Na podstawie art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. – Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499, Nr 74, poz. 786 i Nr 154, poz. 1802 oraz z 2002 r. Nr 14, poz. 128) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa tryb i terminy zawiadamiania gmin o osobach pozbawionych prawa wybierania oraz o wygaśnięciu przyczyny pozbawiania prawa wybierania, a także wzory zawiadomień w tych sprawach.

§ 2.[Zawiadomienie kierowane do urzędów prowadzących stałe rejestry wyborców] 1. Sądy I instancji przekazują urzędom właściwych gmin, prowadzącym stałe rejestry wyborców, zawiadomienia o osobach, które prawomocnym orzeczeniem sądu zostały:

1) pozbawione praw publicznych,

2) ubezwłasnowolnione.

2. W wypadku uchylenia orzeczenia, o którym mowa w ust. 1, sąd l instancji zawiadamia o tym urząd właściwej gminy.

3. Sąd Okręgowy w Warszawie przekazuje urzędom właściwych gmin, o których mowa w ust. 1, zawiadomienia o osobach pozbawionych praw wyborczych prawomocnym orzeczeniem Trybunału Stanu.

4. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 i 2, wysyła się najpóźniej w terminie 14 dni od chwili uprawomocnienia się orzeczenia lub zwrotu akt z właściwego sądu.

§ 3.[Zawiadomienie kierowane do urzędów sporządzających spisy wyborców] 1. Niezależnie od zawiadomień, o których mowa w § 2, z chwilą zarządzenia wyborów sądy l instancji – na podstawie przepisów właściwej ordynacji wyborczej – przekazują urzędom gmin sporządzającym spisy wyborców zawiadomienia o osobach:

1) pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu, jeżeli koniec okresu, na który ten środek karny orzeczono, przypada nie wcześniej niż w dniu wyborów,

2) ubezwłasnowolnionych do dnia wyborów prawomocnym orzeczeniem sądu.

2. W wypadku gdy w okresie, o którym mowa w ust. 1, akta sprawy, w której uprawomocniło się orzeczenie powodujące utratę prawa wybierania, znajdują się w sądzie II instancji, zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje ten sąd, czyniąc o tym adnotację w aktach sprawy.

§ 4.[Osoby przebywające w zakładach karnych lub aresztach śledczych] 1. Zawiadomienia, o których mowa w § 2 i 3, przekazuje się urzędom gmin właściwych według miejsca ostatniego zamieszkania osób, których zawiadomienia dotyczą.

2. W odniesieniu do osób przebywających w zakładach karnych lub aresztach śledczych zawiadomienia przekazuje się:

1) urzędowi gminy właściwej według ostatniego znanego sądowi miejsca, w którym ta osoba zamieszkiwała, oraz

2) urzędowi gminy właściwej według położenia zakładu karnego lub aresztu śledczego, w którym ta osoba przebywa, za pośrednictwem administracji tego zakładu lub aresztu.

§ 5.[Termin przekazania zawiadomienia] 1. Zawiadomienia, o których mowa w § 2 i 3, przekazuje się urzędom właściwych gmin oraz administracjom zakładów karnych lub aresztów śledczych, nie później jednak niż w 22 dniu przed dniem wyborów.

2. W wypadku gdy orzeczenie sądu, o którym mowa w § 2, uprawomocni się po upływie 22 dnia przed dniem wyborów, zawiadomienie przekazuje się urzędowi właściwej gminy oraz, odpowiednio, administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego niezwłocznie, przy wykorzystaniu, w razie potrzeby, technicznych środków łączności zapewniających identyfikację nadawcy przekazu i zachowanie tajemnicy telekomunikacyjnej.

§ 6.[Wzór zawiadomienia o pozbawieniu prawa wybierania] Wzór zawiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 3 oraz § 3, określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 7.[Zawiadomienie o wygaśnięciu przyczyny pozbawienia prawa wybierania] 1. Sąd l instancji przekazuje urzędowi właściwej gminy, prowadzącej stały rejestr wyborców, zawiadomienie o osobie, wobec której wygasła przyczyna pozbawienia prawa wybierania.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, wysyła się najpóźniej w terminie 14 dni od chwili wygaśnięcia przyczyny pozbawienia prawa wybierania.

3. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio.

4. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 8.[Przepisy uchylone] Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lipca 2001 r. w sprawie trybu i terminu zawiadamiania gmin o osobach pozbawionych prawa wybierania w wyborach do Sejmu i do Senatu (Dz. U. Nr 79, poz.851).

§ 9.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 od dnia ogłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 22 lutego 2002 r. (poz. 195)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2