Na podstawie art. 14 ust. 6 i 7 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58 i Nr 19, poz. 185) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Przekazanie informacji o osobie uzyskanych podczas czynności operacyjno-rozpoznawczych] 1. Organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „podmiotami uprawnionymi”, przekazują Policji, z zastrzeżeniem ust. 3, informacje o osobie uzyskane w czasie wykonywania tych czynności, zwane dalej „informacjami”, w zakresie niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań Policji.

2. Zakres informacji przekazywanych przez podmioty uprawnione obejmuje:

1) dane o osobie, w tym dane personalne i adresowe, oraz inne dane identyfikacyjne pozwalające na określenie tożsamości osoby, a w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu,

2) datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie.

3. Podmiot uprawniony nie przekazuje informacji lub ogranicza zakres przekazywanych informacji, jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej jego funkcjonariuszem, udzielającej pomocy temu podmiotowi, lub uniemożliwić realizację zadań ustawowych podmiotu uprawnionego.

§ 2.[Wniosek o przekazanie informacji] 1. Kierownicy jednostek Policji lub komórek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych, ewidencyjnych i archiwalnych albo upoważnione przez nich osoby występują o przekazanie informacji do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych podmiotów uprawnionych, w formie wniosku pisemnego lub przesyłanego przez urządzenia i systemy informatyczne, za pośrednictwem właściwej w sprawach łączności i informatyki komórki organizacyjnej jednostki Policji.

2. We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych, zbiorach ewidencyjnych oraz archiwalnych, a także określa zakres potrzebnych informacji.

§ 3.[Przekazanie informacji z akt spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorów ewidencyjnych albo archiwalnych] Informacje udokumentowane w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych lub zbiorach ewidencyjnych albo archiwalnych wraz ze wskazaniem numeru sprawy, pod którą informacja została zarejestrowana, oraz danymi jednostki lub komórki organizacyjnej podmiotu uprawnionego prowadzącej czynności operacyjno-rozpoznawcze i informacją o sposobie nawiązania kontaktu z tą jednostką lub komórką organizacyjną przekazują kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych podmiotów uprawnionych albo upoważnione przez nich osoby.

§ 4.[Dokumentowanie przekazania informacji] Przekazanie informacji dokumentuje się:

1) w aktach spraw operacyjno-rozpoznawczych – notatką służbową zawierającą w szczególności dane dotyczące:

a) daty i miejsca wystąpienia o udzielenie informacji,

b) osoby występującej o udzielenie informacji,

c) czasu i miejsca przekazania informacji,

d) udzielonych informacji,

e) sposobu przekazania informacji,

f) w przypadku odmowy przekazania informacji lub ograniczenia zakresu przekazywanych informacji – powodów odmowy lub ograniczenia,

g) osób odpowiedzialnych za przekazanie, odmowę lub ograniczenie zakresu przekazywanych informacji,

2) w zbiorach ewidencyjnych i archiwalnych:

a) w teczkach materiałów archiwalnych – notatką służbową zawierającą dane, o których mowa w pkt 1,

b) w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i innych zbiorach ewidencyjnych – dostosowaną do metodycznych wymagań tych zbiorów adnotacją zawierającą dane, o których mowa w pkt 1.

§ 5.[Imienne upoważnienie do udostępnienia danych osobowych] 1. Imienne upoważnienie do udostępnienia danych osobowych, o których mowa w art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwane dalej „upoważnieniem”, wydają:

1) Komendant Główny Policji – policjantom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Policji,

2) komendant wojewódzki Policji – policjantom pełniącym służbę w podległych jednostkach organizacyjnych Policji.

2. Wzór upoważnienia określa załącznik do rozporządzenia.

3. Komendant Główny Policji może upoważnić pisemnie policjantów pełniących służbę w Komendzie Głównej Policji do wykonywania, w jego imieniu, czynności w zakresie, o którym mowa w ust. 1.

4. Komendant wojewódzki Policji może upoważnić policjantów pełniących służbę w komendzie wojewódzkiej Policji oraz w podległych jednostkach organizacyjnych Policji do wykonywania, w jego imieniu, czynności w zakresie, o którym mowa w ust. 1.

§ 6.[Stosowanie przepisów o ochronie informacji niejawnych] Do przekazywania Policji informacji przez podmioty uprawnione stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§ 7.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 września 1999 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez Urząd Ochrony Państwa i Straż Graniczną w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych (Dz. U. Nr 75, poz. 841).

§ 8.[Wejście w życie] [1] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 8 marca 2002 r. (poz. 245)

WZÓR
IMIENNEGO UPOWAŻNIENIA POLICJANTA, STANOWIĄCEGO PODSTAWĘ UDOSTĘPNIENIA DANYCH OSOBOWYCH UZYSKANYCH PRZEZ ORGANY, SŁUŻBY I INSTYTUCJE PAŃSTWOWE W WYNIKU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZYCH.