ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW
z dnia 23 sierpnia 2002 r.
w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych
(ostatnia zmiana: Dz.U. z 2006 r., Nr 212, poz. 1559)
Na podstawie art. 83g ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) zarządza się, co następuje:
§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:
1) zasady rachunkowości komitetów wyborczych;
2) uproszczone zasady rachunkowości dla komitetów wyborczych utworzonych jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20 000 mieszkańców;
3) zasady dokumentowania i ewidencji przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych komitetów wyborczych.
§ 2.[Prowadzenie rachunkowości przez komitety wyborcze] 1. Komitety wyborcze prowadzą rachunkowość, stosując odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) oraz przepisy niniejszego rozporządzenia, z uwzględnieniem ust. 2.
2. Komitety wyborcze utworzone jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20 000 mieszkańców mogą prowadzić ewidencję uproszczoną.
§ 3.[Ewidencja uproszczona] 1. Ewidencja uproszczona, o której mowa w § 2 ust. 2, powinna zawierać co najmniej następujące dane:
1) liczbę porządkową;
2) określenie rodzaju dowodu księgowego, daty, numeru i nazwy jego wystawcy;
3) opis operacji dokumentowanej dowodem księgowym;
4) rachunek bankowy (przychody/rozchody);
5) [1] (uchylony);
6) wartość otrzymanych dostaw i usług lub kredytów (zobowiązań);
7) rozrachunki z tytułu dostaw i usług oraz kredytów (zapłata/spłata);
8) pozostałe wydatki/koszty.
2. Ewidencja uproszczona wpływów (przychodów) oraz wydatków (kosztów) i zobowiązań finansowych powinna być prowadzona rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco w sposób czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych.
§ 4.[Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych lub ewidencji uproszczonej, sprawozdania finansowe] 1. Komitety wyborcze prowadzą księgi rachunkowe lub ewidencję uproszczoną w sposób zapewniający jasne, rzetelne i prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego.
2. Komitety wyborcze sporządzają sprawozdania finansowe dotyczące finansowania kampanii wyborczej według wzorów określonych w odrębnych przepisach.
§ 5.[Okres rozliczeniowy] [2] Okresem rozliczeniowym komitetów wyborczych jest okres od dnia wydania przez właściwy organ postanowienia o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu do dnia złożenia sprawozdania finansowego.
§ 6.[Przychody lub wpływy komitetów wyborczych] [3] Na przychody lub wpływy komitetów wyborczych uzyskane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, zwanej dalej „Ordynacją wyborczą”, składają się środki pieniężne przekazywane komitetom wyborczym gromadzone na rachunku bankowym, w tym pochodzące od osób fizycznych oraz z odsetek od środków na rachunkach bankowych, kredytów lub funduszy wyborczych.
§ 7.[Koszty lub wydatki komitetów wyborczych] 1. Na koszty lub wydatki komitetów wyborczych poniesione zgodnie z przepisami Ordynacji wyborczej składają się:
1) koszty zużycia materiałów i energii;
2) koszty usług obcych, w tym opłaty za korzystanie ze środków masowego przekazu, wykonanie materiałów wyborczych, koszty spotkań wyborczych i podróży;
3) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń;
4) [4] (uchylony);
5) pozostałe wydatki pieniężne.
2. Zobowiązania finansowe obejmują równowartość niespłaconych kredytów lub nieopłaconych dostaw i usług na rzecz komitetów wyborczych.
§ 8.[Dowody księgowe] 1. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych lub ewidencji uproszczonej prowadzonej przez komitety wyborcze są dowody księgowe. Zewnętrzne (obce) dowody księgowe powinny zawierać co najmniej następujące dane:
1) rodzaj dowodu i jego numer identyfikacyjny;
2) [5] określenie osoby dokonującej wpłaty na rzecz komitetu wyborczego (imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania) bądź funduszu wyborczego albo wystawcy rachunku (faktury);
3) datę operacji i jej wartość.
2. Ewidencja przychodów (wpływów) oraz kosztów (wydatków) i zobowiązań finansowych komitetów wyborczych powinna być prowadzona w sposób zapewniający uzyskanie informacji niezbędnych do prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego.
§ 9.[Wycena wartości pozyskanych darowizn niepieniężnych oraz świadczonych na rzecz komitetu wyborczego usług] 1. [6] Wartość pozyskanych darowizn niepieniężnych oraz świadczonych na rzecz komitetu wyborczego usług wycenia się, na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, w wysokości możliwych do uzyskania cen ich sprzedaży netto, nie wyższych od cen nabycia lub kosztów wytworzenia.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do nieodpłatnych usług polegających na rozpowszechnianiu plakatów i ulotek wyborczych przez podmioty inne niż przedsiębiorcy.
§ 10.[Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości] 1. Dokumentację przyjętych zasad rachunkowości komitetu wyborczego opisuje pełnomocnik finansowy.
2. W przypadku komitetów wyborczych, o których mowa w art. 64f ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. – Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dokumentację przyjętych zasad rachunkowości lub ewidencji uproszczonej opisuje pełnomocnik wyborczy komitetu.
§ 11.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
[1] § 3 ust. 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
[2] § 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
[3] § 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
[4] § 7 ust. 1 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
[5] § 8 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
[6] § 9 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 listopada 2006 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych (Dz.U. Nr 212, poz. 1559). Zmiana weszła w życie 23 listopada 2006 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00