Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 88, poz. 554 i Nr 133, poz. 883, z 1999 r. Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 2, poz. 5 oraz z 2001 r. Nr 81, poz. 877, Nr 106, poz. 1149, Nr 110, poz. 1189 i Nr 154, poz. 1800) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres przedmiotowy] 1. Rozporządzenie określa tryb udzielania wyróżnień funkcjonariuszowi Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, oraz właściwość przełożonych w tych sprawach.

2. Tryb oraz właściwość przełożonych w zakresie udzielania wyróżnień, o których mowa w art. 84 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, regulują odrębne przepisy.

§ 2.[Osoby upoważnione do udzielania wyróżnień] 1. Wyróżnienia udziela przełożony właściwy w sprawach osobowych funkcjonariusza z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego funkcjonariusza, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Jeżeli funkcjonariusz nie spełnia niektórych wymagań przewidzianych dla stanowiska, wyróżnienia w formie mianowania na wyższe stanowisko służbowe udziela się za zgodą Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”.

3. Wyróżnień wymienionych w art. 84 ust. 1 pkt 1–3 ustawy może udzielać także:

1) Dyrektor Generalny – wszystkim funkcjonariuszom,

2) dyrektor okręgowy Służby Więziennej – funkcjonariuszom pełniącym służbę w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej na terenie jego działania,

3) komendant ośrodka szkolenia – funkcjonariuszowi odbywającemu szkolenie w tym ośrodku,

4) kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej:

a) funkcjonariuszowi delegowanemu do czasowego pełnienia służby w tej jednostce,

b) funkcjonariuszowi pozostającemu bez przydziału służbowego w tej jednostce.

4. Wyróżnienia w formie przedterminowego mianowania na wyższy stopień Służby Więziennej udzielają:

1) na stopnie oficerskie Służby Więziennej, z wyjątkiem stopnia generała Służby Więziennej i pierwszego stopnia oficerskiego Służby Więziennej – Minister Sprawiedliwości, na wniosek Dyrektora Generalnego,

2) na stopnie chorążych Służby Więziennej – Dyrektor Generalny,

3) na stopnie podoficerskie Służby Więziennej, z wyjątkiem pierwszego stopnia podoficerskiego:

a) Dyrektor Generalny – funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej,

b) dyrektor okręgowy Służby Więziennej – funkcjonariuszom pełniącym służbę w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej na terenie jego działania, za zgodą Dyrektora Generalnego,

c) komendant ośrodka szkolenia – funkcjonariuszowi pełniącemu służbę w ośrodku, za zgodą Dyrektora Generalnego.

§ 3.[Wniosek o udzielenie wyróżnienia] 1. Pisemny wniosek o udzielenie wyróżnienia powinien zawierać w szczególności:

1) imię i nazwisko oraz stanowisko i stopień służbowy funkcjonariusza,

2) wskazanie przesłanek uzasadniających wyróżnienie,

3) rodzaj wyróżnienia,

4) datę sporządzenia wniosku i podpis wnioskodawcy.

2. Jeżeli przełożony uzna, że funkcjonariusz zasługuje na wyższe wyróżnienie niż może mu udzielić, występuje z pisemnym wnioskiem do przełożonego właściwego do udzielania tego wyróżnienia.

§ 4.[Uroczysty charakter udzielenia wyróżnienia] 1. Wyróżnienie funkcjonariusza następuje w sposób uroczysty.

2. Wyróżnienia w formie przedterminowego mianowania funkcjonariusza na wyższy stopień udziela się w dniu 26 kwietnia – w rocznicę uchwalenia ustawy o Służbie Więziennej albo z okazji Narodowego Święta Niepodległości.

3. Fakt wyróżnienia podaje się do wiadomości funkcjonariuszy jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której wyróżniony pełni służbę.

§ 5.[Forma prawna udzielenia wyróżnienia] 1. Wyróżnień, o których mowa w art. 84 ust. 1 pkt 1–3 i 5 ustawy, udziela się w drodze decyzji.

2. Wyróżnienia w formie przedterminowego mianowania na wyższy stopień udziela się w drodze zarządzenia personalnego.

3. Egzemplarz decyzji albo zarządzenia personalnego włącza się do akt osobowych funkcjonariusza.

§ 6.[Przepisy uchylone] Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 lipca 1997 r. w sprawie trybu udzielania wyróżnień funkcjonariuszom Służby Więziennej oraz właściwości przełożonych w tych sprawach (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. Nr 3, poz. 24).

§ 7.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.