Na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 i Nr 110, poz.1189 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 78, poz. 716) zarządza się, co następuje:

§ 3.[Zameldowanie noworodka] 1. Zameldowania noworodka na pobyt stały dokonuje z urzędu właściwy organ gminy w miejscu pobytu stałego matki lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa, albo w miejscu określonym przez sąd opiekuńczy.

2. Zameldowania noworodka dokonuje się na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd stanu cywilnego, który sporządził ten akt, bez konieczności wypełniania formularza „Zgłoszenie pobytu stałego”.

§ 4.[Zameldowanie osoby niepełnoletniej] 1. Zameldowania osoby niepełnoletniej na pobyt stały dokonuje przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca faktyczną opiekę nad osobą niepełnoletnią.

2. Zameldowania osoby niepełnoletniej dokonuje się w organie gminy właściwym ze względu na miejsce wspólnego pobytu stałego osoby niepełnoletniej i jej przedstawiciela ustawowego lub osoby sprawującej nad nią faktyczną opiekę, przez wypełnienie i podpisanie formularza „Zgłoszenie pobytu stałego”.

§ 5.[Zameldowanie na pobyt stały osoby zatrudnionej na statku morskim lub żeglugi śródlądowej] 1. Zameldowania na pobyt stały osoby zatrudnionej na statku morskim lub żeglugi śródlądowej dokonuje w organie gminy właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa kierownik przedsiębiorstwa żeglugowego zatrudniającego tę osobę.

2. Przepis § 2 stosuje się odpowiednio.

§ 6.[Formularz zgłoszenia pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące] 1. Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące osoba zgłasza w organie gminy dane, o których mowa w art. 44a ust. 4 ustawy, przez wypełnienie i podpisanie formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące”.

2. Wzór formularza „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące” stanowi załącznik nr 2 [1] do rozporządzenia.

§ 7.[Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 2 miesiące w zakładach] 1. Zameldowania na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 2 miesiące w zakładach, o których mowa w art. 13 i 18 ustawy, dokonuje w organie gminy kierownik zakładu, zgłaszając dane, o których mowa w art. 44b ust. 2 ustawy.

2. Przepisy § 2 i § 6 stosuje się odpowiednio.

3. Jeżeli zamierzony pobyt w zakładzie, o którym mowa w ust. 1, nie przekracza 2 miesięcy, zameldowania dokonuje się u kierownika zakładu.

§ 8.[Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące osoby zatrudnionej na statku lub osoby w ruchomym urządzeniu mieszkalnym] 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące osoby:

1) zatrudnionej na statku morskim lub żeglugi śródlądowej,

2) w ruchomym urządzeniu mieszkalnym

dokonuje w organie gminy właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa kierownik zakładu.

2. Przepisy § 6 ust. 2 i § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 9.[Zameldowanie na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy, książka zameldowań] 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy dokonuje się ustnie w organie gminy, w obecności właściciela lub najemcy lokalu, zgłaszając dane, o których mowa w art. 44a ust. 5 ustawy, oraz przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

2. Zgłoszone dane wpisuje się do książki zameldowań, o której mowa w § 29.

§ 10.[Potwierdzenie zameldowania na pobyt stały] 1. Osoby dopełniające obowiązku zameldowania na pobyt stały otrzymują potwierdzenie zameldowania, ważne przez okres 2 miesięcy od dnia wystawienia.

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się; imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się, serię i numer jej dokumentu tożsamości oraz oznaczenie organu, który go wydał, adres zameldowania na pobyt stały, nazwisko i imię oraz datę i miejsce urodzenia, a także stopień pokrewieństwa osób zameldowanych wspólnie z osobą otrzymującą potwierdzenie.

§ 11.[Potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy] 1. Osoby dopełniające obowiązku zameldowania na pobyt czasowy otrzymują potwierdzenie zameldowania, ważne do czasu upływu terminu zameldowania.

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się: imię i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się, serię i numer jej dokumentu tożsamości oraz oznaczenie organu, który go wydał, adres jej zameldowania na pobyt stały oraz adres miejsca pobytu czasowego i czasokres zameldowania na pobyt czasowy.

