezbędną do zwrotu kosztów oraz sposób i terminy rozpatrywania wniosków.

§ 2.[Wnioski o zwrot kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania] 1. Pracodawca, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwanej dalej „ustawą”, ubiegający się o zwrot kosztów:

1) poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, zwanym dalej „przystosowaniem stanowiska”,

2) rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa w pkt 1, zwanego dalej „rozpoznaniem”

- składa wniosek do starosty (prezydenta miasta na prawach powiatu) właściwego ze względu na miejsce zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

2. Wzór wniosku pracodawcy o zwrot ze środków Funduszu kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Pracodawca będący starostą (prezydentem miasta na prawach powiatu) składa wniosek do Prezesa Zarządu Funduszu za pośrednictwem oddziału Funduszu, właściwego ze względu na siedzibę tego pracodawcy.

4. Wzór wniosku starosty (prezydenta miasta na prawach powiatu) o zwrot ze środków Funduszu kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Do wniosku pracodawca i starosta (prezydent miasta na prawach powiatu), zwani dalej „wnioskodawcami”, dołączają odpowiednio:

1) kopię dokumentu poświadczającego formę prawną prowadzenia działalności:

a) zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b) wyciągu z rejestru handlowego i aktu notarialnego - w przypadku osób prawnych,

c) umowy spółki cywilnej potwierdzoną w urzędzie skarbowym,

d) w szczególnych przypadkach koncesję lub pozwolenie na prowadzenie działalności;

2) kopię dokumentu określającego tytuł prawny do nieruchomości/budynku/lokalu, w którym mają zostać przystosowane stanowiska pracy;

3) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne. Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

4) dokumenty z urzędu skarbowego:

a) dla osób opłacających zryczałtowany podatek - informacje o jego wysokości,

b) decyzję o ewentualnym zwolnieniu z podatków,

c) zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem;

5) sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym stosownie do przepisów o rachunkowości za okres dwóch ubiegłych lat, a w przypadku pracodawcy działającego przez okres krótszy niż dwa lata - za okres co najmniej 12 miesięcy;

6) roczny bilans jednostki samorządu terytorialnego sporządzany zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych, za rok poprzedni;

7) kwartalne sprawozdanie Rb-Z o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń jednostki samorządu terytorialnego za czwarty kwartał roku poprzedniego zgodnie z przepisami w sprawie sprawozdawczości budżetowej;

8) zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru statystycznego REGON;

9) informację o pomocy publicznej udzielonej wnioskodawcy, zgodnie z przepisami o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, w okresie 3 kolejnych lat poprzedzających dzień złożenia wniosku - w przypadku gdy pracodawca jest przedsiębiorcą;

10) aktualną informację o niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec Funduszu.

§ 3.[Postępowanie w sprawie wniosków] 1. Przy rozpatrywaniu wniosków o zwrot kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania bierze się pod uwagę w szczególności:

1) wysokość posiadanych środków Funduszu, przeznaczonych na ten cel w danym roku;

2) potrzeby lokalnego rynku pracy;

3) opinię powiatowego urzędu pracy o możliwości skierowania do pracy zarejestrowanych osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach;

4) długość okresu prowadzenia działalności oraz doświadczenie pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;

5) kondycję finansową pracodawcy zapewniającą zatrudnianie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36 miesięcy, która jest oceniana na podstawie:

a) posiadanych aktywów trwałych i obrotowych,

b) możliwości produkcyjnych i usługowych,

c) rachunku zysków i strat,

d) płynności finansowej;

6) stan zatrudnienia u pracodawcy;

7) wysokość przewidywanych kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania;

8) rodzaj posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości/budynku/lokalu, w którym prowadzona jest działalność.

2. O sposobie rozpatrzenia wniosku należy powiadomić wnioskodawcę w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów.

3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku w okresie 30 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy należy przeprowadzić negocjacje w zakresie warunków zwrotu kosztów przewidzianych do uwzględnienia w umowie.

§ 4.[Zwrot kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania] 1. Zwrot kosztów przystosowania stanowiska obejmuje:

1) zakup środków trwałych stanowiących wyposażenie związane z przystosowaniem stanowiska,

2) wytworzenie środka trwałego związanego z przystosowaniem stanowiska systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy

- w sposób umożliwiający wykonywanie przez pracownika niepełnosprawnego powierzonych czynności na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnościami wykonywanymi przez pracownika pełnosprawnego.

