Na podstawie art. 107 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 370) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób i czas przechowywania dokumentacji postępowania dyscyplinarnego;

2) sposób rejestrowania postępowania dyscyplinarnego w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, jednostce organizacyjnej podporządkowanej Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanej oraz przedsiębiorstwie państwowym, dla którego jest on organem założycielskim, zwanych dalej „jednostkami organizacyjnymi”

3) sposób prowadzenia ewidencji ukarań żołnierza.

§ 2.[Przechowywanie dokumentacji dyscyplinarnej w toku postępowania] 1. W toku postępowania dyscyplinarnego dokumentację dyscyplinarną przechowuje przełożony dyscyplinarny, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Rzecznik dyscyplinarny przechowuje dokumenty sporządzane:

1) w postępowaniu wyjaśniającym, jeżeli jest prowadzone, do czasu jego zakończenia;

2) w postępowaniu odwoławczym, jeżeli wyższy przełożony dyscyplinarny polecił uzupełnienie materiału dowodowego i przekazanie mu w wyznaczonym terminie.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, przechowują dokumentację w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej lub w swoim pomieszczeniu służbowym, z uwzględnieniem wymogów ochrony danych zebranych w postępowaniu dyscyplinarnym przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

§ 3.[Rejestracja zakończonych postępowań] 1. Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego, w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której wydane zostało orzeczenie w pierwszej instancji, a jeżeli organem orzekającym był sąd wojskowy, to w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której postępowanie dyscyplinarne zostało wszczęte:

1) rejestruje się postępowanie dyscyplinarne w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej „rejestrem”

2) przechowuje się dokumentację przez okres jednego roku od dnia uprawomocnienia się orzeczenia.

2. Wzór rejestru określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Dokumentacji nadaje się numer odpowiadający pozycji, pod którą postępowanie dyscyplinarne zostało zarejestrowane w rejestrze, wpisując po numerze liczbę oznaczającą bieżący rok kalendarzowy, poprzedzoną ukośną kreską.

§ 4.[Przekazywanie dokumentacji postępowań dyscyplinarnych do archiwum wojskowego] 1. Po okresie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, do archiwum wojskowego przekazuje się dokumentację postępowania dyscyplinarnego:

1) prowadzonego w stosunku do żołnierza zasadniczej służby wojskowej, absolwenta szkoły wyższej odbywającego przeszkolenie wojskowe lub żołnierza rezerwy odbywającego ćwiczenia wojskowe – na przechowanie przez okres pięciu lat;

2) prowadzonego, w stosunku do innego żołnierza niż wymieniony w pkt 1 – na przechowanie przez okres dziesięciu lat.

2. Rejestr przechowuje się w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której ukarany żołnierz pełnił czynną służbę wojskową, przez okres piętnastu lat od dnia ostatniego wpisu w tym rejestrze.

§ 5.[Ewidencja ukarań żołnierza] 1. Przełożony dyscyplinarny prowadzi ewidencję ukarań żołnierza w kartach ukarań żołnierza, zwanych dalej „kartami”.

2. Wzór karty określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Jeżeli żołnierz ze względów służbowych lub wskutek ukarania karą dyscyplinarną wyznaczenia na niższe stanowisko służbowe został przeniesiony do innej jednostki organizacyjnej lub innego pododdziału albo został przeniesiony do rezerwy kadrowej lub dyspozycji organu wojskowego – ewidencję ukarań żołnierza przekazuje się właściwemu przełożonemu dyscyplinarnemu.

§ 6.[Karta ukarań] Kartę:

1) przechowuje się do czasu zatarcia ukarania;

2) niszczy się w dniu zatarcia ukarania.

§ 7.[Statystyka ukarań żołnierzy] W jednostkach organizacyjnych, w których żołnierze pełnią czynną służbę wojskową, prowadzi się statystykę ukarań żołnierzy w danym roku kalendarzowym.

§ 8.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2002 r.¹⁾

Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 13 września 2002 r. (póz, 1294)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2