Na podstawie art. 13a ust. 6 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 i Nr 113, poz. 984) zarządza się, co następuje:

§ 2.1. Uczestnikami konkursu mogą być wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych, zwanej dalej „ustawą".

2. Jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do wykonywania prac będących przedmiotem konkursu, uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie wykonawcy posiadający wymagane uprawnienia.

§ 3.1. Organizatorem konkursu jest zamawiający.

2. Organizator konkursu w szczególności:

1) określa przedmiot konkursu;

2) opracowuje warunki konkursu;

3) ogłasza konkurs;

4) zapewnia anonimowość prac konkursowych;

5) zatwierdza wyniki konkursu albo unieważnia go, jeżeli doszło do naruszenia zasad postępowania lub warunków konkursu;

6) ogłasza rozstrzygnięcie konkursu.

3. Warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 2, podlegają zaopiniowaniu przez osobę posiadającą uprawnienia odpowiadające wymaganiom stawianym uczestnikom konkursu zgodnie z § 2 ust. 2.

§ 4.1. Warunki konkursu określają w szczególności:

1) nazwę i adres organizatora;

2) formę konkursu;

3) szczegółowy opis przedmiotu konkursu;

4) informację o kryteriach oceny prac;

5) zakres rzeczowy i formę opracowania oraz sposób prezentacji pracy;

6) maksymalny planowany koszt realizacji projektu;

7) wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;

8) skład komisji konkursowej;

9) rodzaj i wysokość nagród, jeżeli organizator przewiduje ich przyznanie, z zastrzeżeniem ust. 2;

10) miejsce i termin składania kart identyfikacyjnych;

11) miejsce i termin składania prac przez uczestników zakwalifikowanych do dalszego udziału w konkursie;

12) sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia konkursu, w tym informacje dotyczące wystawy prac;

13) istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o zamówienie publiczne, w tym:

a) postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych oraz szczegółowe określenie pól eksploatacji zwycięskiej pracy konkursowej,

b) zasady wyceny prac będących przedmiotem zamówienia;

14) oświadczenie zamawiającego o związaniu warunkami konkursu;

15) informację, że konkurs odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu.

2. Organizator konkursu, jeżeli nie przewiduje przyznania nagród, może przewidzieć zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych dla uczestników, których prace odpowiadają warunkom konkursu. Wysokość zwrotu kosztów określa organizator w warunkach konkursu w kwocie jednakowej dla wszystkich uprawnionych uczestników.

§ 5.1. Konkurs może być zorganizowany jako jednoetapowy lub dwuetapowy.

2. W konkursie dwuetapowym w pierwszym etapie zostają wyłonione opracowania studialne odpowiadające wymaganiom określonym w warunkach konkursu. W drugim etapie komisja, na podstawie kryteriów określonych w warunkach konkursu, ocenia prace wykonane na podstawie opracowań studialnych wyłonionych w pierwszym etapie.

§ 6.Organizator konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach komisji nie mogą ujawniać:

1) informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zasady uczciwej konkurencji;

2) informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych;

3) danych pozwalających zidentyfikować uczestników konkursu przed jego rozstrzygnięciem.

§ 8.1. Przeprowadzając konkurs, komisja w szczególności:

1) ocenia spełnianie przez uczestników konkursu wymagań określonych w warunkach konkursu;

2) ocenia prace konkursowe, zgodnie z kryteriami określonymi w warunkach konkursu;

3) opracowuje opinie o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem;

4) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu,

5) przyznaje nagrody, jeżeli zostały one przewidziane przez organizatora w warunkach konkursu.

2. W konkursie dwuetapowym ta sama komisja dokonuje oceny prac konkursowych w obu etapach.

§ 9.1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, powoływany i odwoływany przez organizatora konkursu spośród członków komisji.

2. Przewodniczący komisji w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;

2) zapewnia przestrzeganie warunków konkursu;

3) informuje zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji.

§ 11.Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności:

1) nazwę i adres zamawiającego;

2) określenie przedmiotu konkursu;

3) miejsce i termin udostępnienia warunków konkursu;

4) miejsce i termin składania i otwarcia kart identyfikacyjnych;

5) miejsce i termin składania prac przez uczestników zakwalifikowanych do dalszego udziału w konkursie;

6) określenie wymagań, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;

7) określenie wysokości:

a) nagród, jeżeli organizator przewiduje ich przyznanie,

b) zwrotu kosztów, jeżeli organizator przewiduje ich zwrot.

§ 12.Termin składania kart identyfikacyjnych nie może być krótszy niż 3 tygodnie od dnia ogłoszenia konkursu.

§ 14.1. Niezwłocznie po upływie terminu składania kart identyfikacyjnych komisja dokonuje ich otwarcia. Opakowanie zawierające liczbę rozpoznawczą pracy pozostaje zamknięte.

2. Komisja, na podstawie dokumentów zawartych w karcie identyfikacyjnej, kwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie uczestników, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie ustawy;

2) posiadają uprawnienia wymagane od uczestników konkursu;

3) nie są członkami komisji konkursowej, nie brali udziału w opracowywaniu warunków lub organizowaniu konkursu.

3. O wyniku kwalifikacji komisja niezwłocznie informuje uczestników konkursu, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

§ 15.1. Uczestnicy zakwalifikowani zgodnie z § 14 ust. 2 składają prace konkursowe, wraz z informacjami o planowanych łącznych kosztach realizacji projektu.

2. Prace konkursowe składa się za potwierdzeniem odbioru sekretarzowi organizacyjnemu konkursu w terminie wskazanym w warunkach konkursu.

3. Prace doręczone po terminie nie podlegają ocenie.

4. Organizator konkursu zwraca niezwłocznie uczestnikom konkursu prace, o których mowa w ust. 3.

§ 16.1. Prace konkursowe oraz dołączone do nich załączniki powinny być opakowane w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed dokonaniem oceny prac.

2. Pracę konkursową oznacza się w sposób trwały liczbą, o której mowa w § 13 ust. 3.

§ 17.1. Niezwłocznie po upływie terminu do składania prac komisja sporządza protokół, określający liczbę złożonych prac i stan opakowań.

2. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1.

§ 18.1. Komisja dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych.

2. Komisja ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami określonymi w warunkach konkursu.

3. Komisja rozstrzyga konkurs, wybierając pracę albo równorzędne prace zwycięskie, i przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu.

§ 19.1. Organizator konkursu unieważnia konkurs, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie prace konkursowe spełniające wymagania określone w warunkach konkursu.

2. Po unieważnieniu konkursu organizator niezwłocznie zwraca prace uczestnikom konkursu.

§ 20.Po wyborze pracy albo prac zwycięskich komisja dokonuje identyfikacji prac konkursowych, przyporządkowując prace poszczególnym uczestnikom w oparciu o liczby rozpoznawcze załączone do karty identyfikacyjnej.

§ 21.1. O rozstrzygnięciu konkursu organizator niezwłocznie zawiadamia wszystkich uczestników biorących udział w konkursie.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości odpowiednio w sposób określony w warunkach konkursu.

§ 22.1. Organizator konkursu jest obowiązany przechowywać dokumentację konkursu przez okres 3 lat od zakończenia konkursu, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Organizator konkursu zwraca prace konkursowe, przechowując zgodnie z ust. 1 ich dokumentację utrwaloną w szczególności w formie fotografii, rysunku lub innych technik, w tym cyfrowych lub audiowizualnych.

3. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, organizator przechowuje dokumentację konkursu na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z późn. zm.)¹⁾.

§ 24.Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.