2. Zakup środków, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dokumentuje się fakturą lub dowodem wpłaty.

3. Wytworzenie środka trwałego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną, przy czym koszty tej oceny i wyceny ponosi wnioskodawca.

4. Zwrot kosztów rozpoznania obejmuje:

1) niezbędne badania mające na celu ustalenie zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku, z uwzględnieniem potrzeb wynikających z niepełnosprawności;

2) rozpoznanie koniecznych elementów składowych wyposażenia danego stanowiska oraz zakresu obowiązków na tym stanowisku pracy, dających podstawę do oceny możliwości wykonywania pracy przez osobę niepełnosprawną.

5. Zwrotem kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania nie obejmuje się kwoty podatku od towarów i usług.

§ 5.[Umowa o przystosowanie stanowiska i rozpoznanie] Po zakończeniu negocjacji zawiera się umowę o przystosowanie stanowiska i rozpoznanie, która określa w szczególności:

1) liczbę przystosowywanych stanowisk i termin, do którego będą one przystosowane, z wyszczególnieniem elementów wyposażenia będących przedmiotem zwrotu kosztów;

2) termin przedłożenia przez wnioskodawcę rozpoznania;

3) terminy zawarcia umów o pracę z osobami niepełnosprawnymi;

4) termin zawiadomienia wnioskodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy lub wypowiedzeniu umowy o pracę z osobą niepełnosprawną;

5) uzgodnienia w zakresie odbioru przystosowanych stanowisk;

6) warunki renegocjacji umowy;

7) termin i wysokość zwrotu kosztów przystosowania stanowiska i rozpoznania;

8) przypadki, w których umowa może być rozwiązana odpowiednio przez starostę (prezydenta miasta na prawach powiatu) lub Prezesa Zarządu Funduszu, a mianowicie:

a) nieprzystosowanie w ustalonym terminie stanowisk,

b) niezatrudnienie osób niepełnosprawnych na przystosowanych stanowiskach,

c) likwidacja przystosowanych stanowisk,

d) zawieszenie lub zaprzestanie działalności,

e) wydanie negatywnej opinii przez Państwową Inspekcję Pracy o przystosowywanym stanowisku.

§ 6.[Wystąpienie uruchamiające środki Funduszu] 1. W celu uruchomienia środków Funduszu wnioskodawca składa odpowiednio staroście (prezydentowi miasta na prawach powiatu) lub Prezesowi Zarządu Funduszu wystąpienie, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

2. Do wystąpienia należy dołączyć:

1) listę pracowników zatrudnionych na przystosowanych stanowiskach pracy;

2) rozliczenie i zestawienie kosztów przystosowania stanowiska;

3) rozpoznanie, jeżeli zostało przeprowadzone, oraz fakturę lub dowód zapłaty za rozpoznanie;

4) faktury, dowody zapłaty lub umowy potwierdzające poniesione koszty przystosowania oraz rozpoznania;

5) skierowania osób niepełnosprawnych z powiatowego urzędu pracy;

6) kopie umów o pracę zawartych z osobami niepełnosprawnymi;

7) kopie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracowników;

8) zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy przez osoby niepełnosprawne, wydane przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikiem;

9) ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną w przypadku:

a) wytworzenia środka trwałego systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy,

b) zakupu sprzętu używanego;

10) wypis z ewidencji środków trwałych.

3. Uruchomienie środków Funduszu w przypadku wnioskodawcy będącego starostą (prezydentem miasta na prawach powiatu) następuje z wyodrębnionego rachunku bankowego, o którym mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 ustawy, po uzyskaniu zgody Prezesa Zarządu Funduszu.

§ 7.[Wystąpienie o wydanie opinii o przystosowanym stanowisku] 1. Starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) występuje do Państwowej Inspekcji Pracy o wydanie opinii o przystosowanym stanowisku.

2. Do wystąpienia należy dołączyć kopię przeprowadzonego rozpoznania, jeżeli zostało przeprowadzone.

§ 8.[Wejście w życie] [1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.³⁾

Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 30 maja 2003 r (poz. 1081)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

Załącznik nr 3