§ 13.[Wymeldowanie osób zatrudnionych na statku morskim lub żeglugi śródlądowej albo przebywających w zakładach] Przy wymeldowaniu z pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące osoby zatrudnionej na statku morskim lub żeglugi śródlądowej albo przebywającej w zakładach, o których mowa w art. 13 i 18 ustawy, lub w ruchomym urządzeniu mieszkalnym przepisy § 12 ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 14.[Wymeldowanie z miejsca pobytu czasowego do 2 miesięcy] 1. Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego do 2 miesięcy przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu się dokonuje się ustnie w organie gminy.

2. Zgłoszenie wymeldowania, o którym mowa w ust. 1, odnotowuje się w książce zameldowań, o której mowa w § 29.

§ 15.[Wymeldowanie z pobytu stałego osoby zmarłej] Wymeldowania z pobytu stałego osoby zmarłej dokonuje z urzędu właściwy organ gminy na podstawie odpisu skróconego aktu zgonu, przesłanego przez urząd stanu cywilnego, który akt ten sporządził, bez konieczności wypełniania formularza „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego”.

§ 17.[Zameldowanie na pobyt czasowy nie dłuższy niż określony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na czas oznaczony] Cudzoziemiec melduje się na pobyt czasowy na czas nie dłuższy niż określony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na czas oznaczony.

§ 18.[Zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące] 1. Cudzoziemiec, dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące, zgłasza dane, o których mowa w art. 44a ust. 4 ustawy.

2. Dokonując zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące, cudzoziemiec wypełnia formularz, o którym mowa w § 6.

§ 19.[Stosowanie przepisów rozporządzenia] Przy zameldowaniu cudzoziemca na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy przepis § 9 stosuje się odpowiednio.

§ 20.[Zameldowanie na pobyt czasowy w zakładach hotelarskich lub udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem lub wypoczynkiem] Zameldowania na pobyt czasowy w zakładach hotelarskich lub w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem lub wypoczynkiem cudzoziemiec dokonuje u kierownika zakładu lub upoważnionej przez niego osoby, przedstawiając dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zgłaszając dane, o których mowa w art. 44b ust. 2 ustawy.

§ 21.[Wymeldowanie cudzoziemca z miejsca pobytu stałego] Dokonując wymeldowania z miejsca pobytu stałego cudzoziemiec zgłasza dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a ustawy, przez wypełnienie i podpisanie formularza, o którym mowa w § 12 ust. 1.

§ 22.[Wymeldowanie cudzoziemca z miejsca pobytu czasowego] Dokonując wymeldowania z miejsca pobytu czasowego przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu, cudzoziemiec zgłasza dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a ustawy, przez wypełnienie i podpisanie formularza, o którym mowa w § 12 ust. 3.

§ 23.[Wymeldowanie z zakładów hotelarskich lub udzielających pomieszczenia w związku z pracą, nauką, leczeniem lub wypoczynkiem] Wymeldowania z zakładów, o których mowa w § 20, cudzoziemiec dokonuje ustnie u kierownika zakładu.

§ 25.[Zbiór meldunkowy, indywidualna karta osobowa mieszkańca] 1. Zbiór danych osobowych stałych mieszkańców w systemie kartotecznym jest prowadzony przez organ gminy w formie zbioru meldunkowego składającego się z indywidualnych kart osobowych mieszkańców.

2. Indywidualną kartę osobową mieszkańca (KOM) organ gminy zakłada dla każdej osoby zameldowanej na pobyt stały na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia lub zgłoszenia zameldowania na ten pobyt osób meldujących się w kraju po raz pierwszy.

3. Zbiór meldunkowy, o którym mowa w ust. 1, w miastach prowadzi się w układzie terytorialnym, uwzględniając podział według ulic oraz numerów domów i lokali w tych domach.

4. Zbiór meldunkowy, o którym mowa w ust. 1, w gminach prowadzi się w układzie terytorialnym, uwzględniając podział według miejscowości, ulic (jeżeli występują), numerów domów, a także – jeśli zachodzi potrzeba – lokali w tych domach.

5. Zbiór meldunkowy obejmujący mieszkańców miasta i gminy prowadzi się w sposób, o którym mowa w ust. 3 i 4.

§ 26.[Kartoteka ewidencyjno-adresowa] Zbiór meldunkowy, o którym mowa w § 25 ust. 1, prowadzi się dodatkowo w formie kartoteki ewidencyjno-adresowej sporządzonej w układzie alfabetycznym osób zameldowanych na pobyt stały.

