Na podstawie art. 183 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz. 508) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) szczegółowe wymogi, jakim powinno odpowiadać zgłoszenie oznaczenia geograficznego, zwane dalej „zgłoszeniem”,

2) szczegółowy zakres i tryb rozpatrywania zgłoszeń.

§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej,

2) Urzędzie Patentowym – rozumie się przez to Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,

3) zgłaszającym – rozumie się przez to organizację lub organ, o których mowa w art. 176 ust. 2 i 4 ustawy.

§ 3.[Treść zgłoszenia] 1. Jedno zgłoszenie może dotyczyć tylko jednego oznaczenia geograficznego.

2. Zgłoszenie powinno zawierać:

1) podanie,

2) opis określający szczególne cechy lub właściwości towarów,

3) dokładne określenie granic terenu, do którego się ono odnosi, przez opis tych granic oraz załączenie mapy tego terenu wraz z niezbędnymi objaśnieniami,

4) pełnomocnictwo, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika,

5) dokument potwierdzający legitymację organizacji, o której mowa w art. 176 ust. 2 ustawy, do ubiegania się o uzyskanie ochrony oznaczenia geograficznego.

§ 4.[Treść podania] 1. Podanie, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1, powinno zawierać:

1) nazwę oraz adres zgłaszającego,

2) nazwisko i imię oraz adres pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika,

3) wniosek o udzielenie prawa z rejestracji na oznaczenie geograficzne,

4) wskazanie towarów, dla których oznaczenie geograficzne jest przeznaczone,

5) dokładne określenie zgłaszanego oznaczenia geograficznego, ze wskazaniem sposobów używania tego oznaczenia w obrocie, w szczególności na etykietach, opakowaniach lub towarach,

6) wskazanie przedsiębiorców, którzy używają lub będą używać oznaczenia geograficznego,

7) wskazanie dowodu, o którym mowa w art. 176 ust. 5 ustawy,

8) spis załączonych dokumentów,

9) podpis osoby działającej w imieniu zgłaszającego, z podaniem pełnionej funkcji, lub podpis pełnomocnika.

2. Wskazanie przedsiębiorców, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, powinno zawierać co najmniej opisowe określenie aktualnej lub przewidywanej liczby przedsiębiorców, z podaniem ich rozmieszczenia w terenie. Wskazanie przedsiębiorców może być również sporządzone w formie wykazu zawierającego ich nazwiska i imiona lub nazwę, z podaniem siedziby (miejscowości).

3. Jeżeli wykaz przedsiębiorców, o którym mowa w ust. 2, zawiera więcej niż pięć pozycji, należy go sporządzić na odrębnym arkuszu.

§ 5.[Treść opisu określającego szczególne cechy lub właściwości towarów] 1. Opis określający szczególne cechy lub właściwości towarów, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2, powinien obejmować wskazanie tych cech lub właściwości towarów, które mają charakteryzować towary oznaczone danym oznaczeniem geograficznym, z uwzględnieniem warunków korzystania z oznaczenia geograficznego, o których mowa w art. 176 ust. 1 pkt 5 ustawy.

2. Opis, o którym mowa w ust. 1, powinien być sporządzony w sposób zwięzły.

§ 6.[Sporządzanie podania, opisów oraz map terenu] 1. Podanie oraz opisy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 i 3, powinny być sporządzone pismem drukowanym w kolorze czarnym.

2. Mapa terenu, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 3, powinna zawierać oznaczenie skali, w jakiej została sporządzona, i być przedstawiona w formie umożliwiającej bezpośrednią reprodukcję. Nie powinna ona zawierać oznaczeń odnoszących się do pionowego ukształtowania terenu, chyba że jest to konieczne do wskazania granic terenu.

3. Arkusze podania, mapy terenu oraz opisy, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 i 3, powinny być sporządzone w formacie A4.

4. Wszystkie części zgłoszenia składa się w jednym egzemplarzu, z wyjątkiem opisów, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 i 3, które składa się w dwóch egzemplarzach.

