Na podstawie art. 44e ust. 7 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 i Nr 110, poz. 1189 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 78, poz.716) zarządza się, co następuje:

§ 1.1. Dane osobowe z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, zwane dalej „danymi”, o których mowa w art. 44e ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, zwanej dalej „ustawą”, organ gminy przekazuje ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej, zwanemu dalej „ministrem”, w drodze teletransmisji danych, w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego dostosowanego do wymogów PESEL.

2. Jeżeli przekazanie danych do ministra w formie, o której mowa w ust. 1, nie jest możliwe z powodu awarii technicznej, gminy mogą przekazywać te dane na nośniku magnetycznym, za pośrednictwem właściwego miejscowo wojewody.

§ 2.1. Dane przekazane ministrowi w trybie, o którym mowa w § 1, są wprowadzane do ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

2. Minister przekazuje organowi gminy potwierdzenie wprowadzenia danych do ogólnokrajowej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, w terminie 3 dni od dnia ich wprowadzenia.

§ 3.1. Dane z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych dotyczące wydanych dowodów osobistych są przekazywane pomiędzy organami prowadzącymi ewidencje wydanych i utraconych dowodów osobistych w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia wydania dowodu osobistego.

2. Dane z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych dotyczące utraconych dowodów osobistych lub wydanych dowodów osobistych, które straciły ważność, organ gminy przekazuje niezwłocznie po przyjęciu wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego.

3. W przypadku zwrotu dowodu osobistego w sytuacjach, o których mowa w art. 43 ustawy, dane określone w ust. 2 są przekazywane ministrowi niezwłocznie po złożeniu organowi gminy dowodu osobistego.

4. W przypadku utraty dowodu osobistego przez osobę, o której mowa w art. 34 ust. 2 ustawy, która nie ubiega się o ponowne wydanie dowodu osobistego, dane, o których mowa w ust. 2, są przekazywane ministrowi niezwłocznie po zgłoszeniu utraty dowodu osobistego.

§ 4.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.