§ 27.[Zbiór danych byłych mieszkańców] 1. Zbiór danych byłych mieszkańców w systemie kartotecznym jest prowadzony w układzie terytorialnym w formie kartoteki, w której przechowuje się indywidualne karty osobowe osób, które wymeldowały się, zawiadomienia o ich zameldowaniu na pobyt stały w nowym miejscu, karty osób zmarłych oraz karty osób wymeldowanych na podstawie decyzji administracyjnej.

2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się następujące dane osoby, która zameldowała się na pobyt stały w nowym miejscu zamieszkania: imię i nazwisko, nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa, imiona i nazwiska rodowe rodziców, datę i miejsce urodzenia, adres nowego miejsca zameldowania na pobyt stały, datę zameldowania, nazwę, serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz oznaczenie organu, który go wydał, a także dzieci do lat 18 oraz osoby znajdujące się pod prawną lub faktyczną opieką tej osoby.

§ 28.[Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące] Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące, jest prowadzony w formie kartoteki ułożonej w porządku alfabetycznym, według nazwisk osób wykonujących obowiązek zameldowania się na ten pobyt.

§ 29.[Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy] Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy jest prowadzony w formie książki zameldowań na pobyt czasowy do 2 miesięcy, w której wskazuje się następujące dane osoby: nazwisko i imiona, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres miejsca pobytu stałego, adres pobytu czasowego, zamierzony czas pobytu czasowego (od–do), oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz podpis osoby przyjmującej zgłoszenie.

§ 30.[Aktualizacja danych osobowych] Organ gminy aktualizuje dane osobowe zawarte w indywidualnej karcie osobowej mieszkańca oraz w kartotece ewidencyjno-adresowej na podstawie zgłoszeń zameldowania lub wymeldowania oraz decyzji administracyjnych w tych sprawach, odpisów skróconych aktów stanu cywilnego o zmianach w tych aktach przekazanych przez właściwy urząd stanu cywilnego, który sporządził akt, decyzji o zmianie imienia lub nazwiska, obywatelstwa, zmianie numeru dowodu osobistego, numeru PESEL oraz zmianach danych niezbędnych do ustalenia obowiązku wojskowego.

§ 31.[Zbiór danych osób przebywających w zakładach] Zbiór danych osób przebywających w zakładach, o których mowa w art. 13, 18 i 20 ustawy, jest prowadzony w formie książki zameldowań na pobyt czasowy do 2 miesięcy lub w systemie informatycznym.

§ 33.[Koperty dowodowe] 1. Dokumenty złożone w celu wydania dowodu osobistego, dowody osobiste osób zmarłych i osób, które utraciły obywatelstwo lub zrzekły się obywatelstwa polskiego, oraz osób, które nie odebrały dowodu osobistego, organ gminy przechowuje w archiwum, w kopertach dowodowych według kolejności numerów dowodów osobistych w ramach poszczególnych serii.

2. Na kopercie dowodowej oznacza się: imię i nazwisko osoby, imię ojca, datę urodzenia, numer PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego.

3. Koperty dowodowe mogą być oznakowane w inny sposób, jeżeli usprawni to pracę archiwum i zapewni szybkie odszukanie żądanej koperty.

§ 34.[Wezwanie organu do nadesłania koperty dowodowej] 1. Organ przyjmujący wniosek o wymianę dowodu osobistego lub wydanie nowego dowodu osobistego w miejsce utraconego, jeżeli nie posiada koperty dowodowej dotyczącej poprzedniego dowodu osobistego, wzywa organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, do nadesłania tej koperty.

2. Organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, przekazując kopertę dowodową odnotowuje fakt utraty ważności tego dowodu osobistego.

3. Organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, przesyła kopertę dowodową niezwłocznie po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1, a wezwanie umieszcza w dotychczasowym miejscu przechowywania koperty.

§ 36.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r. ²⁾

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 24 grudnia 2002 r. (poz. 1999)

Załącznik nr 1

WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA POBYTU STAŁEGEO

Załącznik nr 2

WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA POBYTU CZASOWEGO PONAD 2 MIESIĄCE

Załącznik nr 3

WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO

Załącznik nr 4

WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO PONAD 2 MIESIĄCE

Załącznik nr 5

WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O NADANIE/ZMIANĘ NUMERU PESEL