§ 7.[Obowiązek tłumaczenia dokumentów na język polski oraz wymogi dotyczące dokumentów sporządzonych za granicą] 1. Jeżeli dokumenty zawarte w zgłoszeniu zostały sporządzone w języku obcym, należy załączyć do nich tłumaczenie na język polski podpisane przez tłumacza oraz przez zgłaszającego lub pełnomocnika.

2. Dokumenty sporządzone za granicą powinny odpowiadać przepisom prawa obowiązującego w danym państwie lub postanowieniom umów międzynarodowych. Urząd Patentowy może żądać ich zalegalizowania przez właściwego miejscowo konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 8.[Czynności podejmowane przez Urząd Patentowy po otrzymaniu zgłoszenia] Po otrzymaniu zgłoszenia Urząd Patentowy nadaje mu kolejny numer, stwierdza datę otrzymania oraz zawiadamia o tym zgłaszającego.

§ 9.[Zawiadomienie o wystąpieniu okoliczności mogących utrudnić udzielenie prawa z rejestracji na oznaczenie geograficzne] 1. Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi wystąpienie okoliczności mogących świadczyć o istnieniu przeszkód do udzielenia prawa z rejestracji na oznaczenie geograficzne, zawiadamia o tym zgłaszającego, wyznaczając mu termin do zajęcia stanowiska lub usunięcia przeszkód.

2. Brak odpowiedzi zgłaszającego w wyznaczonym terminie nie zwalnia Urzędu Patentowego z obowiązku ponownego rozpatrzenia zasadności wydania decyzji o odmowie udzielenia prawa z rejestracji.

§ 10.[Dokonanie wpisu prawa do rejestru oznaczeń geograficznych] Po wydaniu decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji na oznaczenie geograficzne i sprawdzeniu, że należna opłata za ochronę została uiszczona w terminie, Urząd Patentowy dokonuje wpisu udzielonego prawa do rejestru oznaczeń geograficznych, a także wydaje uprawnionemu świadectwo rejestracji.

§ 11.[Treść świadectwa rejestracji] 1. Świadectwo rejestracji, o którym mowa w § 10, zawiera:

1) potwierdzenie udzielenia prawa z rejestracji na oznaczenie geograficzne,

2) wskazanie uprawnionego z tytułu prawa z rejestracji i numeru tego prawa,

3) określenie oznaczenia geograficznego,

4) wskazanie towarów, dla których oznaczenie geograficzne jest przeznaczone,

5) datę i numer zgłoszenia,

6) datę dokonania wpisu w rejestrze oznaczeń geograficznych o udzieleniu prawa z rejestracji,

7) numer i rocznik oraz datę publikacji „Wiadomości Urzędu Patentowego”, w którym zamieszczono ogłoszenie o udzieleniu prawa z rejestracji.

2. Częściami składowymi świadectwa rejestracji są potwierdzone przez Urząd Patentowy za zgodność z oryginałem kopie;

1) opisu określającego szczególne cechy lub właściwości towarów,

2) opisu granic terenu.

3. Świadectwo rejestracji opatruje pieczęcią i podpisuje osoba upoważniona przez Prezesa Urzędu Patentowego.

§ 12.[Treść ogłoszenia o udzielonym prawie z rejestracji na oznaczenie geograficzne] W ogłoszeniu w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” o udzielonym prawie z rejestracji na oznaczenie geograficzne podaje się:

1) numer prawa z rejestracji,

2) nazwę uprawnionego z tytułu prawa z rejestracji, jego siedzibę (miejscowość) oraz kod kraju,

3) określenie oznaczenia geograficznego,

4) wskazanie towarów, dla których oznaczenie geograficzne jest przeznaczone,

5) datę i numer zgłoszenia,

6) datę dokonania wpisu w rejestrze oznaczeń geograficznych o udzieleniu prawa z rejestracji,

7) opis określający szczególne cechy lub właściwości towarów,

8) opis granic terenu.

§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.